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1、主数据维护管理手册2 目录3 目的通过本手册，明确各部门在每个主数据维护流程中的工作职责通过本手册，规范主数据的维护流程，以确保主数据进入SAP 及时准确有效4 范围主要涉及和包括SAP PP、 MM 使用主数据的维护流程5 基础数据维护流程清单工作中心新增流程工作中心修改流程工艺路线新增流程工艺路线修改流程采购信息记录和货源清单新增流程采购信息记录和货源清单修改流程物料主数据（半成品）新增流程物料主数据（半成品）修改流程物料主数据（原材料）新增流程物料主数据（原材料）修改流程BOM 主数据（成品半成品内材BOM ）新增流程BOM 主数据（外材 BOM ）新增流程BOM 主数据（成品半成品内材
2、BOM ）版本升级流程BOM 主数据（成品半成品部件损耗率）修改流程6 工作流程工作中心新增流程工作中心新增流程图触发事因 有新的设备（配置和包装）增加时角色职责说明角色职责中央工厂工艺技术部主任提出工作中心新增申请、触发新增流程和最终导入系统的数据检查中央工厂厂长和财务部审核岗审核工作中心新增申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、数据录入SAP并发布通知相关人员工作步骤工作中心新增申请单：序流程岗位说明图表号步骤1流程中央工申请填写工作中心新固定字段：触发厂工艺增申请单中信息， 触发工厂（ P001）、资源类别（ 0008）、用途（ 008）、控制键值（ PI01 ）技术部新增流程。主任填写
3、字段：资源、描述、 单项能力数量、 反冲、 负责人、 标准值单位、 标准化值、能力公式、能力类别、基本计量单位、能力计划员值、开始、结束、工厂日历、休息时间、调度其他公式、能力利用、值、单位、常数参数2中央中央工中央工厂厂长将对工工厂厂厂长作中心新增申请单中审核信息进行审核， 如果信新增息存在问题， 则在流转工作意见中填写意见， 点击中心“退回”，否则点击 “提交”，申请通过3财务财务部财务部填写分管字段，填写字段：部填主数据并转到下一环节成本中心、制造费用活动类型、公式码（制造费用）、机器折旧活动写分维护岗类型、公式码（机器折旧）、人力活动类型、公式码（人工）、间接管字制造费用活动类型、公式
4、码（间接制造费用）、动力活动类型、公式段码（动力） 、燃料活动类型、 公式码 （燃料） 、开始日期、结束日期、成本控制4财务财务部财务部审核岗审核工部审审核岗作中心新增申请单中核新信息，如果信息存在问增工题，则在流转意见中填作中写意见， 点击“退回” ，心否则点击“提交”，申请通过5数据信息部信息部主数据维护岗规范主数据主要是检查提交的申性检维护岗请单中数据是否符合查SAP导入要求6录入信息部在 SAP中录入新增工SAP，主数据作中心信息， 并邮件通并信维护岗知相关人员新增工作息发中心已经导入到 SAP布系统，提醒检查工作中心修改流程工作中心修改流程图触发事因 需要对已经存在在SAP系统中的工
5、作中心数据进行修改时角色职责说明角色职责中央工厂工艺技术部主任、提出工作中心修改申请、触发修改申请流程和最终导入系统的数据检查财务部主数据维护岗中央工厂厂长和财务部审核岗审核工作中心修改申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、SAP中数据修改并发布通知相关人员工作步骤工作中心修改申请单：序流程步岗位说明图表号骤1流程触中央工填写工作中心修发厂工艺改申请单中信息，技术部触发修改流程。如主任、果是中央工厂触财务部发，则流转到2 步主数据骤，如果是财务部维护岗触发，则直接流转到 3步骤。2中央工中央工中央工厂厂长将厂审核厂厂长对工作中心修改新增工申请单中信息进作中心行审核，如果信息存在问题，则在流转意
