工会办公室

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1、工会办公室职务说明书 工会办主任 职务说明书岗位编号:编写日期:岗位名称: 工会办主任在岗人数:所在部门:工会办公室编写人:干脆上级: 工会主席干脆下级:文教管理、综合管理、文教管理、工会干事干脆下级人数:审定人:本职概述:负责所工会的日常工作,工会办公室的日常管理工作, 职责一:负责组织建立健全工会工作制度平均占工作时间百分比: 5 %工作任务 依据国家的有关政策规定,结合本所实际状况组织制定本所的工会工作规章制度,并负责组织实施依据实际状况的改变,对工会工作制度提出修改、完善看法组织监督、检查工会工作制度的执行状况,并刚好将发觉的问题反映至上级领导,提出改进建议工作权限工作责任工作频次工作

2、关系内部关系外部关系执行权、监督权、建议权全部不定期无无职责二:负责组织制定部门年度工作支配与阶段工作支配,并完成工作总结平均占工作时间百分比:5 %工作任务 依据上级工会支配以及本所实际状况要求制定本部门年度工作支配,并完成工作总结依据上级工会支配以及本所阶段业务特点和本部门实际状况制定阶段工作支配,并完成工作总结指导、监督、检查工作支配的执行状况,并对部门内部工作进行协调工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权、建议权、监督权全部一年一次无无职责三:负责所职代会、职工代表组长会、工会会员代表大会等的组织工作平均占工作时间百分比:10 %工作任务 组织筹备召开每年的职代会、职工

3、代表组长会、工会会员代表大会组织传达、实施职代会、会员代表大会决议和精神组织召开工会委员会、常委会、分工会主席和办公室会议,传达贯彻党委和上级工会的决议、指示精神组织分工会换届改选工作负责组织职工代表提案征集和检查落实工作工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部一年一次分工会上级工会职责四: 负责组织开展维护职工合法权益工作及职工宣扬、文教等工作平均占工作时间百分比:40%工作任务 参与所民主管理和民主监督,负责民主评议、所务公开、提案整改、同等协商、集体合同、劳动争议调整、劳动法律监督等工作参与所重大问题及涉及员工切身利益问题的探讨与制定,参与协调劳动关系和调整劳动争议,监

4、督有关劳动合同、劳动爱护等法规的执行,维护职工的合法权益监督检查全所的平安生产、劳动爱护工作完成状况,负责员工劳动保险日常工作负责员工疗养、体检、帮困等工作组织员工开展劳动竞赛、岗位练功、合理化建设、技术革新改造等活动负责组织群众性职工思想教化工作负责劳模的评比、表彰和管理工作组织建设职工之家,组织开展职工文教、消遣、宣扬等工作工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系建议权、执行权全部日常各部门有关部门职责五: 负责组织女工工作,维护职工权益平均占工作时间百分比:20 %工作任务 维护女职工合法权益,开展好相关调解工作组织女职工在开展“岗位创新”竞赛活动,主动参与所里组织的劳动竞赛组织

5、开展女职工工作的总结、评比、表彰工作,以及“三八”节纪念活动组织开展女职工的劳动保险、意外损害保险、特别疾病保险及女职工妇科普查等工作工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系建议、执行、决策权全部日常各分工会上级工会女职工委员会职责六:负责组织工会财务管理工作平均占工作时间百分比:10 %负责组织工会财务年度经费预、决算工作组织收好、管好、用好、解好工会经费组织开展工会经费运用的核算,进行经费的帐务处理,编制有关财务报表及各类统计报表。组织打算经费审查委员会的监督、审查材料组织帮助起草财务工作有关文件,供应相关数据工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权、建议权部分日常上

6、级工会职责七: 负责工会办公室内部的组织管理平均占工作时间百分比:5 %工作任务 负责部门内部的日常行政管理工作选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训指导属下员工拟订阶段工作支配并督促执行负责下属人员的工作安排及工作协调组织拟订部门预算,限制费用支出帮助人力资源处完成员工聘请和任用工作权限工作责任工作频次内部关系外部关系监督权、决策权、执行权全部日常人力资源处无职责八:负责完成领导交办的临时工作平均占工作时间百分比:5%任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):教化水平高校本科及其以上学历。参考专业管理类、经济类、中文类、光机电类等相关专业。工作阅历8年以上工作阅历,5年以上相关工作阅历,

7、3年以上管理阅历。相关学问具备相应的党建、工会学问和政治理论学问,了解工会法、劳动法等相关法律法规,了解应用光学的专业学问。相关技能娴熟运用工作用办公软件,具备基本的网络学问,具有肯定的组织实力、领导实力、推断和决策实力、人际交往实力与良好的沟通实力。身体条件健康其它:所需工具/设备一般办公设备、计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班、出差备注: 工会干事 职务说明书岗位编号:编写日期:岗位名称: 工会干事在岗人数:所在部门:工会办公室编写人:干脆上级: 工会办公室主任干脆下级:干脆下级人数:审定人:本职概述:负责工会会计工作;帮助主席做好组织建设工作;帮助主席做好职工生活、福

