外贸业务员的心得经验.doc

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1、 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1文档来自实惠网外贸论坛(http:/),外贸心得版块手把手教你如何做外贸。欢迎加入外贸交流QQ群: 95545465与更多外贸人互相讨论,免费外贸b2b平台-实惠网(http:/ )注册轻松获得美金,机不可失。大量外贸技术性文章尽在外贸博客:(http:/ )!外贸业务员的心得经验1)敬业。智慧也许与生俱来,但是敬业绝对是后天培养而成。无论从事任何行业,我们都应该敬业。WHATEVER IS WORTH DOING AT ALL,ITIS WORTH DOING IT WELL.2) 思考。遇到问题一定要勤于思考,沉着,镇静。认真听取客户的投诉,不是每个投

2、诉都是错的,也不是每个投诉都是对的,理性分析。. 不要立即回复,调查清楚之后再回复。4主动。做事情应该积极主动地去做,而不是被人鞭挞着去做。逆流而上的鱼和随波逐流的鱼过程虽然一样,都是在游,而结果却不一样。 R3 % i- Q& U9 H 谈判中谁占主动,谁占先机。执行力。领导安排的任何工作都应该尝试着去做,而不要带着排斥的情绪去做。成与不成是一个人能力的问题,做与不做是一个人态度的问题。 我觉得首先态度应该端正。6 p. _ N* W: zJ8 Y5)尊重。尊重别人的同时也为自己赢得了尊重。学会尊重每个人,尊重他们的劳动成果。不要排斥新人,大家都有一个破茧而出的过程。 D0 A* H; W,

3、 E+ r3 v4 m0 ( i2 我们应该懂得,与人玫瑰,手有余香。2 k1 z0 ?; 6 f0 W4 H6)诚信。HONESTY IS THE BEST POLICY.不要把它看做个人的事情,关系到我们中国人外贸行业。也许你会因为诚信失去一缕春风,- U, M% l; * a1 l 但是我也信,你会因为诚信收获整个春天。持续学习能力。现在的社会变化太快,唯有不变的只有变化了,所以我们不能停止学习,要不断更新自己的知识库,以不变应万变。, I1 w4 L/ J/ Y5 M8 Y! K6 Y, r 我现在依旧每天都坚持读20分钟英语,20分钟日语,还在学习初级意大利语中。M/ M: _8)

4、良好的心态。我个人觉得好心态太重要了。也许当今的社会,会让人容易迷失方向,会让人急功近利,会让人变得浮躁,始终保持一个良好: N6 o# m0 8 q 的心态,无论对于新人还是成手来说都是获得成功的关键。时间过的好快,不知不觉要到午夜12.00了。今年外贸的冬天比较漫长和寒冷,虽然现在已经春天来临,可是我们依然感受到一丝丝寒意。最后引用唐诗和大家一起共勉,DO NOT REGRET THAT SPRING IS DEPARTING, COME OVER THE YEAR, IT WILL BE TWICE AS ENCHANTING. 莫道今年春将尽,明年春色倍还人。我的9年外贸业务秘籍,其实

5、最早我在青年外贸论坛也发表过一些不错的文章,有兴趣的朋友可以去搜搜看,这里特意转过来几篇给大家分享下。! d$ r Z( c4 + ?% M% g% A. A* Pt7 u* 4 F- 一. 客户的开发. f* b6 + x5 m& l3 F说实在,开发一个客户,难!,开发出来一个好客户,TWO难!一般都是借助网络和展会来开发客户,展会上由于是面谈可能更直接些。- r8 j 接触客户* _$ G/ J8 8 u! H1 E) e5 . c) S* g1 q 有的朋友喜欢地毯式发邮件,我个人认为还是选取重点为好,减少浪费时间。感觉有诚意,有潜力的客户重点跟进。因为我经常参加展会,我就多谈点展会上

