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1、工程资料管管理办法法中建信和地地产有限限公司2012年年3月23日目 录第一章 编编制说明明3第二章 管管理职责责4第三章 施施工前期期工程资资料管理理6第四章 施施工过程程中工程程资料管管理8第五章 竣竣工验收收阶段工工程资料料管理14第六章 档档案管理理资料.115 第七章 附 则.16第一章 编编制说明明第一条为了加强公公司开发发项目资资料的收收集、整整理和归归档等管管理工作作，充分分发挥项项目档案案在经营营管理、施施工生产产中的作作用，明明确资料料管理程程序,根根据国家家现行规范范、标准准和地方方的有关关规定，结结合各项项目公司司的具体体情况，特特制定本本管理办办法。1、适用范范围本规
2、定适用用于公司司所有开开发项目目的资料料管理工工作。2、建设项项目资料料的管理理2.1建设设项目资资料管理理是指从从项目开开工准备备到竣工工验收备备案全过过程中形形成的文文件资料料的管理理。2.2建建设项目目资料实行行项目公司司集中统统一管理理，落实实各业务务部门负负责资料料的主管管领导和和资料员员，在各各自的职职责范围围内做好好项目文文件资料料的收集集、整理理、归档档和保管管等工作作，由公公司工程程部负责责监督、检检查和指指导各项项目公司司项目的的档案管管理工作作。2.3技技术资料料工作要要与项目目建设同同步，纳纳入项目目建设管管理程序序，以确确保工程程资料的及及时性。项项目申请请立项时时，
3、项目目公司就就要开始始进行文文件材料料的收集集工作；项目竣竣工验收收时，及及时完成成文件资资料的验收和归档工作作。第二条工程资资料是指在工工程建设设过程中中形成的的各种形形式的信信息记录录，包括括1)预预结算资资料；22)竣工工图及设设备技术术说明书书、调试运行行报告；3)工工程施工工过程中中的材料料、隐蔽蔽验收、检检验批等等过程资资料，以以及档案案验收合合格备案案文件等等其他相相关材料料；4）牵牵涉经济济方面的的各类文文件资料料，如经经济签证证单、工工程联系系单、技技术核定定单、设设计变更更通知单单等等；5）工工程建设设管理过过程中与与监理、承承包人发发生的各各种其他他往来文文书，如如项目管
4、管理检查查情况通通知单、项项目管理理整改回回复单、监监理单位位现场综综合考核核表、监监理工作作联系单单、监理理月例会会纪要、月月报表等等;6）施工工过程中中各类验验收、移移交等过过程资料料；7）工程程部报公公司及总总部的各各类报表表。 第三条工程资资料是建建筑施工工的一个个重要组组成部分分，是建建筑工程程进行竣竣工验收收的必备备条件，也也是对工工程进行行检查、维维修、管管理、使使用、改改建和扩扩建的重重要依据据，是城城建档案案的重要要组成部部分。 第四条工程资资料的编编制、整理，要依据国国家、地地方现行行的有关关工程建建设的法法律、法法规执行行。 第二章 管管理职责责第五条 建建设单位位1、无
5、论项项目大小小，均需需设立资资料管理理岗位，配配备一名名专职资资料员；2、由工程程部负责责制定本本项目工工程资料料管理办办法，建建立健全全本单位位工程资资料管理理体系，并并严格执执行本管管理办法法； 3、工程部部负责对对公司所所属项目目工程资资料进行行监督和和检查，每每月255日检查查一次，检检查内容容主要是是资料的的及时性及完整整性。对对不符合合规定或或本办法法要求的的，限期期整改；4、及时督督促总包包、各分分包单位位完善各各自的竣竣工资料料，在工程程完工后后，尽快快移交当当地城建建档案馆馆、公司司档案室、物管管部及物物业公司司。第六条 监监理单位位1、每个项项目在监监理过程程中，都都要形成
6、成一套完完整、准准确、全全面地反反映工程程进度、质质量、投投资及合合同管理理等实际际情况的的资料及及档案，并具有可追溯性和历史性检验。2、监理资资料的管管理由总总监全面面负责，并并指定专专人进行行具体管管理。监监理单位位必须配配备一名名专职资资料员，负负责总包包、各分分包及监监理资料料的收发发、保管管等管理理工作。组织总承包及各分包单位配备资料管理人员，成立资料管理机构，制定资料管理制度，确定总承包及分包单位资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。3、现场监监理人员员必须高高度重视视监理资资料的收收集、整整理和保保管工作作，要把把监理资资料的形形成落实实到每一一个工序
7、序，牢记记树立监监理档案案的形成成是监理理人从事事监理活活动的记记录和结结果的观观念。4、监理工工程师要要根据有有关部门门的要求求认真审审核来往往表格，不不得接受受涂改或或过期补补办的报报验资料料。若发发现手续续不全、描描述不清清或不按按要求程程序报送送的表格格，应立立即退回回，并要要求重报报。5、项目监监理部发发出的各各类文件件、表格格均按统统一格式式打印、填填写、签签发，监监理人员员使用黑黑色墨水水签署意意见。5、负责监监督、检查各各施工单单位的过过程管控控资料，对对不符合合要求的的资料给给予退回回，并限限期整改改，直到到达到档档案馆的的归档要要求。第七条 总总承包单单位1、建建立健全全总
