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1、企业会议室使用申请表 申请单位使用时间使用事由使用会议室一楼2号会议室三楼多媒体会议室三楼5号会议室三楼6号会议室二楼接待会议室其它申请人电话申请单位意见综合办意见申请单位使用时间使用事由使用会议室一楼2号会议室三楼多媒体会议室三楼5号会议室三楼6号会议室二楼接待会议室其它申请人电话申请单位意见综合办意见申请单位使用时间使用事由使用会议室一楼2号会议室三楼多媒体会议室三楼5号会议室三楼6号会议室二楼接待会议室五楼汇报厅其它申请人电话申请单位意见综合办意见给好评。感情充沛。1、为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向企业行政部提出申请，填写会议室使用记录表，方便统一安排
2、。2、暂时召开的紧急会议需要使用会议室时，要立即通知企业行政部并在会后完善登记。3、如遇企业紧急及主要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，企业会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着主要、紧急优先的标准协商处理。4、各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、和和会后和行政部门检验交接会议室的人员等。5、除企业会议尤其要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其他会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，企业行政部在紧急情况下可帮助准备，但费用由各部门自行协调。6、会议室使用期间，请珍惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整齐，不许可有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家俱的位置，爱惜会场设施包含：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等，使用完成后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部前台共同检验交接，如会议包括使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参加检验交接。7、使用完成后，使用部门负责清洁会场，并和企业行政文员、设备管理员共同检验交接后共同填写完成使用记录表后交行政部留档立案。
