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1、 第7章 调拨管理 135第 7章调拨管理调拨管理主要指总部将货品调拨到自营分公司、子公司或办事处的业务。图7-1 是调拨管理的子菜单。图7-1 调拨管理子菜单完整的调拨发货过程应该是由“渠道调拨订单”到“渠道调拨通知单”到“渠道调拨发货单”。但是由于各个公司业务流程的不同，我们也可以不用三个单据都必须制作，直接做“渠道调拨发货单”也可以。图7-2所示是调拨管理发货流程。图7-2 调拨管理发货流程完整的渠道调拨退货过程应该是由“渠道退货申请单”到“渠道退货通知单”到“渠道退货入库单”。退货过程也可直接做“渠道退货入库单”。调拨管理退货流程略。调拨管理由两部分组成：业务单据输入和统计分析。业务单
2、据输入调拨管理中共有6种单据，分别是渠道调拨订单、渠道调拨通知单、渠道调拨发货单、渠道退货申请单、渠道退货通知单、渠道退货入库单。统计分析调拨管理中共分为四大类统计，分别是明细类、汇总类、数据分析类和其它分析类。前三类侧重对各类业务单据的统计分析，其他分析类包括进货调拨发货月结数据分析、调拨对比统计分析、调拨进度统计分析、仓库调拨汇总统计、调拨综合汇总统计。提示：渠道调拨发货单验收后，减少发货方的仓库库存帐，入库后增加收货方的仓库库存帐；渠道退货入库单验收后减少退货方的仓库库存帐，入库后增加收货方的仓库库存帐。渠道调拨发货单和渠道退货入库单记帐后修改客户应收帐款。商品库存帐可在菜单“库存管理”
3、的“统计分析”中查询。客户应收帐款可在菜单“结算管理”的“应收帐分析”中查询。 注意：本系统远程传输是离线的，考虑传输受网络影响把退货的验收功能做了修改，在调拨退货涉及到商店时，发货单验收后同时改变商店和总部的库存。7.1 调拨发货业务单据的输入、编辑及使用渠道调拨订单渠道调拨订单用于输入记录分公司向总公司的订货记录（或要货信息），总公司可据此记录通知仓库对分公司进行调拨发货。一张渠道调拨订单可以反复多次执行生成多张渠道调拨通知单，直到该订单完成数达到订单的订货数，则订单的执行按纽变灰，不能再执行该订单。订单数全部发货后订单自动终止，当然也可以手动提前终止，点击编辑命令区的“终止”按钮即可。打
4、开菜单“调拨管理”“发货业务”“渠道调拨订单”。如图7-3 所示。图7-3渠道调拨订单 点击“新增”，选择“日期”、“调入渠道”、“调入仓库”、“调出渠道” 和“默认仓库”。调出渠道是调入渠道的上级，系统会默认带出。 选择“价格”、“折扣”、“业务员”、“订单类型”、“发票类型”。 在“商品明细”页面中输入商品。 若对该调入仓库设置了配比发货，可以勾选使用配比发货，如上图所示，先将右下角的配比发货复选框勾选，然后选择商品，选择数量时弹出配比窗体，输入配比数量后点击“开始分配”按钮，系统自动进行配比，点击“确定”和明细记录的“保存”后该货号的明细数量保存成功。 点击“保存”对整张单据进行保存，确
5、认无误后“审核”。渠道调拨通知单渠道调拨通知单，是渠道调拨订单经过审核后，由业务人员通知仓库发货的单据。一张渠道调拨订单可以生成多张渠道调拨通知单，渠道调拨通知单也可直接新增，其生成操作和商品进货通知单相同。对渠道调拨通知单的具体操作请参见附录 A 单据录入、编辑。打开菜单“调拨管理”“发货业务”“渠道调拨通知单”。如图7-4 所示。图7-4 渠道调拨通知单渠道调拨发货单渠道调拨发货单，是当仓库部门接收到业务部门的通知单，按照通知单给分公司进行发货时制作的单据。一张通知单只可生成一张调拨单。渠道调拨发货单验收后，减少发货方的仓库库存帐，入库后增加收货方的仓库库存帐。渠道调拨发货单记帐后增加客户
