神机妙算套价软件用户手册.doc

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1、*程序窗口*启动了神机妙算工程套价软件后,用户实际上要打开两种不同的窗口,一种是神机妙算套价软件本身的程序窗口,另一种是工程窗口。程序窗口只能打开一个,而程序窗口内的工程窗口,可以打开一个,也可以打开若干个,多个工程窗口共享程序窗口的菜单栏、工具栏。本节介绍程序窗口,工程窗口请参阅(40)有关部分的介绍。2.2.1 标题栏标题栏位于窗口最顶端,每个窗口都有一个标题栏。程序窗口标题栏用于显示系统名称,即神机妙算工程套价软件;工程窗口标题栏用于显示工程名称。当工程窗口被最大化时,工程窗口的标题栏合并入程序窗口的标题栏中,工程名称置于系统名称之后。拖动标题栏可移动窗口到不妨碍当前工作的地方,使被挡住

2、的部分变得可见。但当窗口满屏时,标题栏不能被移动。双击标题栏可使窗口处于最大化状态或将其还原为以前的尺寸和位置,这与标题栏右上角的最大化按钮和还原按钮的作用相同。如果打开多个窗口,活动窗口(正在工作的窗口)的标题栏会显现与其它窗口的标题栏不同的颜色或亮度。在每个窗口标题栏的左端有一个控制菜单图标,用于控制当前的窗口。用鼠标单击该图标(程序窗口也可按ALT+空格键),会弹出一个下拉菜单。下拉菜单中包括还原移动大小最大化最小化关闭等命令,其中还原最大化最小化关闭等命令与标题栏右端的按钮相对应,我们将在后面进行介绍。2.2.2 菜单栏 菜单是可供使用者选择的命令项目表。菜单栏位于程序窗口标题栏的下面

3、,只有程序窗口才拥有,包括神机妙算工程套价软件的菜单名。当工程窗口被最大化时,菜单栏内容包括:工程窗口的控制菜单图标、菜单名、最小化按钮、还原按钮以及关闭按钮。每个菜单名的下方都可拉出一个下拉菜单(未被激活前处于关闭状态),下拉菜单中包含一组命令供选择,这些命令我们称之为菜单命令。本系统菜单的选择方法是和所有WINDOWS应用程序的使用方法是一致的,使用者可以使用鼠标和键盘来选择命令。使用鼠标选择菜单命令:请把鼠标指针指向菜单栏中的菜单名,单击鼠标左键,当出现下拉菜单时,再用鼠标单击需要的命令,该命令即被执行。使用键盘选择菜单命令:可以按下ALT键激活菜单栏,然后键入菜单名前的字母,激活相应的

4、下拉菜单,再用键将光标移至所需的命令上后按回车键,该命令即被执行。如果被激活的不是所需的下拉菜单,可不必重复上述操作步骤另选菜单,只需使用键移至所需的菜单名上即可。神机妙算工程套价软件的菜单选项为: 按ALT+F键显示“工程库”菜单; 按ALT+B键显示“报价库”菜单; 按ALT+C键显示“价格库”菜单; 按ALT+D键显示“定额库”菜单; 按ALT+Q键显示“取费库”菜单; 按ALT+X键显示“选项”菜单; 按ALT+W键显示“窗口”菜单; 按ALT+H键显示“关于”菜单。如果误选了一个菜单,而不需要使用,可按ESC键或者在菜单之外单击鼠标将菜单消除。带快捷键的菜单命令:当有功能键标注于命令

5、之后时,就表示该选项有相应的键盘简捷键。在不打开菜单的情况下,只需按下其后的功能键,系统执行相应的命令。如:表达式计算 F9命令后面跟有一串由“”连接的字母按键时,就表示该选项有相应的键盘简捷键。在不打开菜单的情况下,同时按下加号两边的按键,可执行相应的命令。如:剪切枛 Ctrl+X; 复制枛Ctrl+C;粘贴枛 Ctrl+V。当前无效的命令:下拉菜单中有些命令有时只显示成灰色,表明在当前操作状态下这些命令是不可用的,此时单击该命令将不会有任何反应。待使用者使用过相应的命令后,才可进行操作。即在任何时候,只有菜单或按钮为“实”时才能使用,为“虚”时禁止使用; 例如:在使用“新建”命令建立文件之

