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1、迎新晚会活动策划策划书PLANNING BOOKSXXXX学院迎新生晚会一、 活动背景：迎接着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，XXXX学院定于XX月XX日举办一场以“新梦启航 心引征程”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生写下绚丽的一笔。晚会是新生的盛会，更是XXXX学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富科大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年
2、轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。二、 活动目的：在2017级新生刚刚入校之际，由XXXX学院团总支学生会承办为2017级XXXX学院所有大一新生举办一场迎新晚会，使他们尽可能多的了解XXXX学院的特色，感受丰富多彩的校园文化，并且鼓励他们在新的学校新的环境里，充分地展示自己的风采，实现自己的理想。三、活动主题：新梦启航 心引征程四、活动时间2017年XX月XX日19：30五、活动地点：A区大礼堂六、主办单位：XXXX学院七、承办单位：XXXX学院团总支学生会八、活动对象：本次晚会以XXXX学院新生为主，并面向全校师生
3、。九、晚会筹备委员组 组长：XXXX副组长：XXXX XXXX指导：XXXX XXXX 工作组委员：XXXX XXXX XXXXXXXX XXXX工作组组员：张大如 邓光宝 余泽雄 XXXX XXXX十、XX月XX日晚会区域划分负责人：总负责人： XXXX后台负责人： XXXX观众席负责人： XXXX礼仪区 茶水间与换衣间、化妆间负责人： XXXX服装负责人： XXXX节目组负责人： XXXX现场人员调配负责人： XXXX十一、 活动安排：前期安排：1、活动地点申请，最后决定在A区大礼堂举办。2、晚会宣传由宣传部去各个班级进行宣传和通知。3、海报、横幅、邀请函的制作（XX月8日前，宣传部负责）
4、。4、为了保证晚会节目的质量，进行节目筛选和确定（XX月10日前，文娱部负责）。5、晚会节目彩排工作，XX月14日晚上进行彩排节目，彩排过程邀请相关专业老师进行指导，力求提高晚会质量，使晚会的效果达到最佳（主席XXXX负责）。6、主持人筛选与培训，要求主持人语言表达清晰、流畅、反应能力和处理突发状况（主席XXXX负责）。7、主持人服装、主持稿确定（XX月13日前，主席XXXX负责）。8、公布与制作晚会录取的节目单（XX月12日前，文娱部负责）。9、希望节目形式多种多样、有创意，符合主题和广大新生的想法（主席XXXX跟踪）。10、XX月10日前确定赞助的商家，并下发邀请函邀请赞助商到场观看晚会（
5、外联部负责）。11、对礼仪先生进行姿势培训，务必保证晚会演员的化妆（文娱部负责）。12、晚会现场所需物品购买（XX月10日前，办公室负责）。中期安排：(1)总负责人负责邀请函的发放，到领导和嘉宾中宣传。(2)节目单发放到老师和各班负责人手中（XX月XX日，组织部负责）。(3)本着节约的宗旨，制定明细的预算表（XX月5日前，组织部负责）。(4)在XX月XX日晚会前布置好晚会现场（办公室负责）。(5)把举办晚会的海报和横幅放置在学校的各个角落（XX月12日前，宣传部负责）。(6)活动总负责人做好各项组织工作。晚会当日安排：12：00所需服装及道具到位。14：30演职人员开始做发型。15：00场地布
6、置，灯光音响开始调试。15：30所有演职人员开始化妆。16：30会场布置完毕。17：15演出人员到场熟悉场地。18：20学生会全体干部到场。18：30学生会全体成员到场。18：40主持人到场。18：40礼仪先生到场。19：00迎宾人员到位。19：20礼仪先生邀请嘉宾入席并发送节目单。19：30主持人宣布晚会正式开始。十二、晚会准备工作：(1)项目组：节目组（包括：点到组）负责：文娱部 负责人：XXXX 任务：1、XX月12日晚上之前联系好演员化妆单位 2、XX月12日下午之前准备好晚会所需的一切道具 3、与演员联络，保证演员可以准时到场，保证上台的衔接的流畅性 4、XX月12日晚上将晚会节目单
7、打印40张 从文娱部里挑两个负责点到组（催场组） 负责(1)在门口对演员进行点到，并将其带入指点位置 （2）对演员上场的先后顺序非常清楚。并保证一个节目在台上后，后两个节目的选手候场，防止空台现象。 注：确定节目及跟演员到位，务必使整场活动流畅。（2）财务组负责：外联部 办公室 任务：1、负责学院承认给予赞助商的服务工作。 2、与各系联系协商，做好友好沟通互助。 3、负责活动开支预算、会后实际预算。 4、购买游戏环节的小奖品。 5、购买当天舞台所需布置品。（3）场地组 负责：学习部 负责人：XXXX任务：1、化妆室、换衣室的选制。 2、后台拉幕人员的安排。 3、嘉宾、观众等各个座位的安排和分布
