园林景观公司管理的制度.docx

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1、精选文档目录第一章组织机构管理制度2第一节组织机构及部门设置2一、组织机构图2二、岗位设置及编制2第二节岗位职责3一、总公司3总经理3总经理助理兼行政主管4财务副科长兼总账会计5技术质检科长6估量科长7采买科长7采买员8二、项目部9项目经理9估量员10技术员11质量员(兼安全员)13专业工长14资料员15库房保留员15第二章经营管理制度16第三章生产管理制度17第四章资料管理制度18第五章分担保理制度19第六章财务管理制度20第一节资本计划管理20第二节资本支付管理20第三节平常花费单据审批管理21第四节备用金管理制度21第七章其余管理问题21第1页共23页园林景观公司整体营运方案依据园林景观

2、公司的整体定位、营运特色以及平常营运的需要,与工程、财务等有关部门进行商讨,制定整体营运方案以下:第一章组织机构管理制度第一节组织机构及部门设置一、组织机构图总经理总经理助理技采术预行财政购质算人务科检科事科科科总公司组织架构项目经理技预质专资仓库业术算量料保工管员员员长员员项目部组织架构二、岗位设置及编制初级阶段推行总公司和项目部两级管理模式1、总公司组织架构:总经理1人,行政人事主管兼总经理助理1人,财务科副经理兼总账会计1人,估量科长1人,技术质检科长1人,采买科长1人,第2页共23页采买员1人2、项目部组织架构:项目经理1人,工程师2人(硬装、软装各1人),估量员1人,质量员1人(兼安

3、全员),泥工工长1人,电工长1人,水工长1人,资料员1人,库房保留员1人(兼收料)。3、苗木基地组织架构:苗木基地负责人、生产负责、库房兼收料、技术员。第二节岗位职责一、总公司总经理直接上司:董事长直接下级:总经理助理、行政人事主管、总账会计、技术质检科长、估量科长、采买科长、各项目经理岗位职责:1、依据公司战略规划、目标要求,全面主持园林公司的平常经营、生产与管理工作,是公司各项责任状指标落实的第一责任人。2、负责组织召开各样办公会议,对经营生产管理工作进行部署,审议会议决策并敦促落实执行。3、负责主持公司市场经营工作:(1)依照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、挑选、把关;(2

4、)组织确立谈判策略,组织做好业务洽商工作;(3)主持公司内部对招标文件、业务承诺书、招标文件、业务合同、居间合相同的评审工作,并直接对工程合相同逐条进行把关;4、负责公司生产管理工作:(1)全面做好公司生产计划、生产作业的指导工作,抓好项目质量保证体系的运转工作;(2)负责各项目部人、财、物的整体调动和计划的审查;(3)负责组织对各项目的综合检查评选工作;5、外面关系的管理工作:(1)按期与甲方交流,调研客户满意度状况,并依据调研结果采纳措施,提高客户满意度;(2)组织推动公司战略合作伙伴的开发、保护工作,并按期直接与战略合第3页共23页作伙伴进行交流、协调;(3)负责政府等重要公共关系建设工

5、作。6、敦促、辅助各项目部做好工程款回完工作。7、全面负责项目成本管理工作;8、参加制定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与订正,经审议后负责组织推动实行。9、执行档案管理职责,依据本项目部不一样种类文件资料形成的特色,负责本项目部文件资料的形成、累积、保留和整理立卷归档工作,保证归档文件资料完好、正确、系统。并按规准时间移交本项目部会集保留。10、依据单据审批制度规定的权限审查有关人员所发生的花费单据。11、不停采集标杆公司公司管理的有关资料,经过调研、研究、借鉴、汲取、完美逐渐提高公司公司管理水平易能力。12、完成直接上司交办的其余工作。总经理助理兼行政主管直接上司:

6、总经理直接下级:无岗位职责:1、负责做好平常行政管理工作。2、会议管理:(1)负责公司重要会议的筹备和组织。(2)负责与园林公司有关会议的记录工作。(3)负责会议定策的监察、催办。3、负责做好上司领导、重要贵宾的招待工作。4、负责公司内部通知、会议文件资料的起草工作,。5、负责公司印信管理工作。6、负责公司档案资料的管理工作。7、负责与工会的协调及配合工作。8、负责公司人员的考勤工作。9、负责公司出门做事人员的去处登记工作。10、辅助公司总经理检查公司制度的落真相况。第4页共23页11、辅助经理展开对各级管理人员工作日志的检查。12、负责各种文件和传真的收发工作。13、人事管理:(1)负责公司

7、人事竞聘、招聘、核查及解雇工作;(2)负责公司人事调研工作,辅助经理做好人员的任免工作;(3)负责公司人事数据的填报、整理工作。14、负责组织本公司的培训工作。15、负责办公用品(电脑、复印机、打印机)、空调、相机、办公桌椅、房屋(临建、板房)等财富的管理工作。16、负责本部门工作计划的拟定。17、制度系统建设:(1)参加行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与订正,经审议后负责组织推动实行;(2)负责行政人事各项改革方案的灌注、推动、指导、检查、监察与核查。18、负责协调公司各部门的工作关系,做好上传下达。19、完成直接上司交办的其余工作。财务副科长兼总账会计直接上司:总

