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1、全国档案管理学自考试题及分析优选自学考 料介绍全国 2019 年 7 月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码： 00511一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 )1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中_的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称：收集、_ 判断、保存、检索、编研、利用、统计工作。3.档案 _ 工作的基本要求是：加强馆（室）外的检查和指导，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完满，保护全宗和全宗群的相对完满性。4.组织全宗内档案分类的一般方法主要有：时间分类法、_、内容分类法、形式分类法等。5
2、.判断档案价值的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、 历史的 _ 的、效益的观议论判档案的价值。6.档案保存的物质条件，主要指：库房、装具、_ 、卷皮和卷盒、耗资品等物质装备。7.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的_。8.依照中华人民共和国档案法的规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆也许有关机关宣告：未经档案馆也许有关机关赞成，任何组织和个人_宣告。9.档案编研工作拥有：研究性、思想性、_的特点。10.档案情况登记一般可分解为档案数量、存在与保存状态及其_三个基本方面。11.人事档案的整理工作平时按以下步骤进行：鉴别分类、复制、_ 、排序编号、编制
3、卷内目录、打孔与装订、书写卷名、检查查收。12.会计档案的主要成份是会计凭证、会计账簿、_。13.将照片档案按体裁划分，可分为：新闻照片档案、艺术照片档案、_照片档案等类。14.档案使用过程中的保护与保护主要包括：登记与交接制度、使用行为的_与限制制度。15.目前电子文件所采用储藏介质主要有：磁盘、磁带、_几种。二、单项选择题( 在每题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每题1.5 分，共 18 分 )1.文件转变成档案一般要具备三个条件，详尽包括：办理达成的文件、对今后实质工作和科学研究等活动拥有必然查考利用价值的文件、（）。A. 撰写完满的文件B. 保存
4、齐全的文件C.历史记录的文件D. 依照必然的规律保存起来的文件2.档案工作就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性、服务性、（）的工作。 / 1优选自学考 料介绍A. 时效性B.政治性C.积累性D.创立性3.（ ）、撤掉机关档案、组织和个人保存的消失档案、档案馆之间交接的档案以上四方面是档案馆馆藏档案的主要本源。A. 现行机关档案B.捐赠档案C.寄存档案D.购买档案4.全宗编号的要求是： （）、系统性或连续性、方便合用。A. 本源性或真实性B.系统性或客观性C.唯一性或专指性D.专指性或积累性5.依照机关档案保存限时的规定，文书档案的保存限时，短期为（）。A.10 年以下B.15 年以下C.5
5、 年以下D.20 年以下6.标引（）是指检索表记表达档案内容的精确程度，也就是与档案主题的切合程度。A. 一致度B.收罗度C.专指度D.穷举度7.档案统计工作从过程角度考虑，一般可以分为统计设计、统计检查、（）、统计分析等四个阶段。A. 统计方法B.统计办理C.统计整理D.统计归类8.（）是人事档案管理工作部门之间、人事档案管理部门与形成人事档案资料部门及利用部门之间转出和接收人事档案或人事资料的活动。A. 人事档案传达B.人事档案收集C.人事档案整理D.人事档案鉴别9.会计档案的分类方法，其中（）一般合用于单位估量会计、企业会计。A. 会计年度会计种类形式保存限时分类法B. 会计年度形式保存
6、限时分类法C.会计年度组织机构分类法D. 会计年度保存限时组织机构分类法10.电子档案不同样于 其他载体档案的特点之一是（）。A. 信息的本源性B.智能信息的社会性C.信息与载体的牢固性D.信息与载体之间的可分别性11.电子档案的管理原则包括：完满性原则、可读性原则和（）。A. 广泛性原则B.严实性原则C.可靠性原则D.牢固性原则12.档案馆（室）依照有关档案用户的咨询和申请，为核查某种事实在馆（室）档案中记录情况，而摘抄编写的一种书面证明资料，叫（）。A. 档案咨询B.档案证明C.档案供应利用工作D.档案展览与摆设三、多项选择题( 在每题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案
7、的序号分别填在题干的括号内，多项选择、少选、错选均不得分。每题2分，共 8分)2优选自学考 料介绍1.接收与收集历史档案的意义有（）。A. 它是保护祖国历史文化财富的一项重要措施B. 收集消失外国的历史档案C.是档案开放利用工作的需要D. 是一项抢救历史文化遗产的艰巨性工作E.收集收藏于个人手中的历史档案2.影响档案用户需求的社会因素包括（）。A. 社会政治因素B.社会经济因素C.档案利用工作质量D.档案管理工作水平E.科学文化因素3.依照电子文件的信息存在形式和用途分类，以下哪几项代表电子文件的种类？（）A. 草本文件B.法规文件C.科技文件D.声音文件E.命令文件4.判断档案价值的标准，从
8、档案客体方面分析，属于档案属性标准的范围有（）。A. 社会需求标准B.档案本源标准C.档案内容标准D.相对价值标准E.档案形式特点标准四、名词讲解 (每题 5 分，共20 分)1.归档2.档案统计3.组织沿革4.录音、录像档案五、简答题 (第 1 小题 6 分，第2、 3 小题各 7 分，共 20 分)1.档案在整理过程中如何敬爱和利用原有整理结果原则？2.分析人事档案整理中复制文件的作用。3.如何辩证地理解档案的真实性？六、论述题 (共 11 分 )试论档案工作基本源则三个方面内容的关系。七、案例分析题(共 8 分 )2000 年 2 月 17 日，杭州市人民政府宣告了杭州市人民政府关于命名
9、第二批市级农业龙头企业的决定的文件，文号为：市府 2000第 3 号、附件为：杭州市第二批市级农业龙头企业名单、假设分类号为： GB.5.82 、档号为： 3-2-2-3 、档案馆号为： 310012、缩微号为 46-48、系正本、公开、长远保存、共 6 页，电子文件号、纲要项和载体种类等项省略。依照档案著录规则著录成卡片式条目，以下：3优选自学考 料介绍46-483100123-2-2-3杭州市人民政府关于命名第二批市级农业龙头企业的决定：市府 2000第3 号；杭州市人民政府.正本 .公开：长远.2000.2.17. 6 页=杭州市第二批市级农业龙头企业名单农业龙头企业第二批决定请指出该条目中著录项目序次地址、 表记符号等存在的错误， 并用正确方法著录成卡片式条目。4
