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1、应用文体写作及办公软件应用培训策划书一、活动背景：随着大一新生军训业已结束，同时伴随院学生会招新工作的完成。目前学生日常学习、工作、生活基本步入正轨，院学生会各部门的各项活动陆续开展。由于日常工作的需要以及同学们对常见应用文体以及基本办公软件知识的缺乏。为了日后工作的规范化、便捷化，因此，需要对我院大一各班班委主要成员以及大一、大二院学生会成员进行一次系统的培训，为日后各项工作、活动的顺利开展以及院学生会成员应用文体书写能力的提高打下基础，并以此为契机在提高相关人员的能力的同时也提高院学生会的整体素质，扩大院学生会的影响。二、 活动目的、意义和预期目标1、 通过培训切实提高大一新生各班主要班委
2、成员以及学生会大一、大二成员对常见应用文体的书写能力以及对基本办公软件的操作应用能力。2、 提高班委及学生会的工作效率和工作质量，便于日后各项工作、活动的开展。3、 借此活动加强学生会与大一新生的联系，加深大一新生对学生会的认识。4、 提升院学生会的形象，扩大院学生会的影响，为日后工作的开展打下良好的基础。三、 活动名称：资源环境学院应用文体写作及办公软件应用培训。四、 活动对象：学生会各部门大一、大二成员，新生各班主要班委（班长、团支书、任意另外一名班委成员）。五、 活动开展：1、活动时间、地点：时间：十月份（具体时间待定）地点：教学楼（暂定）。2、活动内容概述：应用文体写作包括常见的应用文
3、体如策划书、工作计划、工作总结、申报材料等的书写格式、范例等。办公软件应用包括常见的文字处理软件、电子表格处理软件等的基本运用以及基本的Windows操作、电子邮件的收发等。3、活动基本方式：活动前确定培训内容，活动以PPT的方式用投影仪进行现场讲解，同时辅以有培训内容的详细文档（电子或者纸质）。讲解结束后当场布置一定量的现场实践，培训人员自带电脑以班级、部门、小组为单位进行现场作业，以期达到巩固培训加深效果的目的。4、活动开展详述：活动前：（1）确定培训内容，制作相关PPT及详细培训文档（电子或者纸质）。PPT力求言简意赅，培训文档力求详细具体。（2）应用文体写作培训的内容是介绍常见基本应用
4、文体类型及其基本格式，同时展示经典的范例以及常见错误样式。（3）办公软件应用培训以现场演示为主，其内容是介绍常见的文字处理软件、电子表格处理软件及其常见操作和基本运用以及基本的Windows操作知识、电子邮件的收发方法等。（4）由于活动参与人数众多，所以须在活动前确定活动教室（暂定D303），同时需要向院系借投影仪。（5）鉴于活动参与人数较多，本次活动分两场进行。学生会大一、大二学生以部门为单位，大一各班班委主要成员以班级为单位，原则上分场不打乱部门、班级建制。各部门根据具体要求自带一定数量的电脑。各部门自带电脑原则：部门大一、大二学生数除以三，余数不为零自动进一，商数即为自带电脑数。（应为要
5、同时考虑大一新生极少带电脑的原因。）活动中：每次活动开始前，主要活动主办人员提前到活动现场布置会场，确保活动顺利开展。活动第一阶段是PPT展示（可以下发培训详细材料），第二阶段是软件演示，第三阶段是现场布置作业，各培训人员分小组进行简单实践，加深培训效果。活动后：每次活动结束做好场地的清扫，同时对本次活动进行工作总结，总结经验教训，为此次活动保留材料，同时为以后活动的开展提供借鉴。两场培训中每次培训部门及班级名单：（略）说明：1、大二学生是本次活动自带电脑的主要力量，此方案考虑培训效果等因素，安排的大致比例是每三人用一台电脑，如不行可改变比例。2、每个部门除了带电脑外需另带至少一个接线盒（优先
6、选带线长借口多的）。六、资源需要：1、活动宣传及通知：普通海报、办公室通知、横幅等。2、活动策划、培训详细文档纸质版、活动现场用纸等。3、活动开展所需硬件条件：阶梯教室、投影仪、电脑、接线盒等。4、人力资源：活动培训开展人员、活动地点后勤卫生安全保障人员等。七、经费预算：1、海报1元/张5张=5元2、办公室通知0.5元/份20份=10元3、横幅5元/米7米=35元4、活动策划书等纸质文档打印复印费5元5、培训详细文档纸质版2元/份20份=40元6、活动现场用纸5元活动所需经费共约：100元。八、活动中应注意的问题及细节：1、活动应急预案：活动地点暂定D303，一旦发生此教室因其他外界因素不能使
7、用如教室被占用等的情况，寻求下列解决方法：活动时间延期，具体时间另行通知；时间不变，但是另寻其他符合条件的阶梯教室（这一方案须事先准备）。活动现场教室突然出现断电导致投影仪等无法工作的情况可另寻教室继续活动或者活动延期举行。2、活动时间的安排应尽量考虑大一、大二学生的具体情况，尽可能的考虑安排在绝大多数人的课余时间。3、活动电脑的自带问题，大二学生会成员将是活动自带电脑的主要力量。4、安全问题：活动现场必然有很多的接线盒和电线等。因此要确保用电安全。另一方面，确保对投影仪、电脑等贵重物品的保护。5、线路畅通问题：确保投影仪与插座，接线盒与各电脑的正常连接，不能出现接触不良问题，确保活动的顺利开展。6、电脑须充满电，尽量选取线长、插口多、接触好的接线盒。6
