企业的存货管理研究.doc

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1、企业的存货管理探讨摘要在当今激烈的市场竞争中,企业的存货管理已演化成为一种降低企业生产成本的重要途径,它的实现对企业的的生产,存放有重要的意义,大大降低企业的生产成本从而获得更大利润。运用存货的计价方法对存货的会计核算具有深远影响,使企业计算产品价格更加精确,合理,科学。关键词:企业;存货管理;存货的计价方法一、 存货管理的内涵及在企业管理中的作用(一)存货管理的内涵 1.存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或供应劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、商品、在产品、半产品、产成品以及包装物、低值易耗品、托付代销商品等。存货通常在一年或超过

2、一年的一个营业周期内被消耗或经出售转换为现金、银行存款或应收账款等,具有明显的流淌性,属于流淌资产。2.一般状况下,存货占企业总资产的30%左右,其管理利用状况如何让,干脆关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能,应当非常重视存货的管理。(二)存货在企业管理中的作用 1.企业管理人员对存货的成本管理日趋重视,已经充分地相识到存货收入、发出、结存的确认、计量、记录和报告是否正确,都干脆或间接地关系到企业财务状况和经营成果是否正确。 2.存货不仅在企业的营运资金中占很大的比重,而且又是流淌性较差的流淌资产,它的管理成败,对企业的发展有重要意义。而且其成本降低的潜

3、力比任何一个营销环节大恨多。3.存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的限制和管理,帮助库存会计人员进行库存商品的核算。4. 在流淌资产甚至总资产中占有很大的比重,存货影响到当期的损益,削减存货可以有效削减资金占用和降低经营风险,改善公司的此案无状况和提高反抗风险的实力。避开物品积压或短缺,保证企业经营活动顺当进行。二、 存货的各种计价方法及对会计核算的影响在当今激烈的市场竞争中,为了生存与发展,企业必需对快速发展的市场刚好作出应变战略,并且通过降低库存,削减库存的成本,提高企业的核心竞争力。企业在选择存货的计价方法时,应依据企业自身实际状况,力求为公司获得最大的利益为原则,

4、选择最合理的方法。(一)现在存货的计价方法有四种:先进先出法、月末一次加权平均法、个别计价法、移动加权平均法。1.先进先出法是指以先购入的存货应先发出这样一种存货实物流转假设为前提,对发出存货进行计价的一种方法。 2.月末一次加权平均法是指以本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除本月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。 3.个别计价法又称为个别认定法、详细分辨法、分批实际法,采纳这一方法是假设存货详细项目的实物流转与成本流转相一样,依据各种存货逐一分辨各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别

5、按其购入或生产时所确认的单位成本计算各批发出存货和期末存货成本的方法。 4.移动加权平均法是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量,据以计算加权平均单位成本,作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。(二)采纳先进先出法时,期末的存货都是按后期所进的价格计算的,比较接近编表日重置成本,使资产计价较为合理,可以随时结转存货发出成本,但比较繁琐,假如存货手法业务较多且存货单价不稳定时,其工作量较大。月末一次加权平均法和移动平均法是以平均数的形式对存货计价,并不能真实反映出存货的原始价值。个别计价法是逐一计算存货价格,适用于简单识别、存货数量少的企

6、业。总之,在进货价格呈上升趋势时,企业计算的销售利润由低至高依次是:加权平均法、移动平均法、先进先出法。物价呈下降趋势时,最佳方案是采纳先进先出法,如电子产品,由于产品更新换代快,价格渐渐下降,选择先进先出法对企业有利。(三)发出存货计价放大的不同,对企业财务状况、盈亏状况会产生不同的影响,主要表现在以下三个方面:1.对企业损益的计算有干脆影响。2.存货计价对于资产负债表有关项目数额计算有干脆影响,包括流淌资产总额、全部者权益等项目,都会因存货计价的不同而有所不同。3.存货计算方法的选择对计算全部税费用的数额由肯定影响。 三、 当前企业存货管理存在的问题与缘由(一)管理不善 1.存货存放位置标