8、承包包单位工工程资料料管理岗岗位责任任制，严严格执行行工程资资料管理理办法，资资料员应应持证上上岗。 2、负负责工程程资料的的收集、整整理、归归档、保保管工作作，并采采取有效效措施，保保证工程程资料的的安全。 3、负负责工程程竣工资资料的组组卷、移移交工作作。 4、负负责对各各分包单单位资料料的收集集、检查查、汇总总。加强对资资料的及及时性、准准确性工工作的检检查并限限期整改改，直至至所有资资料符合合相关规规范和本本管理办办法的要要求。 第八条 分分包单位位1、建立健健全工程程资料管管理岗位位责任制制，配备备一名专专职资料料员，严严格执行行本工程程资料管管理办法法。2、负负责所承承包工程程资料
9、的的收集、整整理、归归档工作作。 3、各分包包单位的的竣工资资料应及时组卷卷，并在在竣工验验收前220天向向总承包包单位移移交。 4、桩基、节节能、人人防、消消防、电电梯、弱弱电等专项工程程的竣工工资料需需单独到到当地城建建档案馆馆备案，并并取得合合格证，及及时向总总承包单单位移交交。第三章 施施工前期期工程资资料管理理第九条项目的前期期资料非非常重要要，各项项目公司司工程部部资料员员应依据据各地城城建档案案馆前期期资料明明细，与与前期资资料责任任部门定定期进行行沟通，了了解资料料的办理理情况，确确保资料料的完整整性和原原件的份份数，切切实做到到在过程程中控制制资料的的真实性性和有效性性。第十
10、条工程开工前前一周内内，总承承包单位位应依据施工工图纸、施施工组织织设计，结结合地方方、行业业关于工工程技术术资料的的有关规规定，编编制工工程资料料管理计计划，经经项目公司司工程部部审核后后备案，作作为日后后项目资资料管理理考核的的依据。 第十一条工程程资料管管理计划划的内内容应包包括以下下内容： 1、编编制依据据； 2、工工程总体体概况，应统一资料中的工程名称、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容； 3、工工程资料料管理组组织机构构；4、工工程资料料管理制制度，包包括总包包及分包包单位资资料移交交时间、奖奖罚措施施等；5、工工程资料料清单，包包括资料料类别、组组成内容容、原件件份数；6、工工
11、程资料料填报、整整理职责责分工；7、竣竣工组卷卷及移交交要求，并并对各分分包单位位的资料料质量、数数量提出出要求。 第十二条开工报告工程开工之之前七天天，总承承包和各各分包单单位向监监理单位位递交开开工报告告，待监监理单位位、建设设单位审审核通过过，下达达开工令令之后方方可开工工。 第四章 施施工过程程中资料料管理第十三条 工程进进度审核核管理承包人与建建设单位位之间的的工程进进度审核核管理：承包人人应于每每月二十十五日将将工程进进度报表表报监理理单位审审核，监监理单位位于三个工作作日内完完成审核核，审核核完成后后，再由由承包人人交项目目公司综综合办进进行登记记，项目目公司接接报表后后由现场场
12、工程师师于三个工作作日内完完成复核核工作，并并根据合合同的各各项条款确定定应支付付的工程程进度款款。第十四条 工程函函件管理理一、收发文文规定项目所有文文件的收收文和发发文要有有记录，对对于重要要的文件件，如设设计变更更、技术术核定单单、洽商商单、经经济签证证单等接接收人除除在发文文登记表表上签字字外，对对于发放放的原件件，接收收人还要要在发文文登记表表备注栏栏内签署署原件签签收。当收到设计计图纸的的设计变变更单时时，应及及时通知知图纸持持有人在在图纸上上标注变变更的时时间、内内容和变变更单的的编号。（一）收发发文的程程序1、流程图图一般函件监理单位审核施工单位建设单位综合办建设单位工程部2工
13、作日施工单位一般函件1工作日完成经济签证监理单位审核施工单位建设单位综合办登记建设单位工程部审核签证3工作日施工单位建设单位总部审核3工作日2、各承包包人及监监理单位位必须有有本单位位的收发发文登记记本，准准确登记记收发文文时间。发发往建设设单位的的所有函函件，必必须先经经监理单单位签署署意见，监监理单位位接收函函件时须须在承包包人的收收发文登登记本上上签字确确认，签签署完意意见后再再将函件件返回给给承包人人，并要要求承包包人对函函件签收收；承包包人再将将函件交交项目公公司办公公室，项项目公司司在收到到函件三三个工作作日内完完成审核核并通知知承包人人领取函函件。3、承包人人在施工工过程中中如有
14、疑疑问或不不明事宜宜，必须须提前三三天拟写写工程联联系单或或技术核核定单，口口头汇报报不作依依据，承承包人发发文应使使用建设设单位的的标准格格式，规规范的文文件编号号，由其其项目经经理签发发。程序序参考第第一条执执行，否否则建设设单位有有异议可可要求承承包人返返工，且且费用由由承包人人承担，工工期不予予延长。建设单位收到函件后应及时回复。其中发生经济费用的工程签证单应在监理审核通过后，由承包人交建设单位之日起三个工作日内（不含建设单位总部审核时间）予以回复,否则视为建设单位同意承包人所报送的经济签证金额；不发生经济费用的工作联系函等其他工程函件应在监理审核后，承包人交建设单位在三个工作日内予以回复。（二）收发发文的要要求1、建设单单位下发发的工程程函件由由主办部部门起草草，分管管领导审审核，工工程部资资料员进进行登记记、编号号,项目目公司总总经理同意意签字、盖章后方能发文，否则视为无效。工程部资料员应于当日将函件发与监理及相应承包人。对需要回复的函件，监理必须督促承包人于三个工作日内予以回复。2、承包人人应在签签证工程程施工完完成三天天内就该该项签证证工程单单独向监监理、开开发商报报验，经经承包人人、监理理、开发发商三方方签字确确认后方方算合格格，验收收合格后后三天内内向监理理单位提提交工程程变更签签证单（附附相对应应联系单单或设计计
