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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作集装箱运输管理系统BMS2010操作手册http:/版权所有东兴软件联系电话：0757-82227525QQ：906279689Ver：BMS2010-02-01-021目 录一、系统维护51.企业资料52.承运单位53.车辆资料64.司机资料75.客户资料86.供应商资料97.出纳帐户98.收支项目109.出车费用1010.系统设置1111.用户管理1112.数据备份1213.数据恢复1314.数据导入1315.数据清理16二、业务管理161.订单录入162.调度配送173.出车登记184.回车报账195.回单登记216.车辆状态217.
2、订单查询228.调度单查询229.业务流水帐23三、车辆管理231.配件采购232.配件库存243.维修登记244.加油登记255.保养登记266.轮胎管理277.车辆固定费用登记28四、油卡管理291.油卡资料292.油卡充值303.油卡充值汇总304.油卡使用明细315.油卡使用汇总31五、现金银行311.费用支出312.其它收入323.银行存取款334.司机借还款345.现金银行余额356.现金银行明细帐簿357.现金银行明细汇总368.现金银行帐簿分类汇总369.费用支出汇总3710.其它收入汇总3711.司机报账汇总38六、应收应付381.应收运费结算382.应付运费结算393.应付
3、配件采购结算394.应付加油结算395.应付维修结算406.应收运费对帐单407.应收运费汇总408.应收运费分月汇总409.应付运费对帐单4110.应付运费汇总4111.应付配件采购对帐单4212.应付配件采购汇总4213.应付加油对帐单4214.应付加油汇总4315.应付维修对帐单4316.应付维修汇总43七、工资管理441.缺勤登记442.工资结算453.工资设置454.司机工资对帐单46八、经营分析461.出车费用明细462.出车费用统计473.车辆收支核算474.车辆利润分析475.货物计量统计486.单车月报表487.运输线路台帐表498.驾驶员产值表499.每日汇总分析4910.
4、耗油量分析50九、购买软件50一、 系统维护1. 企业资料编辑公司的基础资料，如公司名称、机构代码等，其中公司名称必须输入。2. 承运单位编辑承运车队的档案，包括公司自有车队、挂靠车队或个人。如果不是自有车队，需要选中【】这个选项。公司名称必须填写，如果是自有车队，公司名称可以用【自有车队】、【公司车队】、【公司名称车队】等表示。3. 车辆资料编辑车辆的资料。 车号：车辆的自编号，如果没有自编号，输入车牌号码。 所属单位：车辆所属的承运单位。 月折旧：车辆每月的折旧费。在经营分析车辆收支核算中的单车利润会减去此折旧费。 载重、空车耗油：设定车辆的载重耗油、空车耗油，单位：升/公里，系统根据此项
5、自动计算出车辆的百公里耗油量，并计算出每趟出车油耗的节或超。如果不设定此两项，系统不自动计算百公里耗油量和节/超。4. 司机资料编辑司机的资料。其中司机姓名必填。 所驾车辆：设定此司机所驾驶的车号。如果设定了此项，会在运输单的登记中，选择了车号，自动选择出司机，从而达到简化操作的目的。 出生日期：系统会根据农历/公历进行转换，然后提醒用户司机的生日。 驾驶证年审日期：系统会自动在驾驶证年审到期前进行预警。5. 客户资料编辑客户的资料。其中客户简称必填。 客户类别：分别为【拖运方】和【报关行】。 信用额：应收运费的最高欠款，如果应收运费超过了设置的信用额，系统会自动预警。如果不需要系统预警，不需
6、要输入。6. 供应商资料编辑供应商的资料。其中供应商简称和类别必填。供应商类别分为：配件供应商、维修厂、加油站。7. 出纳帐户编辑企业的出纳帐户。可以是现金（备用金）、支票、银行帐号。系统所有与资金往来的功能都会自动与出纳帐户关联。比如现金收到客户运费1万，现金余额会自动加上现金上面。支出以此类推。出纳帐户间的金额可以在【现金银行】【银行存取款】中互相转存。8. 收支项目编辑收支项目名称，即科目名称。 收支名称：项目名称，必填。比如【房租】、【水电】等。 收/支：此项目是收入还是支出，如果是属于收入类，选中。 平摊费用：如果要将此收支平摊到每部车辆上面，选中此项。比如【办公费用】平摊到每部自有
7、车辆上面。 核算车辆：用于【现金银行】【费用支出】或【其他收入】，比如收支名称为【车辆出租】，选择了此项后，在登记车辆出租时，就必须选择车号，即是哪部车出租的。9. 出车费用编辑出车费用项目。费用名称必填。出车费用项目比如【加油费】、【路桥费】、【罚款】、【停车费】、【伙食】等。用户可以根据实际情况填写。其中【加油费】为系统预置的，用户不允许修改或删除此项。10. 系统设置对系统的一些参数进行设置。 备份数据：设置是否在软件退出时自动备份数据文件，并设置自动备份保存到的路径。 预警设置：设置系统提前预警的天数和刷新数据的分钟数。比如【年审】需要15天数提醒，那么在车辆固定费用提前_天预警那里输
