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1、合同管理制度4实用资料（实用资料，可直接使用，可编辑，推荐下载）合同管理制度一、总则1、本规定编制的目的是为了规范合同在起草、审核、谈判、审查修订、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序，防范经营风险。2、合同必须是书面形式，书面形式是指合同书（协议书）、洽商记录、变更记录、信件、函件和电子文件（包括电报、电传、传真、电子邮件）等能够有形地表现所载内容的形式。3、本办法所适用范围为以本公司名义签署的对外、对内的所有合同、协议。主要包括经济类合同、内部管理合同及其他合同。二、合同的签订范围工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工
2、程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及监理、工程造价咨询等服务类合同等属于工程管理范围的各种经济协议。三、合同的签订原则和内容1、合同签订的基本原则应遵照中华人民共和国建筑法、中华人民共和国合同法和建设工程质量管理条例的规定，参照市工商行政管理局和市建委共同监制的工程建设施工合同、工程勘察、设计合同及材料、设备采购合同等制式合同文本，结合工程实际情况进行。2、对于特殊工程，可根据实际情况，对合同条款进行补充、修改，但须向公司领导汇报。3、项目的施工及材料、设备采购均应签订正式的书面合同，如需采用信件、电子数据、会议纪要、信函、传真、电话记录、签证、变更合同洽商、合同台账
3、、索赔报告等作为合同的附件时，必须签订确认书。四、合同的发起1、招标工程项目的施工合同，由委托的造价咨询单位根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿，送项目各部门和公司领导会签。2、非招标零星工程项目的施工合同，由委托的造价咨询单位参照工程建设施工合同制式文本，确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项、制定零星工程施工合同统一标准格式，拟定合同初稿，送项目各部门和公司领导会签。3、规划、勘察、设计合同按照国务院颁发的建设工程勘察设计合同条例原则和有关部门印制的工程勘
4、察、设计合同标准合同文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计任务的单位拟定，各专业主管负责技术性条款的审定，成本部门组织合同会签。4、对公司自行采购的各种材料、设备，由物资部和工程部按照材料、设备采购计划安排，提出经总经理审核、董事长批准的材料、设备采购计划。委托的造价咨询单位按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等要求，按照材料、设备采购合同文本拟定合同条款，送项目各部门和公司领导会签。五、合同的会签程序1、施工合同的会签程序：工程部物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。2、勘察设计合同会签程序：造价咨询单位-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集
5、团董事长。3、材料合同会签程序：造价咨询单位-物资部-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。4、其他经济协议会签程序：造价咨询单位工程部物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。注：法律顾问审核完合同后须出具书面审核意见书。六、合同交底1、合同审批完成后，方可进行合同交底工作。2、合同交底的内容一般包括以下主要内容：l 工程、材料设备概况及合同范围；l 合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任；l 合同工期控制总目标及阶段控制目标，目标控制的网络表示及关键线路说明；l 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序；l 合同对本工程、材料、设备采购验收的规定；l 介绍合同
6、价款的支付及调整的条件、方式；l 合同双方争议问题的处理方式、程序和要求；l 索赔的机会和处理策略；l 合同风险的内容及防范措施。3、合同交底程序：l 相关部门（工程部、物资部）在合同审批后，3日内组织召开合同交底说明会，同时发放合同交底记录；l 工程部成本工程师向参会人员宣读合同交底记录的相关内容，工程部技术人员就主要技术条款进行说明。工程部成本工程师就各方之间的权利、义务与责任，合同价款的支付及调整条件、方式和程序，双方争议问题的处理方式、程序和要求，双方的违约责任，索赔的机会和处理策略，风险的内容及防范措施等进行说明。物资部人员就本工程的材料、设备采购、验收的规定等进行说明。4、归档 上
7、述合同会签单、合同交底记录等相关资料，需交到资料人员进行统一归档。七、合同台账合同交底后，工程部成本工程师对其所管合同（除材料、设备采购合同外其他合同）进行合同电子台账的记录，物资部对其所管合同（材料、设备采购合同）进行合同台账的记录。次月5日前，将合同台账电子版发送至总经理邮箱。8附件附件一：合同会签单附件二：合同交底记录附件三：合同电子台账合同管理制度附件一合同会签单合同类型：合同概况所属公司：项目名称： 合同名称：施工单位：承包范围：合同方式：合同价款： 合同工期：质量标准：扣留保修抵押金比例及时间： 拟稿人： 拟稿时间： 本合同需说明的情况：评审会签项目评审会签意见： 工程部：物资部：
8、财务部：总经理：集团领导评审会签意见： 年 月 日合同管理制度附件二合同交底记录项目名称: 编号： 合同名称施工单位合同总价合同方式开工/竣工日期交底人交底时间交底地点交底内容1、 工程概况2、 合同范围及工作内容3、 合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任4、 合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定5、 合同工期控制目标，合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，工期及质量问题的罚款方式与数额6、 合同形式，合同金额的组成，合同价款的支付及调整的条件、方式和程序7、 施工过程中需要我方确认的工程量，设计变更及工程洽商的时限8、 合同双方争议问题的处理方式、程序和要求9、 合同双方的违约责任10、合同结算的方式、需要的结算资料及时限11、认为应交的其他合同内容会签被交底人签字：说明：相关人员须对以上信息确认。合同管理制度附件三合同电子台账项目名称：序号合 同名 称合同编号承包范围、内容合 同类 别签 订日 期合同 金 额合同价款调整付款摘要累计付款金额未付款金额保修结算金额备注