6、前,许多命令都是灰色的无效命令。 此处我们介绍了菜单栏的概念及有关菜单命令的操作使用方法,使用者如需进一步了解神机妙算工程套价软件主菜单中的命令,请参阅(28)有关主菜单小节的详细介绍。2.2.3 工具栏 神机妙算软件除了将所有的功能设计成命令放在各个下拉菜单中,还将一些常用的命令用图标代替,并且将这些图标集中在一起,形成了工具栏,以方便使用者操作。工具栏位于窗口菜单栏的下面。是由一些图标按钮组织在一起的,每个按钮与一项功能相对应,单击一个按钮,就可以实现这一项功能。而同样的命令要在菜单上实现,首先需单击菜单条,出现一个下拉式菜单后,再单击菜单中的一项命令,操作起来比较繁琐。因此,工具栏的作用

7、就是使操作变得简单。移动工具栏:在本系统中,用户可以改变工具栏在屏幕上的位置。工具栏可以沿着窗口的边缘停泊,也可以在窗口中自由浮动。浮动工具栏是指不与程序窗口相连的工具栏。当工具栏被拖动到工作区的顶部时,它就会停泊在窗口的边缘上,成为固定的工具栏。移动工具栏时,将鼠标指针指向工具栏边缘周围的灰色区域内,按住鼠标左键进行拖动,此时该工具栏变成一个虚框,表明该工具栏将要放置的位置。将虚框移到所需的位置后松开鼠标左键即可。 此处我们介绍了工具栏的概念及工具栏的操作方法,使用者如需进一步了解神机妙算工程套价软件工具栏按钮的作用,请参阅(36)有关工具栏小节的详细介绍。2.2.4 窗口最小化当桌面上打开

8、了多个窗口时,会使桌面显得凌乱,此时可选择控制菜单中的最小化命令或者单击标题栏中的最小化按钮,将暂时不用的窗口收缩为屏幕底部的一个图标按钮。窗口最小化到屏幕底部的一个图标按钮后,如需将窗口还原成原来的大小和位置,只需再单击该按钮即可。注意:程序窗口和工程窗口最小化后放置的位置是不同的。程序窗口最小化后的图标放置在WINDOWS的任务栏上,而工程窗口最小化后的图标放置在程序窗口的底部。2.2.5 窗口最大化当窗口中有部分内容在屏幕上不能完全显示,可选择控制菜单中的最大化命令或者单击标题栏中的最大化按钮,能把当前窗口扩大至全屏。当窗口最大化后,最大化按钮被替换成还原按钮。窗口最大化时,窗口不能被移

9、动。2.2.6 窗口还原选择控制菜单中的还原命令或者单击标题栏中的还原按钮,能把窗口恢复为原来的大小和位置。最大化按钮和还原按钮在同一位置交替出现。2.2.7 关闭窗口选择控制菜单中的关闭命令或者单击标题栏中的关闭按钮,可以退出当前窗口。如果在打开的工程中含有未保存过的更改,则关闭前会提示你文件是否保存。注意:如果关闭的当前窗口是工程窗口,则只关闭当前的一个工程,其他打开的工程窗口和程序窗口未被关闭;如果关闭的当前窗口是程序窗口,则所有被打开的工程窗口被关闭,同时退出神机妙算工程套价软件。2.2.8 窗口的移动及尺寸调整当屏幕上打开了多个窗口时,可能需要使用的窗口的内容被挡住了,这时,为了看清

10、使用窗口的内容,就需要对前面窗口进行移动或调整窗口的尺寸。窗口的移动方法:实际上我们在前面标题栏的介绍中已经讲述了移动的方法,就是通过单击标题栏并拖动,窗口就会随着鼠标移动,这样就能使被挡住部分的屏幕变得可见。但窗口不会被完全移出屏幕,每个标题栏总会有一小部分处于屏幕内,你随时都能把他拖进屏幕内。 窗口的尺寸调整:将鼠标移动到窗口边界(四边或四角),当鼠标指针变成双向箭头形状时,单击鼠标并拖动,窗口尺寸会扩大或缩小。2.2.9 滚动条当整个文档内容太长或太宽,无法调入窗口作整体查看时,可用滚动条进行滚动查看。滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种,其中垂直滚动条的用处相对来讲要大些。图中的的垂直

