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1、小学档案管理工作自查报告范文河姆渡镇中心小学历来对档案管理工作非常重视，近年来，学校在教育局、教辅室的正确指导下，按照上级关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向标准化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下：一、严格落实管理职责，建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作指导小组，确立了校长为指导的职责管理机制，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目的，实现了档案管理制度化、标准化。指导小组几次开会对档案工作进展了研究讨论，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和
2、效劳的措施。学校从人员装备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和经历积累，不断熟悉所管档案及相关业务。为标准档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。另外档案工作指导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为标准有序科学高效地开展机关档案工
3、作奠定了良好的根底，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。二、科学分类集中整理，合理安排标准使用为做好档案管理工作，我校在原有的根底上，加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。在档案搜集整理工作方面，我们从严要求，实在加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目的准，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完好、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写标准明晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目的准，排架合理，案卷封面填写标准、明晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广阔师生的档案利用体系。一是要主动搜集，多渠道、全
4、方位地搜集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的搜集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的搜集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的搜集、归档。三是对学校活动中产生的文书、根本建立和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的搜集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的搜集整理工作，保证归档文件材料完好、准确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质
5、量真实、完好、不遗漏。随着电子文件档案管理系统开展，在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。在档案根底设施方面，我校装备了档案柜、灾火器等办公设施，根本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求，确保了档案的完好和平安。三、存在的缺乏与改良措施得益于教育局、教辅室的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步标准，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：1
6、、根底设施不够完善，档案保管设备有待晋级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多缺乏之处，局部根底设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。2、档案管理人员管理程度问题，档案管理员的专业管理程度有待进步，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。3、档案管理信息化建立不够完善。针对以上的缺乏，我校将在今后的档案管理工作中实在加以改善。一是抑制人员管理程度的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，进步档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建立，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。通过此次自查，我校档案小组指导、档案管理人员增强了档案平安意识，结实树立了防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我校将继续按照教育局、教辅室有关档案检查的精神和要求，把档案平安体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的平安完好。
