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1、组织装置中间交接及交验程序单项工程或部分装置按设计文件全部完成，由工程技术科会同质量安全科、计划经营科，代表项目部填写中间交接证书，向建设单位办理中间交接。中间交接由项目部施工经理组织，由业主、监理、设计及生产车间参加，对于不影响使用的项目，可以办理甩项中交，甩项部分必须限期整改完成。5.30 技术资料整理及归档档案资料的定义凡在项目基本建设活动过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属项目工程档案（以下简称工程档案） 。它包括了工程的前期文件、设计文件、项目管理文件、施工技术资料及竣工图、工艺设备文件、涉外文件、试生产文件及竣工验收文件等。管理原则为确保档案材料的完整、
2、 准确、系统、安全和有效利用，档案必须实行集中统一管理的原则。管理职责分工项目部专职资料员及工号技术员全面负责所有与项目有关的档案文件的管理与收集工作。在项目建设期间，由项目部技术科具体负责本项目建设工程文件资料管理工作，根据项目的具体情况和合同要求，单位工程竣工验收后定时或一次性地向档案室提交归档资料。管理方式项目部专职资料员负责所承包范围内的设计文件、施工技术文件、竣工图、设备文件、操作和维修手册以及按规定应报批文件的收集整理。交工文件整理要求工程档案的整理和归档应符合国家重大建设项目文件归档与档案整理规范 （ DA/T28 2002）标准中对于档案整理归档的要求。同时，严格按照“当地交工
3、技术资料填表要求”及石油化工工程建设交工技术文件规定（SH3503-2001 ）进行文件的整理和归档。移交归档方式及时间要求项目部要做好工程档案的收集、积累、整理等工作。项目部应在工程验收交接后一个月内，向监理单位提交装订成册的全套竣工资料。要求移交份数为两份，纸质文件至少含一份原件（或按照合同要求的份数）。业主单位及监理单位应在三个月内完成对施工单位的竣工文件和竣工图的审查，并签署交工文件移交证书。项目部在提交文件的同时，应向业主提供一份详细的文件清单，填写“项目工程档案归档文件接收单” ，同时履行相关的移交签字手续。归档文件及案卷的外在要求案卷及文件材料中不应有易被腐蚀的金属物。需归档保存
4、的文件不能用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。用热敏纸形成的文件需要归档时应复制后归档。文件材料应做到字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备。图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/T10609.3 1989）的要求折叠，幅面为 A4 大小、手风琴式，图面向里，且标题栏应露在右下角。档案文件的查看、借阅项目管理部门人员因工作需要查看档案资料的，原则上只提供复印件或只读电子版文件，不提供原件。如果必须借阅原件的，应向有关领导提出请示，批准后按规定提供利用。凡借阅档案，借阅人员要如实说明借阅的目的和内容，符合借阅条件的办理手续。借阅者均须填写借阅登记，登记时必须详细注明所借文件的名称、出版单位、版次或出版时间、册数等内容” 。应限期归还，原则上不超过一周。如摘抄、拍照、复制等所查档案资料内容，需经档案管理部门领导同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经总经理批准，且只许在档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。借阅人对所借档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，如发现以上情况，要追究责任。借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等，发现问题及时处理。凡调离本项目的员工均须在办理调转手续前，清还所借文件。
