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1、江苏省苏舜工贸集团有限公司文件苏舜集字200813号关于加强公文管理的通知集团公司各单位：为进一步加强公文管理工作，根据国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式和江苏农垦关于公文处理、运行及归档管理的办法有关规定，结合我集团公司实际，就规范公文处理工作通知如下：一、发文管理：（一）发文规则：1、公文标题：由发文机关名称、发文主题、发文种类组成，应按照国家行政机关公文处理办法，正确选择公文种类。公文标题格式是红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送
2、机关名称后标全角冒号。3、公文序号：由发文机关代字、年份、序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识（年份标全称，用六角括号括入）；序号不编虚位（阿拉伯数字前不加0，不加“第”字）。4、正文字号：用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行28个字。5、附件：在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。6、成文时间：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。7、主题词
3、：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。8、抄送机关及印发日期：抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关用逗号隔开，后标句号。印发日期用阿拉伯数码标识。9、页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。10、纸幅及版面：采用GB/T148中规定的A4型纸；天头（上白边）约为37，订口（左白边）约为28，版心尺寸约为156225（不含页码）。11、公文最后一页无正文的应注明此页无正
4、文。（二）发文程序：1、所有发文（包括各分（子）公司请示、报告工作的书面材料）应报办公室记录，由办公室负责人在文件内容是否准确属实，文字表达、文种使用、公文格式、处理程序等方面把关，需要会签的文稿，主办单位主动与有关部门协商、会签，经办公室负责人审核，再提交集团公司领导签发。一般不是特急件不直接送集团公司领导签发。公文发放流程中领导不同意发文由办公室退回有关单位另行办理。2、发文登记：发文登记时应对审批手续和办文程序再行复核，同时确定发文字号和印制份数。发文登记包括日期、发文字号、公文标题、份数、主（抄）送机关，根据需要可增加份号、秘密等级、缓急时限等。3、分发：发文除通过集团公司OA分发外，
5、发文单位负责将文件送至相关单位及领导处。4、各单位在业务范围内可以相互行文，一般以函件的形式。各单位对内的重要行文，应当同时抄送主管领导和集团公司办公室。二、收文管理（一）各级下发集团公司的公文一律由办公室机要人员签收、拆封、登记；上级单位直接下发各职能部门的公文，对集团公司有指导性或需办理的，应送集团公司办公室登记。（二）集团公司领导和各职能部门人员参加各类会议带回的重要会议文件材料，在回公司后3日内将原件交集团公司办公室登记保存，各部门如需留用，自行复印。（三）机要人员登记来文，填写公文办文单后，交办公室负责人提出拟办意见，送请相关领导批示。领导批示后将呈办意见返回给办公室负责人，由机要人
6、员送至有关领导传阅或有关单位办理。（四）公文承办：集团公司各单位收到交办的公文后，应按照公文事由或领导要求落实专人及时办理。对不属本单位业务范围或不适宜本单位办理的，应迅速退回办公室并说明理由，不得自行转送。（五）公文办结：公文处理完毕后，各单位阅文人要在办文单上注明办理结果并签名。原文送还办公室收存，各部门需留用备查的重要文件，自行复印。（六）公文催办：催办工作由办公室主任负责。对紧急或重要的公文重点催办，对一般公文定期催办，并及时向有关领导反馈办理情况。（七）公文归档：公文办理完毕后应及时立卷归档。个人不得保存应当归档的公文。档案人员不接收有领导批办意见但未注明办理结果的公文。（八）公文借阅：借阅文件、档案需经办公室负责人同意，办理借阅手续。三、本通知由集团公司办公室负责解释。二八年六月二日主题词：加强 公文 管理 江苏省苏舜工贸集团有限公司办公室 2008年6月4日印发 - 4 -