6、应收帐款。打开菜单“调拨管理”“发货业务”“渠道调拨发货单”。如图7-5 所示。图7-5 渠道调拨发货单7.2 调拨退货业务单据的输入、编辑及使用退货业务的三种单据操作基本同发货业务单据，渠道退货入库单验收后减少退货方的仓库库存帐，增加收货方的仓库库存帐。渠道退货入库单记帐后减少客户应收帐款。对单据的编辑详细操作请参见附录A 单据录入、编辑7.3 统计分析调拨管理中共分为四大类统计，分别是明细类、汇总类、数据分析类和其它分析类。前三类侧重对各类业务单据的统计分析，其他分析类包括调拨发货月结数据分析、调拨对比统计分析、调拨进度统计分析、仓库调拨汇总统计、调拨综合汇总统计。关于统计分析的详细操作使
7、用请参考附录B 统计分析。下面来介绍一下其他分析类里的几个统计分析报表。打开菜单“调拨管理”“统计分析”“其他分析”。如图7-6所示。其中调拨发货月结数据分析没有做。图7-6 调拨管理的其他分析菜单7.3.1 调拨对比统计分析调拨对比统计分析是统计本期相对于前期日期范围内调拨数量、金额的变化情况。增长量（本期数量合计对比期数量合计），增长率（(本期数量合计对比期数量合计)/对比期数量合计）。如图7-7 所示。图7-7 调拨对比统计分析查询统计有两种条件：普通条件和辅助条件。如图，其中前期日期和当前日期默认为是上个月第一天上个月最后一天和当前月第一天当前月最后一天；验收标志包括全部、已验收和未验
8、收；调价参照可以统计当前日期中有效调价单涉及到的商品；辅助条件中的商品、颜色和尺码都可以展开。下面是可视栏目名称及其定义：1. 商品代码全部或选择要统计的商品代码2. 商品名称全部或选择要统计的商品名称3. 前期前期日期范围内调拨的发货数量、退货数量、数量合计、金额合计发货数量：前期日期的发货数量退货数量：前期日期的退货数量数量合计：发货数量退货数量金额合计：前期发货金额前期退货金额4. 本期本期日期范围内调拨的发货数量、退货数量、数量合计、金额合计发货数量：本期日期的发货数量退货数量：本期日期的退货数量数量合计：发货数量退货数量金额合计：本期发货金额本期退货金额5. 绩效增长量（本期数量合计
9、前期数量合计），增长率（(本期数量合计前期数量合计)/前期数量合计）注：勾上颜色、尺码，要显示相应栏目7.3.2 调拨进度统计分析调拨进度统计分析是用来按月或按日统计一段时期内的调拨业务情况。查询角度分为按月和按日。如图7-8 所示。图7-8 调拨进度统计分析普通条件中业务日期默认为当前月第一天当前月最后一天，验收标志包括全部、已验收和未验收；查询角度分为按月和按日；样式分为日期纵向和横向。辅助条件中的商品、颜色和尺码都可以展开。可视栏目名称有日期、商品、单位和数量。日期：按月显示日期格式是YYYYMM 按天显示日期格式是YYYYMMDD补充：1）日期横向勾上颜色、尺码，要显示相应栏目，其中尺
10、码为展开形式 2）日期纵向按天显示只显示有数据的商品7.3.3 仓库调拨汇总统计仓库调拨汇总统计是统计本期相对于前期日期范围内调拨数量、金额的变化情况。查询角度有两种：调出仓库和调入仓库，选择调出仓库显示发货数量；选择调入仓库时显示收货数量；查询条件渠道是指发货渠道；选中结算标志显示客户、已收金额和未收金额列。如图7-9 所示。图7-9 仓库调拨汇总统计下面是主要项目的名称及定义：1. 渠道查询角度中的对应渠道2. 仓库查询角度中的对应渠道的仓库3. 期初汇总在所选择的时间段之前的调拨的发货数量、发货金额和退货数量、退货金额、退货率、合计数量、合计金额。发货数量：统计日期前的发货单发货数量发货
