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1、广州市民政局协同办公服务平台项目及2013-2014年办公设备、信息系统运行维护项目监理邀请招标文件广州市民政局二一四年七月邀请函广州市民政局协同办公服务平台项目及2013-2014年办公设备、信息系统运行维护项目是由广州市民政局负责组织实施项目建设。目前该项目建设资金计划已落实，现依据中华人民共和国招标投标法和国家有关政策，决定采取邀请招标的方式，邀请具有信息工程项目监理经验的单位参加投标，选择一家监理单位承担上述项目的建设监理。现就有关要求说明如下：1、项目实施地点：广州市民政局指定地点。2、项目实施周期：本项目监理服务期自双方合同签字之日起至项目竣工通过验收为止。 3、投标人资格要求：3
2、.1投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，提供工商营业执照副本复印件。3.2投标人具有工业与信息化部颁发的信息系统工程监理资质。3.3近三年来具有信息系统建设项目监理业绩，提供合同（要点包括签约时间、项目名称、金额、双方盖章）复印件。4、本项目不允许联合投标；5标书发放时间：2014年7月14日 2014年7月21日6标书发放地点：广州市西湖路99号722室7、投标截止和开标时间：2014年7月22日9时0分。逾期送达或邮寄送达的投标文件恕不接收。8、开标地点：广州市西湖路99号722室招标单位: 广州市民政局 联系人：潘毅；联系电话：83178856；传真：83186652 广州市民
3、政局 二一四年 7月14日目 录第一章 投标人须知4一、名词解释4二、合格的投标人4三、投标文件应包括如下内容4四、投标文件的装订和递交5五、投标报价要求6六、付款方式6七、签订合同6八、关于知识产权7九、关于保密7第二章 项目要求说明8第一节 项目需求描述8一、项目名称8二、广州市民政局协同办公服务平台项目情况82.1项目背景82.2项目目标82.2项目建设内容10三、2013-2014年广州市民政局办公设备、信息系统运行维护项目情况103.1项目背景103.2项目范围11第二节 项目监理要求12一、项目工期要求12二、广州市民政局协同办公服务平台监理需求12三、2013-2014年广州市民
4、政局办公设备、信息系统运行维护项目监理需求16四、监理人员要求23五、监理服务应遵守的基本准则23六、监理服务应遵循的依据24七、版权要求25第三章 合同模板36第四章 附件48附件1 投标响应函48附件2 授权委托书49附件3 投标人基本情况表50附件4 2010年以来完成的同类型监理项目一览表51附件5 项目经理（总监理工程师）简历表51附件6 承担本项目主要监理服务人员表51附件7 报价一览表52第一章 投标人须知一、名词解释采购人：广州市民政局。项目名称：广州市民政局协同办公服务平台项目及2013-2014年办公设备、信息系统运行维护项目监理二、合格的投标人(1) 投标人必须是中华人民
5、共和国境内注册的独立法人，提供工商营业执照副本复印件。(2) 投标人具有工业与信息化部颁发的信息系统工程监理资质。(3) 近三年来具有信息系统建设项目监理业绩，提供合同（要点包括签约时间、项目名称、金额、双方盖章）复印件。三、投标文件应包括如下内容1投标文件目录；2投标响应函（格式见附件1）并加盖公章；3投标人基本情况表（格式见附件3）并加盖公章；4商务文件（提供复印件，并加盖投标人公章）：(1) 企业营业执照副本；(2) 提供2011年以来已完成的同类型监理项目一览表（格式见附件4）并加盖投标人公章，附合同要点（包括签约时间、项目名称、金额和项目清单、双方盖章）以及验收报告（包括验收时间和用
6、户盖章）；(3) 提供项目经理（总监理工程师）简历表（格式见附件5）和承担本项目主要监理服务人员表（格式见附件6）。提供监理人员的监理认证等证书复印件并加盖公章，并提供以上人员在本公司任职的外部证明材料（提供相关证明文件复印件，提供加盖社会保险基金管理中心或地方税务局征收管理印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的投保单或社会保险参保人员证明，或单位代缴个人所得税税单），原件备查。(4) 经独立的审计机构审计的2013年财务报告及报表复印件；(5)工业与信息化部颁发的信息系统工程监理资质证书复印件；(6) 投标人获有关部门颁发的认证证书复印件并加盖公章；(7) 其它资质证明材料。四、投
7、标文件的装订和递交1投标人应将投标文件按照招标文件要求的顺序装订成册并密封包装，加盖公章，于截至时间之前递交正本1份，副本 份。2投标文件应装订牢固不可拆卸（如：胶订），如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。3投标人将投标文件按上述规定进行密封和标记后，在递交投标文件截止时间之前送至注明的地点（采用快递方式时，必须保证投标文件在截止时间之前送达）。4投标人未从采购人处获得邀请招标文件而向采购人提交的投标文件为无效投标文件，采购人应当拒收。投标人应承担投标文件编制与递交等参加本次投标活动所涉及的一切费用。在任何情况下采购人不承担任何费用。对未中标的投标人的投标文件不予退回。五、投标报价要求1
