2022年单证员考试操作与缮制-航空货运单格式.docx

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1、 2022单证员考试操作与缮制:航空货运单格式航空公司运单格式及填写要求:航空公司的航空货运单必需印有发行该运单的航空公司名称、标志及地址。航空公司的货运单由两局部组成:第一局部,发行该运单的航空公司数字,由3个数字组成;其次局部,序号,由8个数字组成,序号的最终一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部,表示航空货运单是不行以转让的,与可以转让的海运提单不同。关于航空货运单各栏(格)的填写要求,使用编号简要说明如下:填入始发地机场或城市英文三字代码。填入托运人的名称及地址全称和国家名,必要时填入托运人电话号码及传真号码

2、。此栏留空白,由航空公司填入必要内容。填入收货人的名称和地址全称和国家名,必要时填入收货人的电话号码及传真号码。为了使货物运达目的地点后顺当地交付收货人,精确无误地填写这一栏非常重要。收货人的名称及地址必需是全称,地址必需写明街名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。对于紧急货物或特种货物,应当写上收货人的电话号码和传真号码。此栏留空白,由运输货物的最终航段航空公司填入必要的内容。填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。填入IATA货运代理人。此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。填入始发地机场名及要求的路线。填入运费的付款方法:如:预付,可填入“FREIGHTPREPAID”;

3、或到付,可填入“FREIGHTCOLLECT”。对于退回原地的货物,在新的航空货运单的此格内填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO”对于行李作货物托运的货物,填入旅客的客票号码及乘机的航程航班号及日期。还可以填入必要的关于运费付款方法的其他内容:(11A)填入目的地点机场(或城市)或第一转运站机场(或城市)三字。(11B)填入第一承运人的名称,可用全称或英文二字。(11C)填入目的地机场(或城市)或其次转运站机场(或城市)三字。(11D)填入其次承运人的英文二字。(11E)填入目的地机场(或城市)或第三转运站机场(或城市)三字。(11F)填入第三承运人的英文二字。填入始发地

4、国家(或地区)ISO货币三字,表示此份航空货运单的全部费用均为此格内填入的货币除(33A)至(33D)非常。此栏由航空公司用(14A)如重量运费(WeightCharge)和声明价值费(ValuationCharge)是预付的,在此格内“PPD”的下方用“X”表示。(14B)如重量运费和声明价值费是到付的,在此格内“COLL”的下方,用“X”表示。(15A)如其他费用的付款方式是预付的,在“PPD”的下方用“X”表示。(15B)如其他费用的付款方式是到付的,在“COLL”的下方用“X”表示。如托运人在交运货物时声明白一个高于航空公司的赔偿责任限额的,在此格内填入托运人所声明的价值。如无声明价值

5、的,填入“NVD”字。填入对海关申报的价值或留空白,如无海关价值的,可填为“NCV”。在实际操作中,往往填为“ASPERINVOICE(S)”。填入目的地机场(或城市)名。留意:如在不同的国家或省(州)中存在着一样的机场或城市名的,建议在目的地机场(或城市)名注明省(州)和国家名。例:一批货物运往ATHENS,OH.,USA(美国俄亥俄州)。由于通常ATHENS是指希腊的首都雅典,又在美国的佐治亚州也有一个名为ATHENS的城市,为了避开货物运错目的地,建议这一格的填入方法如下:“ATHENS,OH.,US”或“ATHENS,OHIO,USA”。(19A)和(19B)填入订舱的航班/日期如此格

6、是白底的,且航空公司供应保险业务又托运人要求代保险的,填入保险数额,否则填入“XXX”。填入此栏的内容较多,通常填入以下内容:a.另请通知人(AlsoNotify)的名称及地址;b.货物外包装上的唛头和号码;c.货物的包装方式;d.附在航空货运单的文件、发票、装箱单等;e.关于货物的特殊操作要求;f.其他必要的内容。(21A)SPECIALCUSTOMSINFORMATION适用于欧盟国家之间的运输,填入适用的CUSTOMSSTATUS。(22A)填入件数RCP是rateconstructionpoint。假如运价是使用分段相加或使用比例运价组成的,在件数的下方填入运价相加点三字代码。(22B

