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1、会议接待合同协议书书 会议接待合同协议书文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089 2 会 议 接 待 合 同 甲方：乙方：甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一 会议名称：二甲方定于年月日至月日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。三参加总人数：人左右其中：主办单位工作人员_人，协办单位工作人员人，与会代表_人，特邀嘉宾_人。四会议日程安排：日?期日程安排酒店会场位置餐饮接待要求其它月日会议报到3 月日会议月日会议月日考察月日考察月日?离会五预订会议：标房元/房晚间；套房元/房晚间；单人
2、间元/房晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。4 六餐标：桌餐：元/桌（不含酒水）其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌，酒水另计。七会议室：容纳人，元/场八横幅：_条/元，共_条；横幅内容：_。九多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天；其它设备租赁：_十资料：十一礼品：十二媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_元/位。十三发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按 15收取税金）。十
3、四会（展）后代表考察旅游日程安排：5 十五考察事宜：（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会
4、代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。十六会议交通 根据实际需要，乙方必须于月日时至时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发6 出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在月日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是_月_日_时，乘用车标准为_座_车。十七、返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在
5、签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时)。1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店； 2、火车票票面价格，每位收取元硬卧服务费，元硬座服务费，免费送票至下榻酒店；3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。十八、费用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费，乙方支付完会议相关款项后，与甲方在会议结束后当日内结清。7 2、会后参观考察费用由乙方直接收取，并按规定要求做好相应的服务工作。十九、其他约定：1、_； 2、_。二十、仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。二十二、生效本协议
6、自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法人代表人：法人代表人：8（或委托代表人）（或委托代表人）电话：电话：传真：传真：会议接待协议甲 方:乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日- 日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告
7、布置及其他活动等.会议日程如下:日期活动地点备注月 日全天接机张家界荷花机场月 日全天会议酒店月 日旅游,月 日送机接送机服务接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.接机价格:张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;送机价格:乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.代
8、订酒店及会议室服务:甲方的会议用房为;日期房型及房数备注甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.会议室使用情况日期会议名称会议室使用时间台型及人数备注4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.代订餐饮服务1:餐式及时间日期餐类餐式餐标/人人数地点时间备注晚餐自助早餐自助中餐宴请晚餐注:a:所有早餐安排情况如下:b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行
9、,确定后人数,菜单不能更改会场布置:1:内容:机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,2:具体费用见预算.3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.(具体见附件3:广告布置)会后考察考察线路及价格a:b:(具体详细线路及服务见附件2:会议日程)晚会及焰火表演:乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.(具体费用及细节参见附件4:晚会清单)其它服务1:航空票务:服务时间,服务地点,乙方不另收取服务费;2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.这篇文章很有趣。好文章！第 页 共 页
