招聘和录用管理制度.doc

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1、招聘和录用管理制度招聘与录用管理制度1.0目的为规范员工招聘录用作业,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度.2.0适用范围本制度适用于公司各部门除劳务和临时岗位之外的所有岗位的社会人员的招聘.3。0聘用原则3.1 公开招聘、全面考查、择优录取;3.2 能力与岗位要求匹配;3。3 内部调配与外部招聘相结合;3。4为保证员工队伍素质,属下列情况之一者,不得录用为本公司员工: (1)在原单位曾有不良记录者. (2)有违法乱纪记录者. (3)健康状况不良者。4.0招聘需求沟通人力资源部在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人力资源部需与需求部门充分沟通:4。1目前是否

2、有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源;4。2公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用;4.3所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升;4.4可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替.5。0招聘计划5。1年度招聘计划:每年度末各部门根据部门业务发展需要,提出下一年度本部门的人员需求,人力资源部综合考虑公司下一年度发展战略、现有人员配置及预计人员流动等情况后,制定出详细的下一年度人力资源计划并报总裁审批.5。2常规招聘需求:各部门非计划性人力需求,填写人员需求申请表提交人力资源部审核,报总裁审批。5。3人员增补需求经过审核确认后,人力资源部必须进

3、行周密的招聘准备,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。6.0招聘准备人力资源部根据公司的年度人力资源计划结合实际招聘需求,确定具体的招聘实施方案,包括确定招聘渠道、编制经费预算、发布招聘广告等.6。1选择招聘渠道6。1.1内部招聘: (1)人力资源部与各部门沟通,确定是否从内部调派; (2)人力资源部向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。6.1.2外部招聘: (1)广告(报纸)招聘; (2)中介机构(职介所)招聘; (3)人才市场招聘; (4)网上招聘; (5)学校招聘; (6)猎头公司招聘; (7)其它途径,例如:通过管理顾问公司及人才

4、库资料检索获取人才6。2招聘信息发布6。2.1确定招聘广告的发布渠道;6.2。2选择及确定招聘广告的发布时间;6.2.3根据岗位工作说明书拟定及发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、任职资格要求等6.3确定招聘小组成员(必要时)6。4确定甄选方式:可采用面试、笔试(如采用笔试,则考试试题及标准答案的拟定)、其它能力测试,或采用综合选择方式;目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。6。5招聘预算:人力资源部须对每次招聘活动的费用进行预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等,并于招聘结束后实施核算.6.6编写招聘时间表:规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时

5、间、新员工上岗时间等。7.0 招聘实施及人员甄选7。1人力资源部严格按人员需求申请表上的岗位素质要求选择人才,并将初选合格者的简历及相关资料推荐给用人部门。7。2 人力资源部协助用人部门完成面试工作。各部门可视本部门的实际情况安排笔试。7。3用人部门负责人应参与并主导面试过程,填写招聘情况评价并签署是否录用意见,连同相关应聘资料提交人力资源部;招聘中层以上管理人员由部门负责人及人力资源负责人共同面试,提交意见报总裁审定.7.4被录用人员的薪酬待遇由人力资源部制定,并依相关程序报公司领导审核、总裁批准.人力资源部门依据人才市场信息、被录用者的工作能力,并参考用人部门的意见制定各岗位的薪酬标准。7

6、.5人力资源部统一发送录用或辞谢通知.8.0录用、报到8。1对于被公司确定正式聘用的求职者,由人力资源部发出录用通知书或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。8。2被录用人应按人力资源部门指定时间报到及办理入职手续。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。8.3新员工在报到时,须向人力资源部提供以下有关证明文件: (1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; (2)健康证或公司认可的医院身体检查表; (3)近期一寸彩色免冠照片2张; (4)担保:对部分岗位需要提供本地户籍和房产担保,担保人本人须携带其身份证、户口本原件前来办理担保手续; (5)与原单位解除

7、劳动合同证明。8。4新员工交付有关证明文件后,须填写员工信息档案表,由人力资源部为新员工建立个人档案。8.5新员工报到时领取:考勤卡、相关办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。以上用品由人力资源部负责发放。8。6新员工入职手续办理后,由人力资源部通知用工部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事。8.7新员工入职手续办理后由人力资源部在一周内办理签订劳动合同书和公司其它的相关协议。9。0员工试用及考核 9。1员工办理入职手续后,由人力资源部培训人员组织新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、远景规划、公司文化、规章制度等。9。2新入职

8、员工一般试用期为二个月。其中,前七天为考察期,如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用,公司将不支付其任何薪资。9.3新员工在试用期内,进行月度考核,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。9。4试用期满(或未满但表现突出)的新员工可填写员工试用考核表申请转正(或提前转正),由用人部门和人力资源部考核后确定是否予以转正。经考核合格者,由人力资源部发出转正通知书;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或延长试用期。9。5原则上,新员工在试用期内不得请假;特殊情况

9、下(如生病等),其试用期根据请假时间长短顺延。10。0人才资料库10。1人力资源部招聘人员负责建立人才资料库,为备选人才之用。人才资料库包括内部员工、离职员工、未被录取的优秀人才、同行优秀人才信息等,要分类管理.招聘作业人员应采取多种方式或途径收集人才信息。10.2对于参加复试但未被公司录用的求职者,由人力资源部通知求职者本人未被录用理由,并在征得求职者同意后将其个人资料存入公司人才资料库作为备选之用。10.3其他部门有需求时,由人力资源部相关人员按照要求调出资料查阅。11。0附则11。1本制度自颁布之日起执行.11。2本制度解释权归人力资源部。附表:1、 DSVHR5人员需求申请表2、 DSVHR6招聘情况评价表3、 DSV-HR7职位申请表4、 DSVHR8新员工入职审批表5、 DSVHR9录用通知书6、 DSV-HR10新员工入职准备事项7、 DSVHR11员工信息档案表8、 DSV-HR12新员工试用月度考核表9、 DSVHR13员工试用考核表2

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