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1、如何使用Microsoft Office Excel处理实验数据Microsoft Office Excel 2003 是一种电子表格程序，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。此软件并不是为科学计算所单独设计，因此不便于完成较复杂的运算。但由于其简便易学，所以可以作为初学者进行一些简单数据处理的替代
2、性工具。下面我们就具体介绍Microsoft Office Excel的一些简单应用。数据录入（一）列表中的数字和文字在第一列的单元格中输入数据，再按 Tab 以移动到下一个单元格。 在行尾，按 Enter 可移动到下一行的开始处。 如果下一行开始处的单元格不是活动的，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“编辑”选项卡。在“设置”之下，选择“按 Enter 键后移动”复选框，然后在“方向”框中单击“向下”。 （二）同时在多个单元格中输入相同数据请选定需要输入数据的单元格。单元格不必相邻。 键入相应数据，然后按 Ctrl+Enter。 （三）填充一系列数字、日期或其他项目在需要填充的单元格区域
3、中选择第一个单元格。 为此序列输入初始值。 在下一个单元格中输入值以创建模式。 操作方法如果序列为 2、3、4、5.，请在前两个单元格中输入 2 和 3。如果序列为 2、4、6、8.，请输入 2 和 4。如果序列为 2、2、2、2.，请将第二个单元格保留为空白。如果要指定序列类型，请先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域之上时，单击快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）中的相应命令。例如，如果序列的初始值为 JAN-02，单击“以月填充”，可生成序列 FEB-02、MAR-02 等等；单击“以年填充”将生
4、成序列 JAN-03、JAN-04 等等。 要手动控制创建序列的方法或使用键盘填充序列，请使用快捷菜单上的“序列”命令。 选定包含初始值的单元格。 将填充柄拖动到待填充区域上。 如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。使用“插入函数”对话框您知道需要 Excel 做什么，但不清楚是否有函数可以帮助您完成该任务？或者您想重新使用两个月前找到的某个函数，但是您想不起它的名称了。 在本课中，您将学习如何通过告诉 Excel 您要完成的工作来查找并使用某个函数。您也将学习输入参数，即告诉函数应处理什么内容的信息。步骤 1：查找函数在编辑栏上，单击“插入函
5、数”按钮。 “插入函数”对话框打开。 在“搜索函数”框中，键入要进行操作的说明。 假设您想算出对于年利率为 6%，金额为 ￥180,000 的 30 年抵押贷款，每月应支付多少。要查找 Excel 能否进行这个计算，您可以： 在靠近工作表上方的编辑栏上，单击 “插入函数”按钮 。 在“搜索函数”框中，键入所要进行操作的简短说明。在本例中，您可以键入“抵押支付”或者某些其他关键字。 单击“转到”。 提示您也可以在“或选择类别”框中选择函数类别。此操作显示相关函数列表，然后可以浏览它。 如果已经知道所需要的函数的名称，但是您希望获得如何输入参数的帮助，可以在“搜索函数”框中，键入函数名称并单击“确
6、定”。 步骤 2：插入函数“选择函数”框中的 PMT 函数。 PMT 函数的说明。 指向 PMT“帮助”主题的链接。 下一步，在“选择函数”框中，可以看到适当函数列表。通过单击列表中的函数，在框下方，可以看到该函数的说明。 PMT 的说明指出它“计算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额”。PMT 好像正是您所需要的函数，所以可以单击确定将 PMT 插入到工作表中，并打开“函数参数”对话框。 提示 插入函数前，在“插入函数”对话框中，可以通过单击“有关该函数的帮助”阅读关于该函数的“帮助”主题。在“帮助”主题的开头，可以看到函数“语法”，它告诉您该函数参数名称的含义，这些参数名称按序排列。在该主题
