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1、XX 省市通信建设监理有限公司规章管理制度二零零二年五月目录一总则二监理工作内容三管理办法及程序四 岗位职责五监理人员工作守则六监理工作制度七施工阶段监理工作细则八档案管理九财务管理制度十人事考勤制度十一奖惩管理办法2一总 则(一)为加强公司监理工作的管理保证监理工作顺利实施特制 定本管理办法(二)建设监理是我国建设管理体制的一项重要的改革也是我国 建设领域推选的一项科学管理制度它具有明显的系统制度机制健 全的组织机构完善的技术经济手段严格的规范化工作程序和法规 依据我公司每个工作人员必须严格执行本办法并在实施中不断以科学公正独立求实 的态度搞好监理工作 二监理工作的主要内容(一)建设初期阶段
2、l 建设项目的可行性研究2参与设计任务书的编制(二)设计阶段l提出设计要求组织评选设计方案2协助选定勘察设计单位商签勘察设计合同并组织实施3 审查设计概(预)算(三)施工招标阶段l准备和发送招标文件协助评审投标书提出决标意见 2协助建设单位与承建单位签订承包合同(四)施工阶段l 核签承建单位开工报告2 审查承建单位选择的分包单位33 审查承建单位提供出的施工组织设计 施工技术方案和施工进程计划提出改进意见4 审查承建单位提供的材料和设备请单及其所列的规格与质量 5 督促检查承建单位严格执行工作承包合同和工程技术标准 6调解建设单位与承建单位之间的争议7 检查工程使用的材料 构件和设备的质量 检
3、查安全防护设施8检查工作进度和施工质量验收分部分项工程签署工程付款 凭证9 督促审查施工单位编制竣工资料10组织设计单位和施工单位进行工程竣工予验收提出予验收 报告11 审查工程结算(五)保修阶段1 检查工程状况鉴定施工质量2 分析总结责任督促保修三监理工作程序及管理办法(一)公司接受业主委托或受建设行政主管部门指派 公司经理按 照项目规模大小工期长短工程复杂程度及工程性质确定项目总监 理工程师并书面通知业主(二)在总监理工程师指导下 由公司综合部与业主签订监理委托 合同合同的签订要注意以下几点1要遵照公司合同管理办法要求做到规范严谨并以建设单4位指定的工程编号统一设定合同编号2 合同要求有足
4、够份数保证业主和本公司的存档与管理使用 正 本只能两分业主和本公司各执一份3合同的内容包括监理对象双方权利和义务监理酬金争议 的解决方式 具体合同书一律采用 XX 省市城乡建设委员会规定的 工 程建设监理合同标准文本(三)项目总监理工程师和项目监理部部长提出工程建设监理规划 和监理班子人选 由公司领导研究确定并组建项目组确定有关权 限将工程建设监理规划和项目组名单和权限书面通知业主(四)项目组成员严格按照职责范围及时制定该项的工作流程 实施细则及综合控制计划(五)现场监理工程师要根据工程进度情况及时填报各种监理工作 报表份数根据需要确定保证两份以上报到公司项目监理部项目 监理部转交综合部存档(
5、六)现场监理工程师要根据委托合同要求监督施工单位严格按 规范标准和管理程序施工控制工程质量和进度(七)公司本着对业主负责宗旨控制工程投资严格执行工程款支 付程序 由现场监理工程师核签确认工作量项目总监理工程师审查 签发工程款支付凭证(八)在总监理工程师的组织下进行工程予验收审核工程竣工资 料并做好项目监理工作总结报告(九)由总监理工程师协助做好向业主的工程移交竣工资料移交5工作划处理工程遗留和保修事宜四 岗位职责贯彻执行党和国家的各项方针政策及股东会董事会的决议(一)经理岗位职责l对本单位的经营管理工作实行统一领导全面负责质量保证 质量管 理工作对公司的监理质量全面负责负责确定本单位监理管理体
6、制主持编制工程监理的范围2长远发展规划和近期工作目标 3检查 总结 布置工作4企业内部改革方案 主持制定本单位行政管理体制和各项规章制度 主持经理办公会 审批资源配置计划控制人才引进质量确定机构设置和管理人员的聘任 解聘及聘金5 采取有效措施 严格质量管理 促进技术进步和现代化管理 提高经济效益与社会效益6 努力抓好职工队伍素质建设 注重智力投资与人才开发关心职工生活在发展生产逐步改7确定奖金分配的劳保福利原则8提高经济效益的基础上善职工的物质生活条件 审查已签订的各种业务合同的履约情况审定项目监理工作计 确定项目总监理工程师人选9 认真完成公司章程和董事会授予的其它各项职权(二)副经理岗位责
7、任制l负责公司的运营管理及工程资料管理等方面的在经理领导下6工作2 组织贯彻执行国家和上级主管部门颁发的各项方针政策和工程 监理工作的有关规定3 协助经理主持编制本单位的中 长期监理规划及年度监理计划 质量升级计划 技术发展和技术改进计划 并组织实施4 主持本单位监理工作会议 处理解决监理进程中出现的问题5 主持监理工程的业务洽谈 负责有关工程建设方面的经济合同 (协议)签订前的审核工作6 负责组织招投标工程 项目标底的编制 审核工作及设计单 位和施工单位投标书的评选工作7 根据工程的形象进度 负责审核工程款的拨付工作8 采取有效措施 加强全面质量管理主持处理施工中出现的重 大技术问题和重大质