7、记不明确,简单造成存货乱摆放,发放存货效率下降。 2.简单资金的大量沉淀,造成机会成本加大。 3.由于存放大量的存货,导致存货管理费用增大,存货的挤压形成干脆损失。 4.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。由于记录人数较多等因素,简单造成弊端。5.未能充分利用第三方的物流管理。6.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。(二)制度不完善 1. 企业内部缺乏一整套完整的存货管理规章制度,即使有了制度,管理人员也不能更好地发挥它的作用。 2.管理人员缺少培训,缺乏正确处理存货的阅历。 3.缺乏科学的选购。四、 完善企业存货管理的若干对策(一)加强企业存货管理的对策,利用企业物流的先进的管理理论和管

8、理方法,如ERP,实现存货资金信息化管理,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置。(二)建立适合自身发展寻妖的计算机存货管理系统,以便于实时了解企业存货动态,提高存货营运效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应刚好、精确和完整。(三)建立科学高效的存货管理制度。随着企业的不断发展,存货的管理制度也应当与时俱进。1.制度不断推新的同时,管理人员也要自我增值,不断学习先进的管理方法。2.明确存货业务的各个岗位任务,相互分别,相互制约和监督。(四)保管员应设置各种入、出库,库存的明细账。1.存货管理的范围包括各类材料、商品、在产品、半产品、产成品以及包装物、低值易耗品、托付代销商品等

9、的入出库及库存管理。 2.入库管理包括外购、购回、运费结算、产成品入库时的质检部门的验收、对于外购物资数量短缺,品质不符合等,都要设置各种明细账,明确登记各种状况。加强存货选购管理,合理运作选购资金,限制选购成本。 3.生产用物资时,应当按生产所需,在材料会计处办理“出库单”手续。月末,假如有剩余尚可运用的物资,应刚好退回仓库,做好登记手续,便于核算人员计算成本。 4.保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账薄登记,常常与财务核对账目,实地盘点实物,保证帐账相符,账实相符。物资要堆放整齐,标签清晰,存放平安,保管员对存货的平安和完整负责。(1)用不同颜色标签,假如无法整齐摆放货物,

10、例如先发贴蓝色标签,后法黄色。(2)依照运用频率摆放货物,只存放有用的。(3)用标记漆颜色划分通道与作业区域,不允许堵塞通道。(4)不明物撤离工作现场,不合格品隔离工作现场。(5)无法避开将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由时间等。(五)对数量或金额较大,领用次数常见的物资应每月盘点一次,对于全部存货至少要一年彻底清查一次。(六)盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等缘由,编制盘存表,提出处理看法,参加清查的人员应在盘存表上签字,以表负责。(七)采纳科学的管理方法-ABC限制法。对存货的日常管理,依据存货的重要程度,将其

11、分为ABC三种类型,A类资金占存货总额80%左右,实行重点管理。B类存货为一般存货,资金占全部存货的15%左右,适当限制,实行日常管理。C类存货资金占存货总额的5%左右,进行一般管理。(八)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流。五、 结论存货作为一项重要的流淌资产,它的存在势必占用大量的流淌资金。企业置留存货的缘由一方面是为了保证生产或销售的经营须要,另一方面是出于价格的考虑,零购物资的价格往往高于整批购买。但是,过多的存货须要占用较多的资金,并且仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等各项支出。所以,要求管理人员科学管理库存,严格依据相关法规,加强对存货的管理,并通过合理制定库存水平,削减积压,达到降低企业综合成本的目的,从而使企业持续、稳定、健全发展。 参考献文1 张惠 刘琳主编 高级高专经管系列教材 财务会计 流淌资产(存货)2 李泊 浅析企业存货管理 企业经济 20084 黄静 完善企业存货管理的几个重要措施J。会计之友(中旬刊),2009,(06)5 冯丽梅、王秀凤、李威加强企业存货管理的途径J冶金财会2005(1)1

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