8、投标人必须以人民币投标，广州市民政局协同办公服务平台项目监理项目最高限价为2.5万元，2013年办公设备、信息系统运行维护项目监理最高限价为5万元，2014年办公设备、信息系统运行维护项目监理最高限价为5万元，总监理费用最高限价为：人民币12.5万元。2投标人必须对上述3个子项目分别报价，投标一览表中的总投标价格大、小写应一致，大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。3投标应包含本项目的所有费用（包含国家规定的所有税费，相关交通、食宿费用等）。六、付款方式本项目分三期支付：第一期：监理合同签订后的15个工作日内，委托方向监理方支付监理合同总金额的50%；第二期：项目通过初验后的15个工作日
9、内，委托方向监理方支付监理合同总金额的40%；第二期：项目通过终验后的15个工作日内，委托方向监理方支付监理合同总金额的10%；七、签订合同成交供应商必须在成交通知发出之日起30日内与采购人签订合同。八、关于知识产权系统软件、通用软件必须具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，所开发的应用软件的知识产权和专利权属业主所有，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由投标人承担所有责任及费用。九、关于保密未经采购人许可，双方都不得将招投标文件中关于采购人的系统现状及需求情况、建设情况提供给任何第三方。第二章 项目要求说明第一节 项目需求描述项目工期：本项目监理服务期自双方合同签字之
10、日起至项目竣工验收为止。一、项目名称 广州市民政局协同办公服务平台项目及2013-2014年办公设备、信息系统运行维护项目监理二、广州市民政局协同办公服务平台项目情况2.1项目背景 广州市民政局OA办公系统是2005年就建成投入使用的，属于一个封闭式的内部办公系统，建成的时间较早，系统功能相对滞后，原有系统必须经过功能改造和升级，才能实现广州市民政局各部门及直属单位对全市民政信息资源的访问、共享及应用需要，实现一体化办公（为各部门及直属单位提供分级的OA独立运行环境，同时实现协同办公）。建设统一、规范的各项工作流程，提高办事效能及服务质量，增加行政管理的透明度，节约各级部门使用OA系统的成本。
11、基本实现政府部门内部行政办公、市场监管、公共服务和领导辅助决策等主要功能，构建一个网上电子政府，将原有面对面的传统办公服务模式通过互联网办公技术转变为新型的虚拟的、全球性的、数字的新型网上政府，适应社会运行方式的根本转变。2.2项目目标通过扩建、完善、升级现有的广州市民政局政务OA信息系统，以适用新的业务需求及新的政策，对政务流程的梳理与重组；充分利用现有各业务系统的数据资源，将市民政局的管理方式进行整合、优化，与信息技术相结合，搭建一个协同办公的综合应用平台。充分考虑广州市民政局各部门及直属单位对全市民政信息资源的访问、共享及应用需要，实现广州市民政局及局直属单位一体化办公，并能为各部门及局
12、直属单位提供分级的OA独立运行环境，同时实现协同办公和移动办公，提高办事效能及服务质量，增加行政管理的透明度，节约各级部门使用OA系统的成本。同时本次升级需兼容原有公文、流程、人员、组织架构和原有系统所有公文数据，具体包括审批和流程环节数据。广州市民政局直属单位一览表序号单位名称1广州市老龄工作委员会办公室2广州市殡葬管理处3广州市殡葬服务中心4广州市社会福利企业管理办公室5广州市救助管理站6广州市救助管理站市区分站7广州市老人院8广州市社会（儿童）福利院9广州市民政局精神病院10广州市东升医院11广州市社区服务中心12广州老年人服务中心13广州市慈善服务中心14广州市福利彩票发行中心15广州
13、市银河烈士陵园管理处16广州十九路军淞沪抗日阵亡将士陵园管理处17广州市烈军属疗养院18广州市天河军用供应站19广州市黄埔军用供应站20广州市军队离休退休干部休养所21广州市民政局22广州市民政局房屋管理所23广州市民政局幼儿园24广州市接收社会捐赠工作站25广州市医疗救助服务中心26广州市居民家庭经济状况核对中心2.2项目建设内容1、原有系统基础上实现稳定的升级，并且需兼容原有系统的所有数据。通过改造、完善、升级现有的广州市民政局政务OA信息系统，适应新的业务需求及新的政策，对政务流程的梳理与重组；充分利用现有各业务系统的数据资源，将市民政局的管理方式进行整合、优化，与信息技术相结合，搭建一
14、个协同办公的综合应用平台。2 、现广州市民政局各处室、局26个直属单位对民政政务信息资源的访问、共享及应用需要，实现一体化办公（为局属各部门提供可定制分级的OA独立运行环境，同时实现全局的协同办公）；并提供局属26个单位一年免费技术支持与现场服务工作以及培训工作。3、建设局内即时通讯系统，实现全局内点对点文件传输、在线和离线交流，人员、机构与OA系统实现实时同步，并提供OA待办事宜实时提醒，并与平台集成进行单点登录。4、现协同政务平台用户统一管理，分级授权。系统根据应用模式和业务要求采用“统一认证，分级管理”的方式进行权限的控制。5. 建设局督办子系统，实现全局督办事项的落实、加大督办督查力度。6. 实现全局的移动办公，局机关工作人员无论在何时何地，只要在无线网络覆盖的地方，就可以利用手机、Ipad、PDA、笔记本电脑等移动终端设备通过短信、WAP、CDMA1X,3G等多种方式与市局内的协同办公系统进行连接，从而使单位内部局域网扩展成为一个安全的广域网，提高工作效能，建立独立客户端支持目前主流的智能终端操作系统(IOS、Androi等系统)，并实现CEB文件查看等功能。7、实现协同办公平台与广州市市政府公文交换系统、广州市档案系统、广州市民政局
