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1、电子会议议系统建建设解决方案目录一，电子子会议系系统的定定义二，电子子会议系系统的分分类三，电子子会议系系统的发发展趋势势四，会议议室建设设的组成成部分五，无纸纸化会议议系统介介绍六，附件件一：会会议系统统建设需需求调研研表日期：220177年3月一，电子子会议系系统的定定义电子会议议系统是是指使用用电子辅辅助手段段的会议议系统，它它有各种种各样的的定义，例例如电话话会议、电电视会议议、通信会会议、多多媒体会会议、视视频会议议等。二，电子子会议系系统的分分类电子会议议系统从从覆盖区区域角度度来讲，可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。局部会议议系统的的对象是是在一个个会议室室里召
2、开开的会议议，它用用电子化化手段检检索、显显示会议议资料，作作会议记记录等。使使用局部部会议系系统可以以少用纸纸，无需需作备忘忘录，如如果需要要，还可可将各种种媒体（如如计算机机、缩微微胶片、录录像带、书书画照片片）上的的信息检检索出来来，进行行显示。与局部会会议系统统不同的的是，远远程会议议系统是是用通信信线路连连接两个个以上的的会议室室，让它它们同时时进行会会议的系系统，一一般俗称称电话会会议、通信会会议和网网络会议议。远程程会议系系统的形形式和种种类比较较多，近近年来发发展也相相当迅速速。远程程会议系系统中的的电话会会议系统统可以让让几个人人利用各各自的电电话机进进行简单单的会议议，几个
3、个场所可可以同时时会话。而而图形电电话会议议系统是是一种在在电话上上附加书书写盘，可可以进行行笔谈的的系统。网络会议，是基于互联网技术，音频、视频信号数字化网络化而进行的多方远程会议。还有一种种声音会会议系统统，也叫叫广播会会议；这这种系统统将远程程的会议议室用专专用线路路连接起起来使用用话筒和和扬声器器来召开开会议。当今，功功能多样样、技术术先进的的多媒体体电子会会议系统统已经相相对成熟熟，并被被广泛应应用。多多媒体电电子会议议系统的的终端设设备、控控制台以以及图像像传送控控制设备备实现多多样化、小小型化、智智能化。通通过信息息高速公公路网络络的连接接，多媒媒体电子子会议系系统大大大提高现现
4、代办公公室的工工作效率率和办公公速度、节节省管理理开支和和差旅费费用。企企业决策策者们可可以通过过多媒体体电子会会议系统统在办公公室、流流动办公公车或家家中召开开会议。三，电子子会议系系统的发发展趋势势电子会议议系统(简称会会议系统统)在技术术发展中中，不知知不觉已已经经历历全模拟拟技术、模模拟音频频传输+数字控控制技术术、全数数字技术术(数字音音频传输输+数字控控制技术术)这三代代，而第第三代会会议系统统全数字字会议系系统具有有音质优优良、功功能强大大、可靠靠性高等等特点，是是目前会会议系统统市场的的主流产产品。近年来，计计算机技技术、网网络技术术、无线线传输技技术等发发展迅速速，将这这些先
5、进进技术应应用于会会议系统统中，将将使会议议系统的的功能更更强大、性性能更优优越、操操作更加加人性化化。如今今，无线线化、网网络化，及及无纸化化多媒体体已成为为会议系系统的主主要发展展方向，其其中无纸纸化多媒媒体会议议系统有有望成为为第四代代会议系系统的代代表产品品。1.无线线化无线会议议系统具具有不用用布线（或或少布线线）、可可适应会会场布局局的实时时变更、不不需要破破坏会场场原有装装修、系系统维护护方便、不不需要担担心线材材老化、便便于保管管等优点点，因此此很受一一些高端端会议场场所及大大型会议议中心、行行政中心心的青睐睐。无线会议议系统主主要有射射频无线线会议系系统和红红外无线线会议系系