6、见中填写意见，点击“退回” ，否则点击 “提交” ，申请通过3财务部财务部财务部审核岗将审核修审核岗对工作中心修改改工作申请单中信息进中心行审核，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回” ，否则点击 “提交” ，申请通过4数据规信息部信息部主数据维范性检主数据护岗主要是检查查维护岗提交的申请单中数据是否符合SAP导入要求5录入信息部在 SAP中修改工作SAP，并主数据中心信息，并邮件信息发维护岗通知相关人员工布作中心已经修改到 SAP系统，提醒检查工艺路线新增流程工艺路线新增流程图触发事因 股份公司、进出口公司、阿迪达斯新增在中央工厂生产的新的成品和半成品后角色职责说明角色职责科
7、研中心工艺开发室、 进出口公 提出工艺路线新增申请、触发新增流程和导入系统的数据检查司和阿迪达斯主数据维护岗中央工厂工艺技术部主任提出工艺路线新增申请，触发新增流程和导入系统的数据检查根据科研中心提供数据填写其分管工艺路线主数据科研中心工艺开发室经理、中央审核工艺路线新增申请工厂厂长和财务部审核岗信息部主数据维护岗数据规范性检查、数据导入SAP并发布通知相关人员工作步骤工艺路线新增申请单：序流程步岗位说明号骤1流程触科研中心触发工艺路线新增发工艺开发流程，并填写分管室、中央信息。如果是进出工厂工艺口公司和阿迪达斯技术部、主数据维护岗触发进出口公流程，则直接转到司和阿迪6 规范性检查。中达斯主数
8、央工厂工艺室接到据维护岗计划协调室自制转委外的通知后，即触发工艺路线委外新增流程图表固定字段：工厂 (P001) 、参数文件(PI01) 、用途 (1) 、状态 (4) 、作业（工序）一 (0010) 、控制码 (PI01) 、阶段指示符 (X) 、作业（工序） 二 (0020) 、目的地 (01) 、上一级工序 (0010)填写字段：物料（必填）、物料描述、设计班产量（成品）、设计包装耗时（成品）、生产车间（半成品）、首批公斤数（半成品）2科研中科研中心科研中心工艺开发心审核工艺开发室经理审核工艺路新增工线新增申请单中信艺路线室经理息进行，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回
9、”，否则点击 “提交” ，申请通过3中央工中央工厂中央工厂填写分管中央工厂填写字段：厂填写工艺技术工艺路线主数据，级别、类别、生效日期、单位、基本数量、资源（必填）、描述、分管字部主任流转到下一环节时间、排产时间段4中央工中央工厂中央工厂厂长审核厂厂长厂长工艺路线新增申请审核单中信息，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击 “提交” ，申请通过5财务部财务部审财务部审核岗审核审核核岗工艺路线新增申请单中信息，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击 “提交” ，申请通过6数据规信息部主检查提交的申请单范性检数据维护中数据是否符合查岗SAP导入要
10、求7导入信息部主通过上载程序导入SAP，并数据维护新增工艺路线信息信息发岗到 SAP，并邮件通布知相关人员新增工艺路线已经导入到SAP系统，提醒检查工艺路线修改流程工艺路线修改流程图触发事因 科研中心在中试研究、试生产期间中对工艺路线进行修改 中央工厂、进出口公司和阿迪达斯在正式生产后对工艺路线进行修改角色职责说明角色职责科研中心工艺开发室、 进出口公司 提出工艺路线修改申请、触发修改流程和导入系统的数据检查和阿迪达斯主数据维护岗中央工厂工艺技术部主任提出工艺路线修改申请、触发修改流程和导入系统的数据检查；科研中心提出修改申请时，填写中央工厂分管的数据中央工厂厂长和财务部监督岗审核工艺路线修改申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、SAP中数据修改并发布通知相关人员工作步骤工艺路线修改申请单：序流程步岗位说明图表号骤1流程触科研中心申请填写工艺路线发工艺开发修改申请单中信室主数据息，触发修改流程。维护岗、如果是科研中心触