8、利工作;帮助副主席做好女职工工作职责一:负责工会会计工作平均占工作时间百分比:20%工作任务 负责编制财务年度经费预、决算工作。负责收好、管好、用好、解好工会经费。做好发生的帐务,填写上报各类统计报表。做好接受经费审查委员会的监督、审查材料的打算工作。帮助主席起草财务工作有关文件,供应相关数据。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系建议权、执行权部分日常基层工会职责二:帮助主席做好组织建设工作;平均占工作时间百分比:30%工作任务 支配、组织工会会员活动,向会员进行权利、义务的教化。接受会员的申诉,并刚好向有关上级和领导反映,取得合理解决。帮助会员代表大会、职工代表大会的换届改选及会

9、议筹备工作,做好会议有关文件的起草。帮助做好分工会主席候选人的选配和考察。负责工会干部和主动分子的培训工作。做好会员发展工作,新会员入会手续,建立会员档案。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权、建议权部分定期基层工会职责三:帮助主席做好职工生活、福利工作;平均占工作时间百分比: 10%工作任务 负责职工生活困难的补助工作,了解职工的生活状况。负责病、伤、残职工的慰问和有关事宜处理。组织开展送暖和活动,关切职工疾苦,主动做好互助互济工作。帮助行政做好职工福利工作。做好职工的劳动保险工作,按规定审查和办理职工有关福利待遇。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权、建

10、议权部分定期会员职责四:帮助副主席做好女职工工作平均占工作时间百分比: 20%工作任务 帮助做好女职工年度工作支配,并检查落实执行状况。发动和组织女职工主动参与各项劳动竞赛,做好先进女职工、“创新能手”的评比和表彰。依据有关的法律法规,做好女职工“五期”爱护工作,维护女职工的合法权益和特别利益。协作有关部门做好支配生育和女职工妇科普查工作。做好女职工的来信、来访及有关的调解工作。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分日常女员工职责五:负责工会的内务工作;平均占工作时间百分比:10 %工作任务 负责工会资产的登记、管理;工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部

11、分日常职责六:完成领导交办的临时工作平均占工作时间百分比:10%任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):教化水平大专及其以上学历参考专业行政管理、女工生理、卫生、保健学问工作阅历三年以上管理工作阅历相关学问驾驭组织建设、女职工工作、职工生活等工作程序、公文写作学问、有关的法律、法规等相关技能娴熟运用办公软件,具有肯定的写作水平和语言表达实力。 身体条件健康其它:所需工具/设备一般办公设备工作环境办公室 有时到基层工作时间特征正常工作,有时需加班备注: 文教管理 职务说明书岗位编号:编写日期:岗位名称: 文教管理在岗人数:所在部门:工会办公室编写人:干脆上级:工会办公室主任干脆下级:干脆下级人数:

12、审定人:本职概述:负责文体、宣扬、教化工作;负责工会图书室的管理工作;帮助进行劳动竞赛、民主管理工作;职责一:负责组织员工的文体、宣扬、教化工作; 平均占工作时间百分比:15%工作任务 组织职工开展主动向上、科学文明、健康有益的文化、体育活动;组织职工参与上级举办的文艺、体育竞赛和活动; 做好工会的各方面宣扬工作;负责工会宣扬橱窗的管理和布置工作;抓好职工业余文体活动主动分子队伍的建设和管理;负责管好、用好工会文体器材;工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系建议权、执行权部分定期所内各部门职责二:负责工会的图书管理工作。 平均占工作时间百分比:40%工作任务 负责图书的选购、登记及报

13、纸、杂志的订阅工作。按规定的时间开放图书室,严格执行图书室管理制度,仔细为职工办理借阅手续。刚好选购、补充新书。爱惜和管理好图书,发觉破损刚好修补。图书管理做到整齐、清洁、文明。热心为职工读者服务,做到手勤、口勤、脚勤,不出差错。做好室内场地、环境卫生,保持清洁。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系建议、执行权全部日常外部相关单位职责三:帮助工会领导组织劳动竞赛、平均占工作时间百分比:15 %工作任务 做好评优树模和表彰嘉奖工作。开展技术传授、技术革新、技术协作和技术比武及岗位练兵活动。做好职工的劳动爱护工作,参与平安检查和对事故的调查处理。组织人员参与上级组织的职工技术比武。做好先进模范的培育和教化及举荐、评比、管理劳动模范工作。关切劳动模范的身体间和生活待遇。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分定期所内各部门上级工会职责四:帮助工会领导抓好民主管理工作平均占工作时间百分比: 10%工作任务 帮助组织中层及其以上领导干部的评议工作。帮助组织所务公开的有关工作。帮助三级民主管理工作。帮助组织职工开展合理化建议工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分定期职责五:围绕党委中心工作,帮助开展职工教化工作。 平均占工作时间百分比: 10%工作任务

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