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1、 安徽惠友畅捷通软件进销存管理系统介绍用友进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。具体功能介绍如下：一、销售管理主要功能：1、销售订货方便及时 销售订单的受订、确认和关闭功能：通过销售订单的确认和执行明确当期的销售任务，合理分配企业资源。随时查询销售过程信息，监控销售过程，提高客户满意度。 全面的销售订单统计分析：帮助主管按照销售部门、业务员、产品、地区等多角度的分析当期订单情况，保障销售计划能顺利进行。2、争取客户的最佳管理 客户管理功能：对客户进行
2、多角度的分类，对客户信息进行完整统计。提供客户基本信息，联系人信息等相关字段。为企业提供集成统一的客户管理，防止客户资源流失，提高客户应用价值。 客户发货实时控制功能：销售发货单依据销售订单自动生成，严格执行订单信息，货物发放有保证。 客户价格管理功能：针对重点客户、不同的销售业绩，有针对性的出台价格政策。严谨的维系用户。3、有效的销售过程监控 信用等级管理：系统可按各个客户情况进行信用等级控制，规避企业经营风险。 最低售价控制：针对某一商品设定最低售价，执行统一的最低售价政策。同时对最低售价权限进行设定，防止随意改动。 销售订单执行情况分析功能：跟踪各订单执行情况，及时发现问题，有针对性的解
3、决问题。4、应收账款灵活处理 全面的应收款项账龄分析功能：销售主管可通过本表了解某一个客户的应收款余额的账龄区间分布情况，加强对客户应收款的管理。 各种业务款项对冲处理：灵活的业务款项对冲处理，应收冲应收、应收冲预收等理清繁杂的业务往来核销流程。5、丰富的销售数据统计分析 自动生成发货统计表明细表、开票统计表明细表，发货开票勾兑表，未开票明细表等40多种帐表，并可以用多种条件组合查询。 销售业务分析功能：帮助销售主管按销售部门、业务员、客户等多角度的分析不同时期的销售构成情况。 销售成本分析功能：销售主管可以不同分组条件（分客户、部门、产品等）在某一期间销售商品的成本情况。6、流程图：二、采购
4、管理主要功能：1、采购业务流畅管理 从采购合同开始，到采购到货、入库、发票结算，完整的采购流程管理，下游单据参照源头单据直接生成，一环紧扣一环，确保数据流转中的准确，统计查询便捷。 有效解决缺货与超储功能：通过存货分类有效防止存货积压。 据拷贝功能：由采购订单可以参照拷贝直接生成采购入库单或采购发票。 退货处理功能：在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。 采购结算实时处理功能：系统提供手工结算、自动结算两种采购结算方式。同时还对费用折扣进行结算，提供明细的费用结算单查询功能。2、完善的供应商管理 完善的供应商档案管理：通过供应商档案收集整
5、理供应商的详细信息，并提供单据录入的自动参照功能。为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务。 供应商往来管理：提供采购付款结算，包括应付充应付、预付冲应付、应付冲应收。 供应商往来帐表实时勾对查询功能：通过系统提过的多种供应商往来帐表可对供货情况、采购费用、进货与开票的对应情况进行快速查询，同时提供供应商往来对账功能，随时了解企业与供应商之间的应付款情况。3、 采购全程跟踪 采购订单管理功能：通过系统提供的“采购订单列表”，可以对人一时期内的订单进行系统查询，并可以对它们进行排序、打印。了解这一时期的订单总数量、订单总金额、税额、计划到货日等明细信息。 开票与到货情况及时反馈：哪些订单到货了
6、却没有发票；那些订单发票到了却未收到货；系统通过货到票未到、票到货未到的明细表和统计表两种方式，详细地反映出企业到货预售票的准确信息，以便与供货商及时确认。 入库确认：系统在采购入库环节直接设有审核功能，方便用户在填写采购入库但是就可以直接确认入库，提高了工作的效率同时降低了重复录入的机率。 实时跟踪订单执行情况：采购订单到底执行如何可以通过订单执行统计表进行查询，系统会提供详细的任意正在执行的订单货物信息、供应商信息、完成数量与金额、入库数量与金额、发票信息、累计信息等。4、丰富的采购业务统计查询 结算查询功能：采购结算明细表是根据采购结算单产生的，可以按用户筛选条件明细列出结算单中各货物的