8、经理、房地产事业部财务总监直下属级:出纳(房地产出纳兼职)岗位职责:1、执行国家有关财经法律、法例,主持财务会计业务的平常核算工作,负责填制转账会计凭据、检查出纳编制的现金及银行凭据,登记会计账簿,编制会计报表。2、仔细执行公司的财务管理制度,严格恪守公司的各项规章制度。3、负责公司的成本控制与成本核算工作,正确核算项目成本,降低公司成本支出。4、负责凭据复核、花费审查、登记公司总分类账等工作。5、审查公司有关财务报表,编制报表说明。6、负责财务及经营经营状况分析,撰写分析报告,为经营管理供应详细、正确的财务资料。第5页共23页7、编制公司资本收入和使用计划。8、采集当地域的有关税务资料,研究

9、税务政策,负责本单位税务筹备。9、配合公司资本管理部做好资本的筹备工作。10、参加公司合同的评审,参加公司的经营与管理工作,为公司领导做好参谋与助手。11、按期核对公司应收款项、内部来往,与有关部门配合及时回收应收款。12、依据公司制度对备用金进行办理,及时回收备用金。13、负责责任状比较分析基础数据的供应和填列工作。14、完成上司交办的其余工作。技术质检科长直接上司:总经理直下属级:无岗位职责:1、贯彻公司的质量目标,严格依照国家施工规范和查收标准及有关部门的规定组织施工。2、技术管理(1)负责新技术、新工艺、新资料、新机具的推行和应用工作。(2)负责做很多公司技术人员的上岗培训工作。(3)

10、负责技术创新工作。3、参加工程招标项目的技术标书的编制工作。4、参加重要项目的图纸会审工作。5、负责项目施工过程中的技术管理工作:(1)负责审查各项目部上报的各项施工方案。(2)指导项目施工技术、质量、资料等管理工作,完工后及时归档。(3)负责对不合格工程项目展开检查、分析工作,提出纠正措施和建议。(4)负责解决要点工程、特别工程的技术、质量问题。(5)负责项目技术文件立卷归档的管理工作。(6)熟习特大工程施工图纸,对工程质量进行预控。6、参加拟定本公司的有关技术管理制度。7、完成上司交办的其余工作第6页共23页估量科长直接上司:总经理直下属级:岗位职责:1、接受总经理的领导,负责整个园林景观

11、公司的估量管理工作,严格恪守公司的估量管理制度。2、预结算工作(1)审查项目估量员上报的各样计划、产值报表等。(2)敦促项目做好分包结算的办理工作。(3)协调项目估量员与甲方的关系,及时做好工程结算的对账和结账工作。(4)负责将结算文件及审计报告及时报工程审计中心。(5)接受、配合上司审计部门的审计、结算工作,按规定及时上报有关核算资料。(6)采集好项目经济签证及资料认价等原始资料,并做好估量员的工作移交工作。(7)负责与当地造价部门保持常常交流,掌握经济动向,同时将定额执行中的通病及共性问题与估量员常常性的交底。3、负责各项目估量员的管理、培训工作。4、参加招标项目经济标的标书编制工作。5、

12、参加拟定本公司的估量管理制度。6、完成上司交办的其余工作。采买科长直接上司:总经理、房地产事业部资料副总直下属级:岗位职责:1、在园林公司经理的领导下,接受房地产事业部资料副总的两重管理,做好园林公司的资料采买、一般资料招招标、资料款支付等工作,内行政上接受园林公司总经理的领导。2、仔细执行公司的资料采买管理制度,严格恪守公司的各项规章制度。第7页共23页3、负责组织战略物质之外的所有物质的采买管理工作。4、负责做好公司范围内的各样资料计划的审查及上报工作。5、负责组织合格供应商的招招标工作。6、参加供应商合同的起草、评审工作。7、负责协调、配合各项目部做好甲定乙供资料的认质认价工作。8、负责

13、安排资料采买人员参加进场资料的查完工作。9、负责重要资料采买时的上报、评审工作。10、负责做好资料价钱的审查、把关、信息采集工作。11、负责依据公司规章制度规定做好资料款的支付工作。12、负责供应商信息库的保护、更新工作。13、敦促、指导新资料的应用工作。14、负责本部门人员的培训工作、绩效管理工作、人材培育、招聘异动等事宜。15、参加资料采买部门的岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册、事例集的编制与订正,经审议后负责组织推动实行。16、完成上司交办的其余工作。采买员直接上司:总经理、房地产事业部资料副总、园林公司采买科长直下属级:岗位职责:1、负责依照资料管理制度展开平常管理工作,遵

14、从分派,遵从指挥。2、严格依照采买计划执行采买,做好资料、设施的供应工作。3、负责参加对所采买资料数目、质量的查完工作。4、负责市场调研工作。5、负责供应商信息库的保护与更新工作。6、辅助采买科长组织资料招招标、合同起草、评审与签订工作。7、负责保留采买工作的必需原始记录,做好统计、按期上报、立卷归档工作,并准时移交公司会集保留。8、有权拒绝执行未经领导审查赞同的采买计划单。9、依据公司制度规定,参加资料款支付工作。第8页共23页10、完成直接上司交办的其余工作。二、项目部项目经理直接上司:总经理直接下级:技术员、估量员、质量员、专业工长、库房保留员岗位职责:1、全面负责项目管理工作,是项目合同执行和成本控制的第一责任人。2、负责协调本项目的生产管理工作。3、全面负责本项目的安全管理工作,是安全管理的第一责任人。4、参加资料采买及进场资料的管理工作。5、负责进场机械、料具的管理工作。6、依据总公司的一致要求,负责组织落实项目招工工作。7、外面关系的协调(1)代表项目部对甲方(或总包方)、监理以及代表公司社会各级主管部门进行关系协调。(2)代表项目部向甲方(或总包方)采集优良工程证书、工程完工查收资料。(3)负责向甲方收取工程进度款。8、内部关系的协调(1)协调停决项目生产过程中工序之间的矛盾。(2

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