11、金额：统计日期前的发货单发货金额退货数量：统计日期前的退货单退货数量退货金额：统计日期前的退货单退货金额退货率：退货数量/发货数量合计数量：发货数量退货数量合计金额：发货金额退货金额注：本期和期末每列的定义同上，本期时统计日期内的数据，期末时到统计日期为止的数据4. 本期汇总在所选择的时间段内的调拨的发货数量、发货金额和退货数量、退货金额、退货率、合计数量、合计金额。发货数量：5. 期末汇总截止到本期的调拨的发货数量、发货金额和退货数量、退货金额、退货率、合计数量、合计金额。6. 客户结算标志=true7. 已收金额结算标志=true，入库仓库对应的客户的收款单上已收金额8. 未收收款结算标志
12、=true，入库仓库对应的客户的收款单上未收金额注：1）结算标志=true是指如果不选中结算标志则不显示客户、已收金额和未收金额列2）只有给发货结算的客户做单时候把结算标志选上，且单据已记帐才能查出未付金额。3）收款单保存后就可以查出已付金额补充：商品、颜色、尺码，不需要显示相应栏目7.3.4 调拨综合汇总统计调拨综合汇总统计是用于查询所有（或某个）调拨在所选择的时间段内期初、本期、期末的发货变化情况。如图7-10 所示。图7-10 调拨综合汇总统计下图的业务日期默认是当月的第一天到最后一天；单据状态包括全部、执行和未执行。在辅助条件中商品、颜色和尺码都可展开的，但尺码不可以扩展显示。下面是可
13、视栏目名称及其定义：1. 商品全部（或某个）商品2. 期初汇总在所选择的时间段内之前的调拨订单的进货订单数、通知数、入库数量、入库金额、完成率和退货订单数、通知数、出库数量、出库金额、退货率。1） 进货：订数：期初的调拨订单的订货数量有效数：期初调拨订单的有效数量终止数：期初调拨订单的终止数量通数：期初的调拨通知单的通知数量入数：期初的调拨入库单的入库数量入额：期初的调拨入库单的入库金额完成率：期初的调拨入库单的入库数量/期初的调拨订单的有效数量2） 退货：订数：期初的调拨退货订单的订货数量有效数：期初调拨退货订单的有效数量终止数：期初调拨退货订单的终止数量通数：期初的调拨退货通知单的通知数量
14、入数：期初的调拨退货入库单的入库数量入额：期初的调拨退货入库单的入库金额 退货率：期初的调拨退货入库单的入库数量/期初的调拨入库单的入库数量本期和期末每个显示列的定义同上，不过对应的是本期和期末的数据。3. 本期汇总在所选择的时间段内的调拨订单的进货订单数、通知数、入库数量、入库金额、完成率和退货订单数、通知数、出库数量、出库金额、退货率。4. 期末汇总截止到本期的调拨订单数、通知数、入库数量、入库金额、完成率和退货订单数、通知数、出库数量、出库金额、退货率。补充：勾上颜色、尺码，要显示栏目7.3.5 分公司调拨合同进度图分公司调拨合同进度图用于统计某个时期内，向分公司发货合同的具体执行的进度。如图7-11所示。图7-11分公司调拨合同进度图查询条件的业务日期默认是当月的第一天到最后一天；可以通过筛选渠道来进行统计。统计结果可以看到渠道调拨订单、调拨通知单、调拨发货单以及收款的目前进度情况。