6、接触的客户。很多朋友可能和我有共同的感受,每次展会之后都会积累一大堆名片。我一般喜欢在有潜力发展的客户的名片上做记号,这个人的大致年龄,长相特征,容易记住的特点,是否有决定权。以便日后见面好回忆,然后把这张名片订在我们在展会交谈的记录本上,以便回忆细节。经常会有刺客或者询价者到访,一般我都安排人主动寻要名片,有的不好意思,就主动离开了,不需要把时间花费到这些人身上。他们多数的特征就是直接问HOW MUCH? 或者人家观察图案,他们研究工艺,这样的人一般留心点,委婉的请他们离开。我一般不喜欢在展会上报价,1)人多。有的时候接待不过来,时间太紧,感觉太匆忙。2)报价不精确。如果报价离谱,很容易失去

7、继续交流的机会。3)价格变动。因为有的价格市场变化快,所以要看具体订货时间。4)价格保密。价格是竞争的关键,不应轻易报价。我会把客人的需求一一记下,需要样品的要求,需要报价的要求,需要特殊设计的要求等等,以便我们继续保持联系和沟通,最后尽最大努力约到公司商谈,我感觉在成功的案例中从国外专程来我公司的,占成功案例中的90%以上,因为他们交易的意图明确。还有一部分是顺便到访。如果遇到可以落实合同的客户,可以在展会后,约定时间,在酒店或者其他场所商谈。2 d/ t, 5 s% / N7 A5 s7 E2 p4 O$ P2 gg4 T w% y$ T二. 客户的接待k# m3 v9 R( | WELL

8、 BEGAN IS HALF DONE. 既然有了良好开端,我们应该好好准备,把客户的信息好好回顾一下,准备好商谈的要点,还有包括机场接待,车辆安排,酒店安排,场景,人员,设备,材料,样品等。环境最好能让人感觉轻松,不要压抑,本来谈判有的时候就很累,这样效果不好,影响心情。最好准备一些干果和甜点,在适当的时间休息,缓解气氛。因为我们是大公司,每次谈判前第一件事就是介绍参加会议人员的资历,在本行业工作经历等,大家相互介绍完毕,播放我们企业的幻灯片,公司的历史,文化,背景,实力,等等。好像大公司都喜欢这样交流,然后客户也可能播放他们公司的幻灯片。下面我再谈谈接触过的一些客人的想法。j6 x# t+

9、 1)日本人+ / k1 i0 q 日本人谈判在国际社会上也是以严谨著称,喜欢团队谈判。他们很注重细节,包括卫生间,仓库,食堂,寝室都可能会去看,所以要留心。每天开始谈判的时候最好换条领带,以示尊重。前期谈判,验厂工作很复杂,但是一旦成交,以后都是按照固定模式去做。我个人觉得日本人还是很讲信誉的。: s# I T2) 韩国人, J8 A2 a8 A0 u/ Y/ c 韩国人也喜欢看重一些细节问题,但是个人感觉一些人不太讲究信誉,因为最近金融危机,很多小的韩资企业不发工资,人去楼空了,。过河拆桥,今天和贸易商做,明天就联系工厂。管理和效率一般。$ b0 R6 t/ P7 - n; L& ! W3

10、 g4 Z! h! A* M _3 l6 S n. P( p# f5 z3) 印度人F+ N E% iv) ? 我个人觉得我有点发言权,因为我在2000年第一个客户就是印度人,后来还有几个印度同事一起共事过。印度人非常多疑,善变,习惯推卸责任,喜欢讨价还价,英语真是纯鹰派。如果给印度人报价,一定留出他们杀价的空间,因为只要你敢报价,他就敢砍价,砍你不是目的,砍死你是目的。印度人的效率非常差,一点小事也要开会研究半天,往印度走货时,尽量和货代多申请几天免费堆放期。4) 美国人 Y# f4 X ) q r. o9 a8 u* n美国人相对外向,热情,自信,喜欢开门见山。他们对包装要求比较严格,重视