6、统。射频无线线会议系系统大多多基于较较为成熟熟的射频频技术(2.4GHHz，WiFFi)，安装装方便，传传输距离离大(可达30米以上)，其最最大缺点点是易受受无线电电干扰，工工作不稳稳定，在在同一建建筑物内内也不宜宜安装多多套射频频无线会会议系统统。此外外，射频频具有穿穿墙特性性，无法法保证会会议私密密性。红外无线线会议系系统以波波长83009550nmm(3.163.661x110144Hz)的红外外线为传传输介质质，红外外线具有有可见光光的传输输特性，不不能穿透透不透明明物体，所所以很好好地保证证了会议议的私密密性，而而且红外外系统不不受无线线电干扰扰，相邻邻会议室室之间也也不会发发生干扰
7、扰，非常常适合会会议场所所应用。红红外无线线会议系系统的不不足之处处主要在在于：单单个红外外线收发发器的信信号覆盖盖范围不不够大(覆盖半半径约为为10米左右右，可通通过连接接多个收收发器增增加信号号覆盖范范围)，大型型会场中中红外线线收发器器的安装装数量和和位置需需要根据据现场物物理环境境进行计计算。红外无线线会议系系统分模模拟红外外无线会会议系统统和数字字红外无无线会议议系统。模模拟红外外无线会会议系统统采用的的是模拟拟音频技技术，音音质只能能做到频频响2000Hz4.55kHzz(-33dB)、信噪噪比50ddB左右。数数字红外外无线会会议系统统采用dirrATCC-数字红红外音频频传输与
8、与控制技技术，音音质优越越，可达达频响20HHz220kHHz(-3dBB)、信噪噪比80ddB以上，是是较为理理想的无无线会议议系统解解决方案案。数字字红外无无线会议议系统符符合国际际标准IECC 616003-77，可以以和采用用相同国国际标准准的数字字红外同同声传译译系统兼兼容使用用。中国国家家会议中中心共有有十余间间会议室室配备了了数字红红外无线线会议系系统，工工程建设设时只需需在每个个会议室室内预先先安装数数字红外外收发器器(也可以以使用流流动的红红外收发发器)，会议议单元可可以在需需要时流流动使用用，会议议室布局局可以自自由变化化，会议议室也可可以合并并分拆，上上下左右右相邻的的多
9、个会会议室都都不会相相互干扰扰。2.网络络化在会议系系统中，网网络化主主要体现现在以下下几方面面：在具具有多个个会议厅厅堂的大大型会议议中心，可可以实现现信息和和设备的的交互和和共享，降降低了系系统建设设投资，也也大大提提升了管管理效率率;会议系系统与各各种服务务器(如文件件服务器器、视频频服务器器等)网络互互联，可可实现文文件、多多媒体信信息以及及外部资资源共享享(这在无无纸化多多媒体会会议系统统中得到到应用);会务公公开、网网络直播播等。(1)译译员间合合并与借借用技术术对于大型型会议中中心，通通常有多多个会议议室都配配备同声声传译功功能。由由于每一一个同传传语种都都需要一一个独立立的译员
10、员间，因因此需根根据设计计要求预预留足够够的同传传语种及及相应的的译员间间，这需需要很大大的投资资。另外外在会议议中心投投入使用用后，如如果某个个会议室室需要临临时增加加一个同同传语种种，就必必须要增增加译员员间，而而这往往往会受到到会场条条件的限限制而难难以实现现。在基于网网络技术术的全数数字会议议系统中中，我们们把每个个会议室室/译员间(可以包包括多台台会议单单元/翻译单单元)作为一一个网络络节点，接接入到多多译员间间控制器器及多会会议室译译员间总总控制器器(相当于于网络交交换设备备)中，这这样就把把整个会会议中心心的会议议系统组组成了一一套更大大的网络络会议系系统，在在这个大大的网络络系
11、统中中可以把把各网络络节点(会议室/译员间)自由组组合成多多个虚拟拟的子网网络系统统(一个子子网络系系统即是是一个带带同传功功能的会会议系统统)，即实实现了会会议室和和译员间间的自由由组合，从从而可以以方便地地实现“借用”其它会会议室的的译员间间以满足足扩充语语种的需需求。联联合国总总部采用用此技术术后可实实现24个会议议室的合合并及最最多192个译员员间的共共享。(2)会会议设备备资产管管理大型会议议中心会会议室众众多，各各种会议议设备的的型号、软软硬件版版本、生生产日期期等设备备信息数数量十分分庞大，在在很多国国家和地地区人工工成本也也越来越越昂贵，如如何对会会议设备备资产进进行高效效管理
