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1、加强文字综合工作 努力提高决策服务水平办公室 马金浩各位领导、同志们：根据读书会安排，下面由我代表办公室作一中心发言，不当 之处请批评指正。我发言的题目是：加强文字综合工作 努力提 高决策服务水平。文字综合工作是机关工作的一项重要内容，也是办公室以文 辅政的重要手段。近年来，随着宣传思想文化工作任务的日益繁 重，文字综合工作量也越来越大，据初步估算，一年经办公室起 草的工作总结、工作思路、领导讲话、调研文章、汇报材料、通 知通报、信息等公文累计字数达 30万字左右。在部领导的重视 指导下，在兄弟科室的支持帮助下，在办公室全体同志的共同努 力下，基本完成了各类文稿起草工作。下面，我分三方面谈谈对
2、 文字综合工作的认识和体会。一、关于文字综合工作重要性的认识。一篇高质量的文稿承载着领导的思想和智慧，也承载着基层 的创新和实践。在机关工作中，文字综合既要求“文以载道”，表 达思想，体现思路和决策；又要求“成文之法”，遵循规律，言之 有物，道之有理。在工作实践中，我们对文字综合工作有以下三 方面体会：1、文字综合是办公室工作的“生命线。” 办公室的基本职责是 参谋、协调、服务，基本任务是办文、办会、办事，重中之重是 做好文字综合工作，为领导决策提供参谋和助手。为此，面对琐 碎繁杂的办公室工作，我们始终把文稿服务放在办公室工作的中 心位置，把文稿质量作为衡量办公室服务能力的重要依据，力求 写出
3、的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符、与工作的推 进同行，努力发挥办公室的职能作用。2、文字综合是推进工作的“发动机。” 理论指导引领实践。一 份好的政策文件、领导讲话对推动、创新工作起着决定性的作用。 一份好的工作总结、调查研究很多时候是工作的延续、深化和提 高。一份好的工作信息、创新案例有助于提升我们工作的影响力 和美誉度。这方面有许多成功的例子，如近年来在职能科室创新 实践的基础上，办公室共同参与，综合形成了阳光文化绿卡、互 联网新闻传播中心、公共文化服务中心、“三个三”未成年人思想道 德建设、“小载体”讲“大道理”等有价值的调研、信息和交流材料， 先后被中宣部、省委宣传部采用，并得
4、到领导的批示肯定，极大 地提高了我市宣传思想文化工作的对外影响，推动了工作的又好 又快发展。3、文字综合是磨炼干部的“大熔炉。” 文字综合能力是我们机 关年轻干部必备的能力素质，从某种意义上说是思想水平、理论 水平、政策水平和工作水平的综合体现。文字综合工作是一项 “苦差使”，用赵部长的话说是写材料好比做化疗。但从事这项工 作，可以全方位地磨炼干部，通过学习相关材料、剖析有关问题 能有效地提高干部思辨分辨的能力、谋划策划的能力、调查研究 的能力、总结提升的能力等。同时，文字综合工作也有苦有乐， 当任务完成后，特别是所写的材料被领导肯定或批示后，那种轻 松感、充实感、成就感也是别人所无法体会的。
5、二、关于文字综合工作的几点做法和存在不足。在实际工作中，我们努力养成以下三方面的习惯。1、勤学勤思打基础。勤学是能力之源，善思是谋事之基。 文字综合能力不是与生俱来的，需要不断地学习和思考。为此， 工作之余，我们经常结合社会形势、结合工作实际，有的放矢地 针对性地进行学习。如，浏览人民网、中国文明网、中国文化网、 浙江宣传系统网络交流平台等重要时政网站和宣传文化网站，收 集浙江宣传、宁波宣传等刊物，及时了解党和国家的重要 方针政策、上级党委宣传部门的最近动态，认真学习上级领导的 讲话精神，借鉴参考其它地方宣传思想文化工作的好做法好经 验。同时，注重向身边同志学习，学习他们孜孜不倦的敬业精神 和
6、对不同文稿的写作方法。此外，我们办公室还经常就某方面工 作或材料写法展开讨论，群策群力，换位思考，模仿思考，多层 次、多角度地观察和分析问题，力争找准文稿切入点、着力点和 结合点。2、早谋早做抓主动。凡事预则立，不预则废。文字综合工 作任务也有一定的可预见性，我们根据往年工作惯例和全年工作 安排，及早谋划总结思路、领导报告等文稿；围绕工作主题和活 动安排，及早谋划政策文件、汇报材料等文稿；抓住工作重点和 创新亮点，及早谋划调研报告、工作信息等文稿。同时，根据不 同的文稿要求，提前收集相关素材，拟定起草计划，听取领导意 图。在起草过程中，充分发挥集体智慧，精心布局，巧立提纲， 力求做到思路清晰、
