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1、 铁路机车招标文件招标编号：xxx/xxxx-2010-001江西xxxxxxxxxxxxx公司第一部分 招标邀请招标编号：WNQ/WNJG-2010-001开标时间：2010年1月12日招标地点：xxx省xxx县 xxx宾馆 xxxxxxxxxxx公司就铁路专用线内燃机车和自翻矿车采购项目采用公开招标的方式进行采购，欢迎符合资格条件的单位参加投标。1、招标内容1）铁路内燃机车 1台用途及运用条件1.1用途：调车编组、小运转、工矿运输作业1.2轨距：1435mm1.3 机车限界：符合GB146.183标准轨距铁路机车车辆限界中(车限1A，车限1B)要求。1.4 轮径：1050 mm1.5 运用
2、条件：符合GBT3314-2006内燃机车通用技术条件中有关环境条件的规定，尘沙工矿区正常运行2、投标商的要求：1）要求投标商在中华人民共和国境内注册，具有独立法人代表资格，能独立承担民事责任的生产商或代理商；2）投标商（或被委托代理单位）须具有相应的生产资质材料：包括产品生产许可证书、强制认证证书以及铁道部定点批准生产等有关证明文件；需通过ISO9000系列质量体系认证并提交认证书复印件，具备完善的质量保证和控制体系；3）投标商须有两年良好的销售业绩，其投标物资的生产经验须在三年以上；4）投标商应无履行合同的不良记录，无不良诉讼记录，无在招标投标活动中受到违规处罚的记录； 5）投标商如果为代
3、理商或经销商，应出具委托代理协议。委托代理协议需经被委托单位法人代表签字并加盖公章，须有明确的代理期限，且代理期限在交货期内保持有效。协议应明确由被委托代理单位（生产厂）负责售后服务及质量保证。3、购买标书的注意事项：、 标书售价：人民币 800元，标书售后不退，国内邮购须另加50元人民币。、 购买与截止时间：2009年12月 18日至2010年 1月 8日，每日8：30至17：30。、 标书的购买方式：A电子传送（投标人在与招标人联系后通过银行汇款方式购买，招标联系人通过网络将招标文件传送给投标人） B现场购买 C邮购（建议不使用）4、投标的受理：标书请直接投递给：xxxxxxxxxxx公司
4、技术部投标截止时间： 2010年1月12日 8：305、开标时间： 2010年1月12日 9：006、开标地点：xx省xx县 xxx宾馆7、联系方法：有关此次招标事宜，可按下列地址以书面或传真形 式向招标方查询。联系电话：xxxxxxxx （传真）xxxxxxxx联系人：xx 邮箱： 公司名称：xxxxxxxxxxx公司地 址：xx省xx市高新区 第二部分 投标人须知一、说明1.适用范围1.1 本招标文件仅适用于本投标邀请中所述货物及服务的采购。2.定义2.1 “招标人”系指提出招标项目的法人或其他组织。招标人的名称将在“投标资料表”中写明。2.2 “投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或
5、供货商。2.3 “货物”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、材料、物资、手册及其它有关技术资料。2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、保修以及其他类似的义务。3.资金来源3.1 “投标资料表”中列明的招标人已获得一笔资金/贷款，招标人计划将一部分资金或贷款用于支付本次招标货物合同项下的款项。4.合格投标人4.1 在中华人民共和国依照中华人民共和国法律注册的企业法人。4.2 只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人的供货人才能参加投标。4.3制造商必须为铁道部定点生产单位并提供相关证明。4.4 投标人应遵守
6、有关的中国法律和规章条例。5.投标费用5.1 不论投标的结果如何，投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.投标人代表6.1 指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法人代表，须持有法人代表授权书（格式详见附件）。二、 招标文件7.招标文件构成7.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共八部分，具体内容如下：第一部分 招标公告第二部分 投标人须知第三部分 合同条款第四部分 合同格式第五部分 附件第六部分 投标资料表第七部分 合同条款资料表第八部分 货物需求一览表及技术规格7.2
7、除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。8.招标文件的澄清8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人应以书面形式通知招标人。对投标截止时间十五(15)天以前收到的对招标文件的澄清要求，招标人应以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个购买招标文件的投标人（答复中不标明问题的来源）。9.招标文件的修改9.1 投标截止时间十五(15)天以前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可对招标文件进行修改。9.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即
8、向招标人回函确认。9.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可自行决定推迟投标截止时间。三、 投标文件的编制 10.提示10.1 投标人应认真阅读招标文件的全部内容，不按招标文件要求提供的投标文件和资料，可能导致其投标作废标处理。11.投标文件计量单位11.1投标文件中所使用的计量单位, 除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。12.投标文件的构成12.1投标文件应由下列部分构成：(1) 投标书(2) 投标一览表（用于唱标）(3) 投标分项报价表(4) 技术规格偏离表(5) 商务条款偏离表(6) 技术文件(7) 资格证明文件(8) 投标货物符合招标文件