11、你们工厂是否有雇佣童工或者违反国际_) 德国人( ! r& e3 X4 d 德国人我觉得最严谨,喜欢和有决策权的人进行谈判,喜欢称呼他们的头衔。印象最深一次,有个德国客户来我司拜访,我们做了热情的款待,临走时他问我,我们总经理是哪年出生的,然后告诉我他送他一瓶当年的红酒。一次正好我和总经理出差去德国,期间最后一个拜访他们公司,由于时间紧迫,我们谈完了,就往机场走了,等我们快要办理完行李托运的时候,听到一个熟悉的声音在喊我们,回头一看一胖老头抱着一瓶红酒向我们跑来,还是亲自拿来的。见到我说,I PROMISED YOU ,SO I MUST KEEP IT.德国人确实也很牛,我们买了几次设备,都

12、是先付款,然后人家再发货,但是没有遇到质量问题,售后服务也很到位,诚实守信,在德国造假会被罚的倾家荡产。英国人o. |! n0 E- d 英国人有绅士风度,比较友好。与他们交流时尽量少谈皇室话题,再者最好不要佩戴有条纹的领带,不要称他们为ENGLAND人,一般我称他们为BRITAIN.一次和两个英国人谈判,他们来自英国谢菲尔德地区,好家伙,把英语的发音发到了极致,连音,吞音,略音,还有方言都用上了,我只听懂了不到50%,我也是英语八级啊,BBC,VOA 没少听啊,我停顿了一会,问他们为什么这么讲,他们给我的回答是,我不能100%听懂,我就会有压力,好家伙,我告诉他们下一个话题时,用汉语交流,他

13、们笑了,语速也正常了,发音也正常了。因为英语不是我们母语,如果遇到讲的快的老外,你可以委婉的要求他们语速慢点,以便交流,不服让他们讲汉语。X2 t1 8 R# K7) 荷兰人p2 f 荷兰人给我的印象不错,他们很随和,很开放,而且上下级不是很明显,可以直接称呼领导姓名,大家一起出去玩,一起唱歌,没什么压力。有问题,容易沟通,不太难为人,好说话。) J8 J. M3 J, p6 ? W9 Y) M# I& I2 w# K8 8 F- 丹麦及北欧人k& l L9 R5 * Z 跟他们接触,我感觉他们很安静,大多情况都是倾听,做事也比较严谨,人也比较容易沟通。$ g8 b# + g n9 k3 i+

14、 M8 g三.谈判中的技巧) f6 D: X* Uz/ s, c/ F( G1 ?4 f& I- J# 3 B$ o1.良好的竞技心态oj6 r谈判犹如比赛,谁调整得好,谁就有可能成功。坦然面对失败和成功,有时放弃也是成功,有的公司最大只有接30万美金订单的能力,那要是300万美金的订单如果远远超出了你们的接单能力,选择放弃未必是一件坏事,大客户也会找实力大的供应商,难道他们不会调查你们公司的实力吗?放弃也许会避免受骗的风险。8 A6 L# I3 K5 K j2 w$ a p1 X; a( ?7 X2. 推销自己-客户大多是先认识你,然后才了解你们公司,所以我们的角色很关键,如果客户对我们业务

15、能力持否定态度,那他们对我们的公司也会持怀疑态度,如何展示我们的坦率,真诚,可信,敬业,从而让客户对我们有好感,我们要下下功夫。这个可能因人而异,有的时候尽量为客户推荐几款好的产品,如果客户在价钱上选择犹豫不定,可以帮助客户正确分析分析,不一定让他们买价格高的产品,遇到前期技术上,或者材料上的问题时,由于时差,可以晚走一会,这样都会博得客户的好感,增加了合作的机会。3. 推销公司很多国外企业很重视公司的推广,也愿意和经验丰富,实力超群,技术专业的大公司合作。有条件可以做成幻灯片,或者做一些宣传画册来宣传公司。1)公司的实力 2)公司的形象 3)主要客户群体 4)公司海外运作模式 5)对客人售前和售后服务 6)对agent商的扶持力度和政策等等。6 G4 j4 w4 R) f( s, / h$ L, R3 + j/ s& 2 P4. 摸清客户的心理。! x/ V7 c. R$ z/ W- A N1 P$ tA+

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