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1、2012年元旦晚会策划书晚会主题名称：10数学教育（1）、数学教育（2）、数学教育（3）、数学教育（4）班元旦文艺汇演-暨“2012新年狂欢夜”晚会主题目标：促进同学之间的相互理解和沟通，活跃学习氛围，丰富大家的业余生活，培养大家团结协作能力和集体精神，融合增进同学之间和师生之间友谊、为同学们提供展示自我的空间和舞台，展现青春风采和当代大学生的精神风貌，共庆元旦佳节。一、 时间安排及晚会形式安排：1、 时间和地点：待定2 、晚会对象：10数学教育（1）班、数学教育（2）班、数 学教育（3）班、数学教育（4）班全体同学3、 晚会形式：全体同学参与，晚会形式展开4、 主办单位：10数学教育（2）班
2、承办单位：10数学教育（1）班、数学教育（3）班、数学教育（4）班5、 晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、 负责人员和项目组总负责人员：各班班长和团支书统筹组：各班所有班委项目组：（1） 第一项目组：节目组组长：文艺委员任务：1、完成节目的收集、及后期的排练、彩排工作； 2、主持人的选择、形象设计及台词审核； 3、负责节目的的编排及晚会全流程的衔接； 4、准备好晚会所需的一切服装道具；（2） 第二项目组：宣传组 组长：各班宣传委员 任务：在各班和同学之间做好宣传工作并协助其他相关工作（3） 第三项目组：外联组组长：各班班长和团支书组员：各班文艺委员、宣传委员、生活委员、学习
3、委员任务：负责联系会场和节目所需要的音响等，负责从外面拉赞助。（4） 第四项目组：礼仪组组长：各班女班长，生活委员组员：各班体育委员和学习委员任务：确定晚会要请的嘉宾并且及时送出请柬；购买晚会所需要的一物品，并准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师和同学。（5） 第五项目组：舞台组组长：各班班长和团支书组员：各班所有班委和其他同学任务：监督并确保舞台的搭建，晚会期间舞台灯光设备，影响设备的安装，化妆室、换衣间的选定。（6） 第六项目组：机动组组长：各班组织委员和学习委员组员：班上其他同学任务：晚会期间，负责会场纪律、会场后勤保障以及处理紧急情况；三、各阶段任务及工作分配1、晚会
4、前三个阶段：（1）晚会策划及准备期(12月1日12月7日): 本阶段由节目组主要完成宣传、节目收集、主持人的选定。可从其他班邀请外援表演作为补充。（2）晚会协调及进展期(12月8日-12月16日)：本阶段主要完成节目排练、中期宣传、舞台灯光的确定、物品购买；节目排练由节目组负责，统筹组监督，（地点和时间带后通知），到各班选取节目，进行排练；并进行第一次彩排（时间待定）；中期宣传由宣传由宣传组负责；舞台确定由舞台组负责；物品购买有礼仪组负责，物品需要情况征求各部意见。 （3）晚会倒计时期（12月17日-12月20日）：本阶段完成晚会全过程确定（包括节目单的确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确
5、定、费用预算；晚会全过程确定及彩排由节目组负责，并确定好节目单，加紧排练节目，并进行第二次彩排。领导邀请由礼仪组和外联组负责。费用由各班生活委员收集后交到二班生活委员（龙棣枝13595167299）处，购买物品务必收好正规发票。晚会后期工作：为演员发放礼品、费用处理及书面总结。四、节目单 本次晚会共14个节目（暂定），节目次序、节目名称类型、长度、演员姓名、联系方式、备注（资金运算及用途）。五、资金预算 用途： 金额（单位：元）备注 场地租用 元 、舞台设计布置 元 、晚会现场横幅 元 礼炮 元、服装费 元、奖品 元、工作餐 元、场地布置 元、彩球 元、彩带 元、策划书 元、胶卷 元、化妆品
6、元、小礼品 元、贴图 元、矿泉水 元、水杯 元。 总预算； 元六、资金来源、各班班费七、应急控制 （1）、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间，如果推迟1小时候任然没有来电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）、再玩会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作，有礼仪组负责领导及来宾的服务工作，由机动组负责现场秩序的维持，由舞台组负责舞台、影像设备、灯光设备的看管。八、节目应急方案 （1）、在上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 （2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅述组织要演员重演此节目，若重演仍出问题则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。九、晚会会后工作细则 （1）、 晚会结束后，各工作人员（所有班委）按照会前安排的相应工作进行会场清理，完成工作后即可离开会场。 （2）、 如果不能马上归还的物品，先运回各班或相关负责人宿舍，并在第二天之内由原负责人送回。 未尽事宜另行通知。 2011年12月1日