9、规定的证明文件及投标人认为需要说明的其他内容(9) 投标保证金投标人应将投标文件装订成册，并编写“投标文件清单”。13.证明投标人合格和资格的文件13.1 投标人应提供证明其合格和资格的证明文件(见招标文件第一册附件9)。13.2 “投标资料表”中列出的其他资格证明文件。13.3 “投标资料表”中列出的经验和其它业绩证明。13.4 如果投标人为联合体，则联合体各方应分别提交资格证明文件、联合体协议并注明主办人。14.证明货物符合招标文件规定的文件14.1 投标人应提交其货物和服务符合招标文件规定的证明，作为投标文件的一部分。14.2 货物和服务与招标文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸
10、和数据，包括：1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物从招标人开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。3)对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格作出了实质性响应，或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数。4)商务条款的偏差和例外。14.3 本招标文件第二册第八章技术规格中所指出的设计、工艺、材料和设备的标准、商标或样本目录码的参考资料仅说明并非进行限制。投标人可提出改进设计、替代标准、商标或样本目录码，但该替代应相当于或优于第二册
11、第八章技术规格的规定，以使招标人满意。15.投标报价15.1 所有投标均以人民币报价，按“投标资料表”中规定的报价方式。15.2投标人要按投标一览表（统一格式）和投标分项报价表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。15.3 投标人还应详细填写货物说明一览表（统一格式）和供货范围表（统一格式），并由法定代表人或授权代表签署。15.4 投标人如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。15.5 如果投标一览表和投标分项报价表的投标价格有出入，以投标分项报价表为准。招标人不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价。15.6 最低报价不能作为中标
12、的保证。16.投标保证金16.1 投标人须在投标截止时间之前提交“投标资料表”规定金额的投标保证金，并作为其投标文件的一部分。16.2 投标保证金可采用下列任何一种形式： 1）银行汇票、转帐、电汇或现金，其中现金应在开标前三日到招标人办理入账手续； 16.3 任何未按第16.1和第16.2条要求提交可接受投标保证金的投标将被视为非响应性投标，作废标处理。16.4 中标人的投标保证金，在中标人与招标人签订合同后7个工作日内原额无息退还。16.5 未中标人的投标保证金，在中标人与招标人签订合同后7个工作日内原额无息退还。16.6 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：(1)投标人在招标文件规定的
13、投标有效期内撤回其投标； (2)中标人未按本须知第32条规定签订合同； (3)中标人未按规定提交履约保证金； (4)中标人提供虚假材料和文件意图骗取中标。17.投标有效期17.1 投标应自本须知第20.1条规定的开标日起，并在“投标资料表”中所述有效期内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标作废标处理。17.2 在特殊情况下，招标人可延长投标有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。按本须知第16条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不影响保证金退还。同意延长有效期的投标人不能修改其投标文件,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
14、 18.投标文件的签署及规定 18.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。18.2 投标文件的正本必须打印，并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标人或经正式授权的代表亲笔签名。投标文件的副本可采用正本的复印件。18.3 投标文件不得涂改和增删，如有修改，必须由投标文件签字人签字或盖章。18.4 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。18.5 电报、电传、传真形式的投标概不接受。四、 投标文件的递交19.投标文件的密封及标记19.1 投标人应将投标文件正本一份和“投标资料表”规定的所有副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。19.2 为方便开标，投标人应将投标一览表、投标保证金单独密封，并在信封上标明“投标一览表”字样。19.3 投标人应将19.1条和19.2条的所有信封封装在一个外层信封中。19.4 内外层信封均应：封口处有投标全权代表的签字或投标单位公章。封皮上注明“投标资料表”中指明的招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“开标时启封”字样。19.5 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前