7、结算情况。同时反映入库信息、损耗情况。 在途物资统计功能：在途物资的查询我们设计了在途货物余额一览表。此表是普通采购业务采购发票结算情况的滚动汇总表，用来反映每月各个供货商的采购发票上的货物采购发生、采购结算以及未结算的在途货物情况。 暂估入库查询功能：暂估入库查询可通过暂估入库余额一览表进行。这是普通采购业务采购入库单结算情况的滚动汇总表，可以反映每月各个供货商的采购入库单上的货物采购发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况。 采购综合查询功能：对于采购的查询，系统提供个性化的查询条件，可以选择报表汇总方式（按供应商、按客户、业务员、存货或是地区都可以），在查询条件中可以按供应商分类、存货分类
8、、日期、供应商范围、存货范围、采购类型、部门、业务员或地区中的某一项或几项的交叉查询。综合反映采购业务。5、流程图三、库存管理主要功能1、现存量管理完备细致 现存量跟踪：在业务单据录入过程中随时可以查看出入库货物的现存量信息，即方便又快捷。 现存量整理：系统提供了一个整理现存量的功能，如果用户认为目前的现存量与单据不一致，可通过此功能将现存量调整正确。 现存量控制：是否允许零出库，系统提供了个性化的自选项目，对于超过现存量的业务会自动提醒用户进行预警。 现存量查询：对于所有货物的现存量查询同样可以实现，现存量查询功能可以按存货、仓库列示所有满足条件的项目的现存量情况。2、货物收发存清晰明了 收
9、发存汇总查询功能：反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。系统提供按仓库进行分页查询。一页显示一个仓库的收发存汇总表。所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。收发存汇总表输出的内容包括仓库、存货、自由项、期初结存数量（件数）、各种入库类别的入库数量（件数）、各种出库类别的出库数量（件数）、期末结存数量（件数）。 快速反馈存货结存情况：实时查询库存各存货的最新结存状况，可查询各存货的实际库存状况（即实物库存）及可用量（业务库存）等信息。3、存货盘点及时轻松 盘点业务及时处理：存货盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后，可迅速进行相应的账务处理，调整存货账
10、的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。 全面的盘点查询统计功能：提供存货盘点报告表，证明企业存货盘盈、盘亏和毁损的情况，据以调整存货实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。对盘点的货物进行明细列示，并可以联查到盘点日期、盘点人、盘点单据、盘点结果等信息。4、个性化设计灵活方便 提供调拨业务处理：专注于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。 组装拆卸业务处理：有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其他商品组装在一起销售，这些特殊业务在业务通中都进行了处理。 形态转换功能：由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，业务通提供了形态转换
11、货物的个性化处理功能。 批次管理：对需要批次管理的货物反映各存货各批次的收入、发出及结存情况。提供了查询库存各存货各批次的入库、出库及最新结存状况，即查询各批次的入库、出库及结存情况，对各批次进行详细的跟踪。 成套件查询功能：对于需要成套来处理的商品设计了成套件的录入和查询，可以随时查询成套件库存情况。5、操作简单 销售发货单可以参照销售订单直接生成，采购入库单据由采购系统传递过来，单击审核即可入账。 各种出库入库及综合性报表自动生成，随意点击查询、输出或打印。6、流程图以上系统的功能介绍只是简单的流程式介绍，具体应用可以根据企业需求进行自定义，如单据格式、报表样式、基础档案信息等。用友软件安徽营销服务中心用友软件授权售后服务中心0551-65204396 65204398联系人：钱盼东18715153365网址：http:/
