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1、(一）竣工资料归档要求说明1、单位工程质量竣工验收记录（统表1）、竣工验收备案表两份原件不装订,单独整理上交(供招投标使用）,要求复印件装订里面。2、每卷资料大小为A4纸，必须装订,其厚度不大于3,图纸不装订,厚度为4，装订时必须剔除金属物.3、每卷资料要求前面有封面和卷内目录，最后面有备考表（整理人必须签字)，每本右下角应有页码（页码机敲打)，案卷封面、卷内目录、最后备考表不编写页号。每卷单独编号(即每本都从开始编号）,页号从“1”开始。4、装订好每卷资料用牛皮档案盒包装，装订资料统一使用3厚度档案盒,图纸资料统一使用4厚度档案盒，要求外盒厚度基本接近盒内资料，取下不取上（即不大于4)。5、
2、外盒(档案盒)侧面应注明卷号、工程名称和本卷主要内容（不宜打印粘贴)，正面应填好工程名称、资料内容、编制单位和编制日期、卷号等内容（可以打印粘贴）。6、图纸应折成风琴式,大小为A4，不用装订，盒子大小应采用不大于4。每卷图纸有封面和卷内目录，最后面有备考表，图纸顺序按专业、图号排列。7、页码采用页码机敲打,位置在右下脚，要求离右、下页边距离大于（避免装订时裁掉页码），每本单独编号,从1开始.卷内目录和总目录中页码栏应按实际填写完整。、档案盒脊背最上面应采用水笔书写卷号，辅助检查之用。9、安装专业可以单独组卷，数量不多最好与土建合并共同组卷.10、必须提供总汇目录、卷内目录、封面的电子版，开工报
3、告、竣工验收记录表、竣工验收备案表的扫描件,表格样式详见附件。11、移交资料时要按记录控制程序填好“工程资料移交书”和“工程资料移交明细表 （一式二份，签字盖章）、“竣工资料移交核查表”，并提供电子版.、移交资料必须用A4纸箱装好，严格按卷号顺序排列，便于检查和以免缺失。注：整理竣工资料前，务必认真阅读以上归档要求,避免做错返工.（二）竣工资料移交核查表工程名称： 单体数量: 移交日期：序号移交资料名称份数项目自查公司核查备 注竣工资料移交核查表(原件，附电子版)2工程资料移交书(原件,附电子版)工程资料移交明细表（原件,附电子版)4单位工程质量竣工验收记录（原件，附扫描件，要求全部为单位公章
4、）5竣工备案表（原件,附扫描件）6开工报告(原件，附电子版扫描件)7竣工资料总汇目录(附电子版）8竣工资料封面(附电子版）9竣工资料卷内目录(附电子版)0完整竣工资料一套(详竣工资料目录)1完整工程竣工图纸一套12技术专用章3其他注:自查、核查情况栏，若符合打“”,若不符就打“,备注栏注明欠缺或其它实际情况。（三）工程资料移交书 项目部按公司有关规定向 办理工程资料移交手续.本项目由 个单位工程组成，资料共计 卷。其中图样材料 卷，文字材料 卷，其它材料 卷.附:工程资料移交明细表移交单位（公章): 接受单位（公章）:项目负责人： 公司负责人：技术负责人： 档案负责人：移 交 人: 接 收 人
5、： 移交日期: 年 月 日 工程资料移交明细表工程名称： 序号案卷 题 名数 量备注文字资料竣工图纸其他册张册张册张移交人： 接收人: 日期: (四）卷内目录工程名称： 编号:序号工程资料题名原编号编制单位编制日期页数备 注填表人: 年 月 日（五)案卷封面档 号 档案馆(室）号 缩 微 号 案卷题名 工程 主体结构工程 验收资料、施工技术管理资料(一) 编制单位 浙江驰成建设有限公司 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷（六)卷 内 备 考 表本案卷共有文件材料 页，其中:文字材料 页，图样材料 页,照片 张。 本卷情况说明:立卷 人 检 查人 立卷时间 文中如有不足，请您指教！ /