7、层次分明、结构严谨、表达恰当，努力实现 文稿需要达到目的。3、细磨细作求完善。文章不厌千回改。初稿形成后，常常 是一个“毛坯子”，要使之成品，就需要细致加工，精雕细刻，反 复修改。为此，我们一般根据文稿意图，从主题是否突出，观点 是否正确，结构是否合理，内容是否充实，材料引用是否得当， 文字表述是否准确，篇幅是否适中等方面进行修改，通过“增、 删、改、调”等方法，力求做到文稿无错字病句、无概念模糊、 无层次不清等情况，如条件允许在一定范围内征求意见，使文稿 的内容和形式更加完美统一。以上三点是我们办公室文字综合工作的一些粗浅做法，但离 高标准、严要求还有一定距离。客观上，办公室作为一个综合科
8、室，对一些业务工作不是很熟悉，联系基层不多，存在闭门造车 的情况；主观上，学习不够，思想上有时存在着一定的浮澡心理、 倦怠心理。我们经过认真剖析，认为当前还存在以下三方面不足：1、看得不远“立意欠高。” 文章立意如何，事关文章价值的大 小，是文章写作成败的一个重要因素。由于缺乏中国特色社会主 义理论体系的系统学习，缺乏对上级大政方针的系统研究，缺乏 与领导思想的同频共振，在文稿起草中往往出现站不高、看不远， 理论不深、意境不远的情况。2、想得不深“内容欠实。” 由于对一些业务工作进展情况不是 很了解，理解不是很透彻，有时候主观上也认为领导讲话或有关 材料中不能太具体、太实际，否则缺乏普遍指导意
9、义，因此，一 些材料看起来很“华丽”，实际上却很“虚弱”，出现空洞说教多、实 在内容少的情况。3、学的不多“文风欠新。” 创新是事物发展的不竭动力，文稿 写作也需要不断创新。平常由于缺乏研究，因此，在行文思路、 表述方法、结构变化上缺少新意，文稿提纲经常老模式，标题离 不开几个性、几个力、几个化，推陈出新、与时俱进的能力和水 平有待进一步提高。四、下步努力方向。文字综合工作很重要，而且也无止境。下步，我们打算在以 下三方面继续下功夫、求实效。1、要坐下来。文字比较枯燥，社会比较浮澡。为此，我们 要常怀“三心”，苦练内功。一是要静心。要沉下身子、静下心来， 专心致志、心无旁骛，默默无闻、甘于奉献
10、，力戒心浮气躁、好 高骛远。二是要用心。要用心学习，要正确处理工作与学习的矛 盾，养成自觉学习的好习惯，努力完善知识结构，丰富知识底蕴， 提升思想内涵；要用心工作，以强烈的责任感和使命感用心写好 每一篇文稿。三是要开心。要树立正确的价值观、职业观，乐观 开心地工作，力戒厌倦、烦躁心理；要正确处理苦与乐、得与失、 名与利的关系，始终保持积极向上的精神状态，始终保持平和坦 然的良好心态。2、要走出去。艺术来源于生活，理论来源于实践。一篇好 的稿子离不开工作实践作支撑。为此，我们要认真贯彻党的群众 路线，尽量安排时间“走出去”，避免文稿空洞乏味。一要走出去 贴近基层、倾听呼声。要把文字综合工作与开展
11、调查研究、了解 基层实情结合起来，努力掌握第一手材料，对工作实践和群众意 愿实行联合调研、协同开发，真正使文字材料有血有肉。二要走 出去捕捉热点、挖掘亮点。要吃透上情、摸清下情、了解外情、 把握内情，围绕“热点、” “重点”和“亮点”，加强信息、创新案例等文 稿的起草工作，真正使文稿有深度、有力度。三要走出去学习先 进、开拓视野。要学习借鉴外地或其他单位的先进工作理念、做 法和经验，不断丰富思想内涵，力求文稿有新意、有特色。3、要动起来。俗话说：“多读心中有本，勤写笔下生花”。为 此，要写好文稿，我们一方面要多动脑。要悉心琢磨，努力掌握 文字综合工作的一般规律和方法，努力掌握文稿的不同特点和写 法。要深入思考，思现行做法之弊，思改进写法之策，思创新方 法之道，使文字综合工作更好地把握规律性、体现时代性、富于 创造性。另一方面要多动手。要保持激情、自我加压，积极起草 各类文字材料，精心谋篇布局，认真总结提炼，反复修改推敲。通过多动笔、多练习,不断提高驾驭文字的能力。各位领导、各位同事，办公室的文字综合工作离不开大家的 支持和帮助，希望大家能一如继往地给予支持、配合，帮助我们 不断提高文字综合水平。谢谢！