8、。4、配合办公室在XX月14日晚上之前准备好会场服务物品（如：食品、水杯、茶叶等）。5、配合组织部负责茶水间泡茶、会后茶具清理等茶盘清洁。（4）宣传组 负责：宣传部 负责人：习清龙 负责本次节目的宣传 任务：1、制作海报，负责海报的张贴（食堂、行政楼、保安亭门口、留学生公寓各张贴一张大海报） 2、宣传本次晚会的同时也对赞助商的主打产品进行宣传 3、邀请函的设计和制作 4、背景布置 5、当晚写出晚会报道（5）舞台组 负责：楼管部 负责人：王炳在 任务：1、舞台灯光设备、音响、麦克风设备的安装，确保设备的正常，使晚会顺利进行。 2、后台电脑支配（各歌曲的音乐播放等各节目PPT的反映）及表演中间段的
9、拉幕。 注：海报提前准备，各个宣传必须到位，麦克风除了主持人两把外应多准备两把备用。（6）记录组（拍摄） 负责：宣传部 负责人：邱燕燕 任务：1、负责活动记录与拍摄。 2、负责节目流程记录（包括：嘉宾上台演讲） 3、负责会后报告整理与相片编辑 注：记录清晰（结构条理、语言通顺流程）、相册清晰（多角度），务必各个节目都有记录。（7）秩序组 负责：自律会 纪检部 负责人：吴小虹 任务：1、项目组人员的任务发生冲突的时候，要保障第一项目组的任务顺 利完成。 2、负责晚会期间，会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 3、协助学习部做好会场座位安排。（8）机动组负责：组织部
10、负责人：张肖然 任务：1、随时待命。 2、见机行事。 3、发现现场人力资源不够时立即给予补充。 4、机动组成员将无条件服从上级安排。 注：积极灵活，遇见危险，做好随时进入工作的状态，保持完美的精神状态。（9）后勤组 负责：体育部 负责人：林舒 任务：1、演出时灯光开关，和帮助观众寻找该就坐位置，保证节目圆满完成。 2、会前和会期以及会后的舞台道具的搬运工作。（11）考勤组 负责：办公室 负责人：张小海 任务：1、登记各个部门的到场人的名字。 2、登记各个部门未到场人的名字。 3、晚会结束后对本次晚会的各项工作进行全面细致的总结。（12）茶水组 负责：学习部 负责人：秦方 任务：1、在组织部和办
11、公室的配合下在XX月14日晚上之前准备好会场服务用品。如：水杯、茶叶等 2、会期的茶水间泡茶。 3、会后的茶具清理等茶盘清洁。 4、提前策划好晚会期间的茶水的供应。十三、 晚会流程：（1）嘉宾以及观众入席时间（18:50开始入场，19:25毕，19:30晚会开始）（2）在晚会开始前五至十分钟停止音乐。（3）主持人登场，宣布晚会倒计时、晚会开始，并以开场舞暖场。（4）主持人介绍晚会嘉宾，并邀请领导上台发言。（5）节目按已编排顺序依次进行。（6）中间插入游戏环节。(7)节目接着进行。(8)主持人上台宣布晚会圆满结束。(9)晚会结束，安排人员有序离场。首先由领导、老师、赞助商等代表离场，其次在安排学
12、生有序退场。(10)领导、老师、赞助商与演员合影。(11)全体学生会成员合影。(12)晚会会场清理。十四、晚会结束后： 全体学生会成员 任务：1、会前会后卫生保持整洁。 2、会后茶具清理等茶盘清洁。 3、会后舞台和会议厅的清洁。 4、安排和分配好各项卫生清洁。 注：确定舞台干净整洁、及时垃圾清洁（会后全体学生会成员留下来一起清理会场）晚会意外事件应对方案 1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理（自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。）（2）、在晚会前半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚
13、会后半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案：（1）、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）、四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用阶梯教室第日光灯。 3、节目应急方案：（1）、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。附上晚会前期安排详细分各个二级学院的联系 （待补充） 负责人：肖亦然 有关项目进展申请事宜（待补充） 负责人：王炳在主持人节目进展事宜（待补充） 负责人：邓尊中就晚会一切可能发生的事情应对方案（待补充） 负责人：林小毅节目彩排与联系 （待补充）
