学校秘书处工作计划.docx

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1、 学校秘书处工作计划 在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,乐观参加到各个职能部门举办的活动中,将(活动(总结)记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的进展奉献了自己的力气。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的打算、总结,做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结 二、本学年工作打算 (一).仔细完本钱职工作 秘书处的主要职能: 1、文书工

2、作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作 连续和改良考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿局部 1. 加强新闻稿件的时效性和标准性 2. 组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的(文章),汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。 (二).乐观参与学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在(其它)部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。 (三).部内建立 培育熬炼干事力量: 作为一个非职能部门,秘书处需要与各部严密联系,参加到各部的活动中去记录并监视。因此,要全面提高秘书处的工作力

3、量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下(措施): 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量,定期对秘书处成员进展文字方面和电脑技术方面的培训。 2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更乐观创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作(方法)和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积存了大量

4、胜利举办各类活动的(阅历),为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,秘书处必将在总结以往阅历的根底上,乐观开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师赐予监视和知道,使我们的工作更加完善。 学校秘书处工作打算篇二 一、 主要工作 1、帮助主席开展工作,完成主席交办的各项任务; 2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、治理、归档; 3、负责起草学生会文件、建议、决议等; 4、负责安排工作人员值班,接待来宾

5、来访; 5、协调各部门之间的关系; 6、学生会的档案治理工作; 7、做好会议记录。 二、详细工作: 1、乐观完成学生会主席交办的各项任务; 2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好治理组织; 3、在学生会每周例会前做好安排工作,注意工作的心得沟通; 4、完善学院的学生会治理制度; 5、对全体学生会成员资料实行档案化,在学生会内部建立完善的飞信群及群,增加学生会成员的沟通与合作; 6、做好文明礼貌,尊师重教等方面的表率,协作各位教师的教学工作,同时要注意师生沟通; 7、注意行事方式和工作的艺术性。在工作开展中,以沟通、沟通、效劳的姿势,实行人性化治理,但在任务执行处问题时,要以强势的态度,严厉

6、处理并解决问题; 8、提高自身的口头及文字表达力量、应变力量及电脑操作力量,熟识各种根本问题的写作方法,争取准时高效的完成工作; 9、学生会如再有任务下达时,秘书处会作详细安排。 学校秘书处工作打算篇三 崭新的学期,崭新的开头,我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统,并不断乐观进取、开拓创新,在自律的岗位上奉献自己的热忱,做出自己的奉献。 我们会连续秉持着现在以自律人为荣,将来自律以我为荣!的信念不断进展自律,完善自己。为了更好地开展新学期的工作,现依据本学期工作重点,结合各方面工作实际,做出如下工作打算。 秘书处工作定位及目标 1、编制新学年自律章程及自律(规

7、章制度)。 2、制作无课表,安排好值班表及自律会议时间的通知事宜。 3、准时整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找便利。 4、乐观协作教师和主席的工作,信息准时上传下传。 5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、沟通,便利工作顺当进展。 6、每周五进行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进展打算和安排,并做好会议记录。 新学期工作打算一、内部建立 1、秉承优点。连续保持自律公正公正、仔细负责的做人做事的态度,树立自律良好形象. 2、改革创新。 (1)、改良自律监视治理制度。一:可以设立自律公共邮箱,假如学生对自律有任何疑问或是发觉任何徇私现象,可以举报。邮箱直属于主席和秘书

8、处治理,便于准时发觉问题,解决问题,避开上学期的大事再次发生。二:在办公室设一个意见箱,自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。 (2)、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃,留下一局部精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届使用。 (3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。不用的准时整理。 (4)、制作电子表格模板。把常常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。 (5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有时机秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通沟通。 3、内强

9、素养。 秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录标准化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。 二、新学年详细工作 1、迎接新生。 迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将帮助各系圆满完成迎新工作,为新生做好典范。 2、评先选优。 首先尽早、精确的了解每一位成员的智育状况及日常工作表现,包括上学期成绩、平常出勤状况等,并再次根底上评比出优秀成员等荣誉。 3、换届。 在优秀成员的根底上,更多的了解每一位成员的优缺点,依据成员个人状况、上级评价以及教师意见完成换届工作。 4、纳新。 充分做好预备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务安排、

10、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公正、公正、公开。 5、节日期间检查。 检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的根底上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。 6、新年联欢。 假如以晚会的形式庆祝,应留意维护现场秩序、保证晚会质量。 7、(工作总结)。 接近学年完毕,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作供应更多借鉴。 总结: 自律秘书部将连续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,乐观协作其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的熬炼了我们的工作急躁和工作的细心。我信任在马上迎来的新的一届秘书部成员,他们将连续传承这份工作热忱,将滨州学院自律委员会建立的更加合理化、制度化。

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