11、滚动条上下两端各有一个上箭头和下箭头,水平滚动条左、右两端各有一个左箭头和右箭头,若把鼠标定位于某个箭头,按鼠标按钮,则整个文档向箭头所示的方向滚动一行。拖动滚动条内的滚动块,也可将窗口滚至所需部分。如果滚动块靠近箭头不能再移动,表示已处于箭头所示方向的窗口边缘。上箭头指示方向为编辑窗口的前半部分,下箭头指示方向为编辑窗口后半部分,箭头之间代表整个编辑窗口。滚动块的位置为当前编辑位置在整个窗口所处的位置。当光标在窗口内前后移动时,滚动块也随着上下移动,随时告诉你当前所处的窗口位置。2.2.10 任务栏任务栏位于屏幕的底部,其作用是显示打开的程序窗口。WINDOWS操作系统允许多任务运行,桌面上

12、每一个打开的程序窗口都对应于任务栏中的一个按钮,单击任务栏上的任一个按钮可将窗口变为活动窗口。前面已经介绍了程序窗口最小化与任务栏之间的关系:即选择标题栏中的最小化按钮,可将程序窗口收缩为任务栏上的一个按钮;再单击任务栏上的按钮,可将程序窗口还原成原来的大小和位置。注意:在桌面上打开但被最小化到任务栏上的程序窗口,仍会占用内存空间,如果有一时用不上的程序窗口,请将其关闭,以节省内存空间。2.2.11 对话框对话框是一种人与计算机进行交谈的窗口,下面介绍三种类型的对话框:“问答型对话框”、“操作型对话框”、“插页型对话框”。1、问答型对话框 问答型对话框如图2.2 所示。当屏幕弹出问答对话框时,

13、可选择下面一种回答方式:u 选择 确认 按钮,表示对对话框的问题做出肯定回答。u 选择 放弃 按钮,表示对对话框的问题做出否定回答。u 选择 取消 按钮,或单击对话框右上角按钮 ,表示忽略提问,返回原状态。注意:使用 放弃 按钮前要慎重,如对对话框内的问题有疑问时,应首先选择 取消 按钮,返回原状态,待考虑清楚后再取消。 2、操作型对话框u 列表框:提供了选项的列表,如图2.3所标注的“列表框”。使用方法是:在“列表框”内双击所需文蓟或者单击文件名,再选择 打开 按钮将所需文件打开。u 下拉式列表框:下拉式列表框不直接提供选项,需单击该框右边的箭头,选项列表框才显示出来(如图2.3中所标注的“

14、下拉式列表框”)。用鼠标单击表内所需选项,选项的所有文件显示在“列表框”内。u 文字框:允许输入文字。如图2.4所标注的“文字框”,使用方法是:用鼠标单击“打印脚注”框,输入需要的文字内容。u 复选框:正方形方框,图2.4所示。指明可以被打开或关掉的选项。选中后,框内会出现选中标记“”。u 单选框:圆形框,图2.4所示。选择彼此独立的选项(只能选择其一)。被选中的选项会出现选中标记“”u 插页型对话框:插页型对话框见图2.5,是多个操作型对话框的组合形式。这种对话框是用来在较小区域内提供大量信息。每个插页代表了特定的主题内容,单击不同的插页,可将其移动到前面,成为活动插页,如图2.5打印机插页

15、。用键盘在对话框内移动:按下Tab键可在各个可供选择项之间循环移动,按下Shift+Tab则反方向移动。*主菜单命令* 菜单是得以使用神机妙算工程套价软件的工具,为使用者进行工程预算的编制提供了帮助。本节将对主菜单中的所有命令简要地进行讲解,以帮助使用者了解各项功能的使用情况。神机妙算工程套价软件菜单栏设置了下列几项菜单:“工程库、报价库、价格库、定额库、取费库、选项、窗口、关于”。其中:“工程库、报价库、价格库、定额库、取费库”是对工程进行管理的菜单,是得以编制工程预算不可缺少的重要条件。“选项、窗口、关于”是对工程窗口进行操作控制的菜单,是编制工程预算的辅助条件。 2.3.1 “工程库”菜单对工程进行总体规划及管理的菜单。包括工程的建立、保存、退出系统等项文件管理功能。“工程库下拉菜单中菜单命令具有下列作用:新建工程库:在进行一项工程的编制之前,必须采用本命令选择所需模板建立一个新的工程库。打开工程库:即选择并打开曾经建立好的工程库文件。打开工程库操作方法:在显

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