12、成成为一个个重要课课题。在在每一台台基于网网络技术术的会议议设备中中内置一一个可以以自报其其设备资资产信息息的小程程序，利利用会议议设备资资产管理理软件即即可方便便地对整整个系统统(包括联联网而成成的大系系统)中所有有的会议议主机、代代表单元元、翻译译单元等等会议系系统设备备信息进进行集中中统计、管管理。(3)会会议预约约管理会议预约约管理通通过房间间(会议室)预约管管理系统统来实现现。房间间(会议室)预约管管理系统统是一个个基于以以太网的的多用户户房间管管理平台台，在服服务器配配置房间间预约管管理系统统之后，用用户可以以通过局局域网内内电脑登登陆系统统进行查查询、预预约。连连接网络络型中控控
13、系统主主机后，配配合主机机逻辑编编程可预预约每个个会议室室的事件件(如系统统电源、灯灯光、空空调、投投影机等等控制)。(4)多多房间(会议室)管理多房间管管理系统统是一个个通过以以太网实实现多房房间集中中管理的的软件，可可以管理理的房间间数量由由可用的的IP ID和IP地址数数量来确确定，适适用于政政府机构构、企业业和教育育教学领领域。系系统中，每每个房间间都有专专用的硬硬件设备备和对应应的网络络中控系系统，可可实现的的功能有有：集中中监控各各个房间间，包括括：在线线状态、系系统电源源、灯管管寿命、硬硬件故障障以及用用户自定定义的事事件属性性;管理员员为房间间预约安安排事件件，例如如：控制制房
14、间在在指定时时间打开开灯光、投投影设备备等。3.无纸纸化多媒媒体“无纸化化会议”由联合合国非政政府组织织委员会会于20003年提出出，它用用全电子子模式运运作会议议管理，以以减少纸纸张消耗耗、提高高会议效效率。联联合国于于20110年1月1日对会会议文件件的使用用、管理理全面推推行“无纸化”。同时时，现代代高级别别会议也也已不再再只是语语音为主主的音频频会议，而而需要大大量多媒媒体信息息交互，如如会议资资料、电电脑文件件、多种种视频信信息、网网络浏览览等。总体来说说，无纸纸化多媒媒体会议议系统将将无纸化化会议、视视频服务务、会议议服务等等引入到到会议系系统中，将将会议系系统技术术又推进进到一个
15、个新的阶阶段。四，会议议室建设设的组成成部分会议室的的建设，通通常由以以下几个个建设部部分组成成：1， 会议间装装修：包包含地板板，墙面面，天花花板，门门窗以及及水电等等的建设设。对于于会议室室的装修修建设，通通常重点点是静音音、隔音音的处理理。2， 会议家具具布局设设计与安安装：根根据会议议用途，设设计最适适合的家家具，并并安装实实施。3， 灯光系统统建设：根据会会议需要要和技术术发展提提供的可可能性，为为会议室室提供符符合需求求的智能能化管理理的灯光光系统。4， 音响系统统建设：拾音系系统建设设，扩音音系统建建设，以以及各种种的音频频管理、处处理系统统的建设设。5， 显示系统统建设：比如LED拼接屏屏、LED大屏、投投影系统统等部门门的软硬硬件建设设。6， 网络建设设：为会会议的网网络链接接，进行行的布线线设计与与实施，以以及会议议数据存存储以及及交换的的设计与与实施等等。7， 会议管理理系统建建设：为为满足客客户需求求，而进进行设计计的会议议系统的的安装建建设。包包含为实实现会议议功能而而进行的的软、硬硬件系统统的安装装、调试试、培训训和交付付等工作作。五，无纸纸化会议议系统介介绍（一）无无纸化会会议系统统的组成成：1、显示示系统：根据会场场实际使使用环境境设计的的投影显显示系统统，主要要用于显显示会议议室文字字、图片片、视频频画面信信号等，视频接口可随时接入演讲者的笔记