7、末尾，您可以看到十分详尽的示例，可以通过将该示例复制并粘贴到工作表中来查看函数如何工作。 步骤 3：输入参数参数名称，按照在函数中的输入顺序排列。 单击 Nper 旁边的框将显示其说明。 Nper 说明。 “函数参数”对话框将显示参数，这些参数告诉 PMT 需计算什么。名称用粗黑体字母表示的参数是必需的，所以必须输入这些参数的值。其他参数是可选的，并具有预设值，在练习单元中，您将学习到这些内容。 要了解参数的含义，您可以单击它名称旁边的框，然后阅读该对话框底部的说明。例如，“Nper 是指该贷款付款总额。” 要算出抵押贷款的月支付金额，您可以输入： 6%/12 - 在“Rate”框中。6% 的
8、年利率被除以 12，因为您计算月支付金额，所以需要月利率。 30*12 - 在“Nper”框中。30 年抵押贷款期乘以 12，因为每年按月支付 12 次。 180000 在“Pv”框中。这是计算利息前的起始贷款金额，称为“现值”。（输入该值时不要使用千位分隔符：应该输入 180000 而不是 180,000。） 然后，可以单击“确定”在工作表中显示结果 (￥1,079.19)。这是该项抵押贷款的月还款额。因为这是必须支付的数量，所以结果显示为负数，在该示例中，该数字通过红色和括弧指明。创建基本图表在本课中，您将学习如何在大约十秒钟内快速制作基本的、没有任何装饰的图表。然后您将了解工作表中的文本
9、和数字是如何变成图表内容的。（一）使用向导单击工具栏上的“图表向导”按钮可打开“图表向导”。假设您正在查看一个工作表，其中显示了三名销售人员在三个月中每人每月所销售的罗德果子酱的箱数。如何创建一个图表，以显示各个销售人员每个月相互之间的比较结果呢？ 若要开始，您需要选择希望插入图表中的数据，同时选择列标题和行标题。然后单击工具栏上的“图表向导”按钮打开“图表向导”。当该向导打开时，会自动选择柱形图类型。您可以方便地选择其他图表类型，但在此情况下您大概会接受柱形图类型，该类型通常用于比较项目，并且可以表达您的观点。接下来，您可以单击向导底部的“完成”按钮。对于一个快速图表，这就是您所做的一切。（
10、二）工作表数据如何出现在图表中工作表行成为柱形图。行标签成为图表图例的文本，而列标签成为图表底部的类别名。在这个图表中，每行销售人员数据都会被赋予一种颜色。从工作表行标题创建的图表“图例”告诉您表示每个销售人员数据的颜色。例如，潘金的数据是淡紫色的。每个销售人员的数据都出现在三个独立的柱形图中，每个月对应一个柱形图。 工作表中单元格 B2 成为潘金的一月份柱形图，单元格 C2 成为潘金的二月份柱形图，而单元格 D2 成为潘金的三月份柱形图。每个柱形图的高度与其所代表的单元格中的值成正比。您一眼就能看出各销售人员相互之间的比较结果。在图表的左侧，Excel 创建了一个数字刻度，通过它您可以解释柱
11、形的高度。工作表中的列标题现在位于图表的底部。这些标题成为对工作表中各行的值进行排列所依据的类别。从图表您一眼就能看出，苏术平一月份和二月份的果子酱销量最多，但在三月份她的业绩出现滑坡，该月潘金的业绩最好。 （三）更新和放置图表向导将该图表放置在与数据相同的工作表中。您可以通过将图表拖动到其他位置来在工作表上移动图表。对工作表数据所做的任何修改都会立即显示在图表中。 向导将该图表作为“对象”与数据一起放置在工作表上，如图所示。还可以将图表放置在工作簿中的独立工作表上，您将在下一课中了解到这是如何实现的。 当图表作为对象存在时，它可以移动和调整大小，您将在本练习单元中了解到这是如何实现的。它还可以与源数据一起打印。以上仅对一些Excel的基本操作进行了简单的介绍，在今后使用中还要注意学会利用帮助文件，多进行积累。例如“！”、“$”仅仅两个符号，在对单元格的应用中起到非常重要的作用，同学可以自行查阅帮助文件进行了解。
