《2023年青协规章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年青协规章（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年青协规章 宝鸡文理学院青年志愿者协会 组 织 部 年 度 计 划 书 宝鸡文理学院青年志愿者协会组织部年度计划书 一、部门简介 （1）、概述：组织部是青协中及组织与策划与一体的制定、安排校青协校内活动并以策划书的形式呈现出来的统筹部门。作为青协的职能部门，工作贯穿的始终。主要负责协会活动的策划、组织工作，动员志愿者积极参与各项活动，确保协会活动高质、高效的开展。 （2）人员组成：部长：两名 干事：若干 二：部门职责 1、负责制定活动的总体策划方案，并递交社团联合会。 2、依照制定的活动计划依时开展活动，配合宣传部、文秘部完成宣传板、横幅的制作工作。 3、负责处理协调活动开展过程中出现
2、的问题。 4、负责提交活动的总结报告。 本年度，我们将更加重视工作之中的一些细节上的问题，把“提升部门建设”作为我们从事各项工作的核心，并认真落实到以后的活动中。具体计划如下： 1、明确组织部职责，提高部内执行力。对上级交给的任务，要“及时”、“落实”。“及时”是指部长要及时分析任务要求和重点难点，及时下达命令通知，及时进行具体安排，各干事接到命令后，及时做好计划工作。“落实”是指干事将工作落实到实处，按要求完成，不投机取巧。 2、多与主席团、各部门的部长沟通与商榷，了解他们所提出的对策划活动的意见、建议或者对活动一些有趣的见解和想法，也可以让部长跟各自的干事沟通后再进行反馈。这样既能让各部门
3、的想法得到落实，也能让组织部写出能调动所有青协成员、志愿者兴趣和积极性的策划书。 3、发挥组织部团队的积极性。组织部是个团体，策划书撰写也不是一两个人智慧的结晶。一个人的思维和想法，总不够一个部门所有成员的思维智慧来的开阔。下面是一些对组织部内部长与干事的分工计划： 在活动想法方面：干事们可以收集个人或者协会会员的对活动的一些建议，部长可以跟协会其他各部沟通一下，了解他们的工作理念和对活动的见解。必要时召开一次例会，对大家收集汇报的成果并加以整理，讨论。 策划书培训方面：部长可以参考一些成功的策划书，作为例子给干事们做一个全面的分析，例如基本架构、书写格式、哪些地方需要严谨、哪些地方就可以给他
4、们发挥想象的空间等等。 4、进一步完善组织部部门规章制度，制定部内例会的迟到、早退、缺席、旷会处罚条例和活动中部员表现优劣的奖惩条例。 5、充分挖掘校内资源，加强与学院各个社团以及社联、院学生会的合作，加大青协在校内影响力。 三、部门常规工作要求： 1有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和 记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。 2有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。 3协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接
5、电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。 4各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。 5学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。 6发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予
6、一定的批评处理）。 7要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。 8会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。 9要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。 四、部门规章制度： 1、服从部内安排与工作安排，以大局为重，工作认真负责，讲究效率与创新意识，不服从组织安排或工作不认真，轻者予以警告。情节严重则取消干部一职。 2、组织部所有干部，在接到活动策划通知开始，自己主动地联系各部部长，了解活动内容，在彻底了解的基础上，在规定的时间内完成策划书草案，组织部开始讨论是否合理、有效，经部内讨论通
7、过后交主席团和各部门负责人查看，意见统一后按策划书执行后续活动。 3、活动准备时期，组织部负责跟各部的负责人沟通，明确各部在此次活动中的职责和任务。活动开展期间，组织部负责现场人员调配和物品排放整理，维持现场持续。如遇突发情况，及时、合理处理，以便活动顺利有效的开展。以上工作中，有特殊情况。未尽到自己职责导致活动不能正常进行的，进行自我检讨并作出批评。 4、开会期间，如有事需提早请假，干事需先向部长说明事由，再向纪检部负责人请假，部长需写请假条，注明请假原因并递交纪检部负责人;如无特殊情况，开会一律不得迟到早退，三次迟到早退，警告一次，三次过后，每迟到一次警告一次，累计三次警告取消干部资格。
8、五、部门年度计划： 十月份： 1、青协会员招新及面试 2、第一次全体会员见面大会 3、会员室外团队训练、联谊+室内培训、交流 4、开设手语培训班 十一月份： 1、青协四岁生日（协会文化宣传+生日晚会庆典） 2、室外团队训练展示，室内培训考核 3、国际大学生节(国际学生日) 4、“心怀感恩”感恩节宣传活动 十二月份： 1、12月1日 世界艾滋病日 2、国际志愿者日宣传活动 3、协会第一学期总结大会 三月份： 1、协会第二学期干部例会或全体会员大会，增强协会会员积极性 2、开展内部交流会，让更多人参与到协会活动开展的决策中来，发现并培养会员能力 3、“珍惜水资源”世界水日活动宣传（3月22日） 四
9、月份： 1、“爱护卫生”世界卫生日（4.7）、“保护地球母亲”世界地球日、“人人守法”世界法律日等系列活动宣传 2、纪念玉树地震遇难同胞(4.14) 五月份： 1、母亲节（5月12日） 2、第26个世界无烟日（5月31日） 六月份： 1、世界环境日主题宣传活动（6.5） 2、20232023年度总结暨表彰大会 以上只是一个初步计划，在实际工作中，我们要坚持着灵活、机动、严肃、和谐的原则，具体问题具体分析，根据各种细节因素来调整活动计划安排，但是始终坚持向我们设定的目标努力，让各位组织部干事在新的学期中学习到新的知识，对活动有新的了解，并且从人际交往方面、策划知识方面、管理能力方面都得到提高。我们全体组织部成员将会秉承组织部人的优良传统团结向上、任劳任怨、灵活睿智、敢于创新。作为不可或缺的一部分，我们会继续为各个活动孜孜不倦的奉献我们的智慧和汗水！ 青协规章 青协规章制度 青协规章制度 青协 青协章程 青协活动 青协简介 青协感想 青协晚会 青协计划