8、量事故9 完成经理交办的其它任务(三)总工程师岗位责任制l 在经理领导下 负责公司的技术 质量管理工作 并结合监理 的实际状况主持制定项目监理工作计划2 贯彻执行国家有关技术政策和上级颁布的技术标准 技术规范 规程和各项技术管理制度3 协助经理组织制定公司技术管理方面的规章制度4 负责组织工程监理项目的考察 洽谈并提出可行性分析报告5 负责对项目总监理工程师的委派与审查及项目组人选的确定76 审定监理工程的重大技术问题和处理技术咨询报告 并签署有关技术文件7 负责主持重大质量问题的处理 并审定和签署技术处理方案和 措施组织监理项目的质量评定8 负责工程新技术 新工艺 新材料的推广和应用 抓好试
9、点工 程的技术指导9 负责组织公司技术人员的培训工作 对公司工程技术人员的使 用技术考核职称评定提出鉴定意见l0 协助主管经理做好外事谈判的技术决策及其日常的各项工作 (四)总经济师岗位职责l 在经理领导下 负责公司的经营管理工作2 贯彻执行国家有关经济政策和上级颁发的有关经济法规和财税 制度3 主持编制公司的经营管理制度和办法 并协助经理督促检查4 负责组织制定公司内部的考核指标和奖惩办法5 负责组织所承担工程建设项目的国民经济评价 并审批基本报 表6 负责组织招投标工程项目标底的编制和审核工作 负责组织对 施工单位提出的工程予结算的审核工作 审定签发付款凭证7 负责制订经济专业人员的业务培
10、训计划 提高技术经济管理人 员的业务水平8 完成经理 副经理安排的其它任务8(五)总会计师岗位责任制l 在经理的领导下 负责公司的会计核算 成本核算资金核算工作 完整准确及时地反映经营管理成果 充分发挥财务工作的职能作用2 组织贯彻执行国家的财经政策 法令和法规 维护财经纪律严 格掌握开支标准3 组织编制审核财务收支计划和财经决算报告 保证财务经营指 标的完成4 组织好公司的资金收入 保证资金供应 加速资金周转 搞好 财务收支平衡5 协助和指导经理 项目总监理工程师搞好工程项目的投资控制6 负责财务人员的业务学习和工作指导 督促检查各项任务的完成7 定期总结财务工作 总结经验 找出差距 改进工
11、作8 完成经理 副经理安排的其它任务(六)项目监理部主任岗位职责1 在经理 副经理的领导下 在总工程师和总经济师的指导下 根据公司下达的工程监理项目 及时制定项目监理工作计划和措施 保证工程监理项目的按时完成2 提出工程监理项目监理工程师的人选 报公司经理 总工程师 核批3 负责协调和处理各项目和各专业间 在监理工程中出现的有关9问题4 负责组织本部管理人员 认真贯彻执行公司制订的规章制度5 开拓工程项目 掌握任务来源 参与工程监理项目合同的签订6 负责对工程予(结)算中工程量的审核和拨付工程款的审查与上 报7 经常深入现场检查指导监理工作并及时解决现场监理工程师提 出的各项问题参加工程验收评
12、定8 负责公司年 季 月监理工作计划的编制 汇总上报统计任务 完成情况9 组织开展技术革新 技术改造活动 推广新技术 新材料新 工艺10 负责本部人员的考核和奖惩工作11 完成上级主管领导安排的其它工作(七)综合部主任岗位职责l 在经理 副经理的领导下 在总工程师 总经济师 总会计师 的指导下负责组织公司的行政管理经营管理财务管理工作2 依照法律 法规和国务院财政主管部门的规定建立本公司财务 会计制度 组织编制财务收支计划和财经决算报告 每年按时向股东 会提供财务会计报告3 组织编制公司年度的经营管理计划 负责联系承接监理任务 组织有关人员做好工程项目的经济评价签订监理合同并及时下达监 理工作
13、104 处理公司日常的行政事务 印鉴启用及介绍信的使用和管理 做好对外接待工作5 负责公司固定资产的管理及办公用品的购置和发放工作 负责 公司文秘工作和行政档案监理档案管理工作6 负责公司的人事工作和职工福利工作7 负责对公司职工的考勤 考核的日常管理工作以及部内管理人员的考核和奖惩工作8 完成上级主管领导安排的其它工作(八)项目总监理工程师岗位职责l 在经理的领导下 全权负责某一项目的工程监理工作2 保持与为业主的密切联系 弄清其建设意图和对监理的要求 定期或不定期地向业主提交项目实施的情况报告3 负责组建项目的监理班子 明确相应的职责分工和主持制订监 理工作的运行制度4 主持制订项目的 监
14、理规划 并保证 监理规划 的实施5 审核由(现场)监理组编制的监理工作计划及专业监理工程师编 制的各专业监理实施细则6 拟订项目的合同体系 负责建立项目的合同管理体系7 参加主体设计单位和施工总承包单位的选择 审核和确认选择 的施工分包单位8 负责组织项目实施中有关方面的综合协调工作9 审核并签署工程开工令 停工令 复工令11l0.审核并签署工程款的支付申请11主持处理工程中发生的重大质量事故责任事故安全事故 l2.主持处理合同履行中的重大争议与纠纷以及重大的索赔 l3.组织单项工程 分期交工工程和项目的竣工予验收 签署相应报告并核签项目竣工资料14.主持审核工程的结算书15.主持组织项目监理的工作例会l6.主持编写项目监理工作总结报告(九)(现场)的监理工程师岗位职责l.在项目总监理工程师的领导下完成本专业监理的有关工作 2.