7、)填入货物的毛重。假如是使用集装设备(UnitLoadDevice)作为包装运输货物的,另起一行填入集装设备的自重,并与填入(22D)栏内的“X”对为一行。(22C)填入重量单位(公斤或磅)。自我国始发货物重量单位为公斤,填入“K”字。(22D)填入以下适用的:M-MinimumCharge(最低运费)N-NormalRate(45公斤以下一般货物运价)Q-QuantityRate(45公斤以上重量一般货物的运价)B-BasicCharge(根本运费)(仅适用于欧盟国家之间)K-RateperKilogramme(每公斤运价)(仅适用于欧盟国家之间)C-SpecificCommodityRat

8、e(指定商品运价)R-ClassRateReduction(附减等级运价)S-ClassRateSurcharge(附加等级运价)X-UnitLoadDeviceAdditionalInformation(使用集装设备附加)。(22E)填入以下适用的内容:a.填入指定商品运价的商品工程编号。b.适用以N的运价为根底附减肯定百分比的等级运价的,填入N后接百分比,如N50,必需与(22D)栏填入的“R”对为一行。c.适用以N或Q运价或M运费附加肯定百分比的等级运价,填入N或Q或M后接百分比,如N150、Q110、M200等,必需与(22D)栏内填入的“S”对为一行。(22F)填入货物的计费重量。(

9、22G)填入运价或运费。运价是指每公斤运价,运费是本批货物的最低运费。(22H)填入列在这一行的货物运费总额。(22I)填入以下适用的内容:a.填入货物的品名。b.如是集运(混载)货物(Consolidatedconsignment),可填为“CONSOLIDATIONASPERATTACHEDLIST”。c.如货物是按体积重量计算运费的,填入货物的尺寸或体积如:55X31X30CMX50或2.56MC(2.56M3)。d.如使用集装设备作为包装运输货物的,填写集装设备的编号,与(22D)栏内填入的“X”对为一行。 (22J)如(22A)栏内的填写是多行的,将各行的件数合计填入此格内。(22K

10、)如(22B)栏内的填写是多行的,将各行的重量合计填入此格内。(22L)如(22H)栏内的填写是多行的,将各行的运费合计填入此格内。(22Z)此栏不使用填入在始发地和已知的在途中或在目的地产生的其他费用。其他费用只能全部预付或全部到付。未填入此格的在中途或在目的地产生的其他费用只能到付。使用电子方式打印航空货运单的,应当使用下面:ACAnimalcontainerASAssemblyservicefeeATAttendantAWAirWaybillfeeBLB lacklistcertificateBRBankreleaseCDClearanceandhandling-destinationC

11、HClearanceandhandling-originDBDisbursementfeeDFDistributionservicefeeFCChargescollectfee GTGovernmenttaxHRHumanremainsINInsurancepremiumLALiveanimalsMA1)Miscellaneous-DueagentMB2)Miscellaneous-UnassignedMC3)Miscellaneous-DuecarrierMDtoMNMiscellaneous-DuelastcarrierMOtoMXMiscellaneous-Dueissuingcarri

12、erMYFuelsurchargeMMiscellaneous-DueissuingcarrierPKPackagingPUPickupRADangerousgoodsfeeRCReferralo fchargeRFRemitfollowingcollectionfeeSCSecuritychargeSDSurfacecharge-destinationSIStopintransitSOStorage-originSPSeparateearlyreleaseSRStorage-destinationSSSignatureserviceSTStatesalestaxSUSurfacecharge

13、TRTransi tTXTaxesUHULDhandling1)MAcodeisusedifthemiscellaneouschargeisdueagentbutcannotbefurtheri dentified2)MBcodeisusedifthemiscellaneouschargecannotbedeterminedasbeingdue agentorduecarrier3)MCcodeisusedifthemiscellaneouschargeisduecarrierbutcannotbefurt eridentified.在上述的后面加“C”字,表示是航空公司收取的其他费用(dueCarrier),加“A”字,表示是代理人收取的其他费用(dueAgent)。不是使用电子方式打印航空货运单的,推举也使用上述,也可以使用白话(plainlanguage)。对于退回原始地的货物,在此格内填入应当收取但未收取的费用数额(到付)。(24A)和(24B)如付款方式是预付的,将(22H)或(22L)栏的重量运费(weightcharge)或体积重量(volumeweight)运费总额填入(24A)格内;如付款方式是到付的,则填入(24B)格内。重量运费/体积重量运费、声明价值费和税金只能全部预付或全部到付。

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