8、入15即可。 自定义单据编号：单据编号的格式为【两位字母前缀】+【两位年】+【两位月】+【两位日】+【三位序号】，如2010年01月08日的第一张单，生成的单据为【No010108001】。这里设置的是单据的前缀。11. 用户管理设置操作员的帐号及密码及与操作权限。12. 数据备份将数据备份到硬盘或其他媒质，以防止硬盘坏掉后数据不会丢失。选择好存放目录，点击【备份】。13. 数据恢复将备份的数据恢复回系统中。选择要还原的数据库文件，点击【还原】。注意：还原前务必先备份数据，以免误操作使数据丢失。14. 数据导入导入Excel数据到系统中。系统只支持将【车辆资料】、【司机资料】、【客户资料】导入
9、。1、选择Excel文件及工作簿。2、选择要导入数据的对象，即【车辆资料】、【司机资料】、【客户资料】，然后选择是追加数据还是覆盖存在的数据。3、选择相应项目。4、点击【导入】进行导入数据。15. 数据清理清理历史数据。选择要清理的时间段及清理内容后，点击【清理】。注意：此操作不可恢复，建议在清理前备份数据库。二、 业务管理1. 订单录入将固定合同、临时合同登记在订单里面，供调度员调派及报关单制作、提单制作。 订单状态：支持跟踪订单的状态，订单状态包括分为完成、未完成、取消三种状态。 需要运输：只有选择了“需要运输”选项，才可以对此订单进行做箱。 需要报关：只有选择了“需要报关”选项，才可以在
10、“报关单据”中选择此订单生成报关单据。 应收应付：记录只订单相关的应收应付项目。操作步骤：1. 点击【新建】。2. 选择委托单位、需要运输、需要报关等委托单信息。3. 输入箱号明细。即这一票中所有的箱号信息。4. 切换到【应收应付】页，并填写应收应付。5. 点击【保存】。2. 调度配送将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。 箱封号：可以将一个订单的N个箱号拆开来分批运输。 车辆安排：调度员选择运输的车辆，系统提供了根据车辆的状态来进行安排车辆的附加辅助功能，即只能选择待命状态的车辆。 司机安排：系统会根据车辆绑定设置好的司机，简化操作。支持同时可选多名司机。 操作步骤：1. 选择要派车的订单。2.
11、 点击【安排车辆】。3. 选择车号、司机等。4. 点击【箱封号】，选择当次安排运输的箱号。5. 点击【保存】。3. 出车登记车辆出车时操作人员进行登记，需要填写司机出车的预支款。 车辆状态：车辆的状态会自动跳转到出车状态，并生成车辆状态日志。 预支款：司机的预支金额会自动从现金银行里面进行扣减。比如现金备用金1万，当前司机当次预支1千，系统会自动从备用金扣除1千，并生成备用金支出日志。 操作步骤：1. 选择要出车登记的调度单。2. 点击【登记】。会出现出车登记的界面。3. 选择出车日期及出车支款。如果出纳已经在【现金银行司机报还款】中登记了出车支款，那么这个出车支款的金额会自动显示出来，不需要
12、修改。4. 点击【保存】。4. 回车报账回车报账：车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。 出车费用：填写出车费用，如加油费、路桥费、罚款、过磅费等，出车费用项目可以操作人员自定义。出车费用与单趟利润、回车交款的金额进行关联计算。 加油情况：填写该趟车的加油明细。 加油站加油：如果在加油站加油，选择具体加油站的名称或用临时加油站代替； 油卡加油：如果用油卡加油，选择用于加油的卡号。油卡余额会自动减掉加油金额； 现付金额：加油站加油，如果是现付的加油费的话，可以输入现付金额。现付金额与固定加油站的往来余额、现金银行的余额有关联计算。 单趟耗油量计算：根据车辆、货物的重量、加油量、载重公里数、空载公里
13、数计算出油耗的节超。同时将油耗的节超对司机的补贴进行补贴或扣除。 外包运费：承运给外包车辆的运费。外包运费与承运单位的往来余额有关联计算。 公司运费：与计算司机提成的金额。比如运费5000元，但与司机提成的金额只是4500元，这个4500元就是公司运费，默认是等于实际运费。 回车还款：司机回车时实际交回来的金额（不包括已收运费），即出车借款减掉出车费用。对于未还清的款，将在工资结算时累计抵扣掉工资。 司机提成：司机的单趟提成。计算公式为公司运费*提成比例 + 节超油补贴 - 扣款。 回程车（二次运输）：车辆回程带货时进行登记，回程车也是作为同一张运输单进行核算的。 车辆状态：车辆的状态会自动跳转到待命状态，并生成车辆状态日志。 操作步骤：1. 选择要回车登记的调度单。2. 点击【回车登记】或【双击】。3. 输入加油明细。可点击右键选择【添加】、【删除】。如果用户不想输入加油明细，可直接在出车费用输入加油金额总额。4. 输入出车费用的金额。5. 输入回车还款的金额。不要包括现收金额。6. 如果有回程送货，点击工具栏【回程车】中的【添加】。7. 点击【保存】。8. 可以打印报账单进行多方签字留底。5. 回单登记运输单回单时进行的登记记录。操作步骤：1. 查找出需要回单的运输单。2. 选择需要回单的运
