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1、文档编号：中国石油远程培训管理端用户操作手册2023年4月1需求/计划11.1培训需求11.1.1培训需求调查11.1.2培训需求模版41.2培训计划81.2.1培训计划管理81.2.2培训年度设立122实行/监控132.1培训项目管理132.1.1培训项目管理132.1.2培训项目报名审批342.1.3培训项目名额分派352.1.4培训项目类型管理372.1.5外派培训项目382.2考试管理402.2.1考试管理402.3证书管理512.3.1证书查询512.3.2证书管理522.3.3证书模板管理542.3.4发证机关编码553交互/激励563.1交流信息563.1.1告知管理563.1.
2、2论坛管理583.1.3学习经验评价613.1.4培训班学习总结623.1.5答疑室管理633.2学习激励633.2.1积分规则管理633.2.2奖品库存管理653.2.3积分申请管理663.2.4积分等级管理673.2.5用户等级记录684评估/记录694.1培训记录694.1.1员工学习信息记录694.1.2课程学习信息记录724.1.3机构学习记录754.1.4培训项目记录774.1.5学员参与培训项目记录784.1.6项目课程使用情况记录794.1.7用户培训档案记录804.1.8考试记录814.2培训评估824.2.1课程评估824.2.2培训班评估844.2.3综合评估管理864.
3、2.4模版设立885资源管理915.1资源管理915.1.1资源管理915.1.2资源管理类型1145.1.3课程推荐管理1145.2题库系统1165.2.1题型管理1165.2.2试题管理1175.2.3试卷管理1195.2.4知识点管理1205.2.5系统策略设立1216数据管理1226.1人员数据1226.1.1员工数据1226.1.2教师管理1236.1.3外聘教师信息1256.2基础信息数据1266.2.1机构管理1266.2.2人员分组管理1276.2.3教师专业分类1296.2.4岗位管理1297分布式课件系统1317.1分布式课件系统1317.1.1任务管理1317.1.2课程
4、内容存储管理1337.1.3服务器管理1347.1.4负载均衡策略1357.1.5运营状态监控管理1368系统管理1368.1权限管理1368.1.1权限分派1368.1.2权限移交1398.1.3角色管理1408.2信息跟踪1428.2.1在线人员管理1428.2.2日记信息1428.2.3登录信息记录1438.2.4同时在线人数记录1449网站管理1459.1网站内容管理1459.1.1网站后台管理1451 需求/计划1.1 培训需求1.1.1 培训需求调查l 导航入口需求/计划-培训需求-培训需求调查l 功能描述培训需求调查是由培训主管发布，由员工参与，以获取制定培训计划的依据。培训需求
5、调查所选用的模板，由“培训需求模板”中生成提供。l 页面操作1.培训需求调查列表列表显示已建立的需求调查及其具体信息。点击【结果明细】可以查看需求调查结果，并能以EXCEL格式导出。点击【发布状态】可以改变需求调查的状态。点击【参与】可以参与调查。点击【删除】可以删除选中的培训调查，当培训调查已发布时不能删除。点击【新增调查】可以增长一个新的需求调查。2.添加需求调查页面【选择模板】就是选择培训需求的模板(见1.1.2)。【调查开始时间】是指定某个时间作为培训需求调查的开始。【调查结束时间】是指定某个时间作为培训需求调查的结束，但是结束时间不能早于开始时间。其中主题，模版选择，调查开始、结束时
6、间为必填项，所有填完之后，点【下一步】进入安排人员页面。3.安排人员页面点击【增长部门、组】，进入选择分派的部门、组页面。4.选择分派的部门、组页面选择部门时包含子机构和包含纵向下级只能选一项。点击部门相相应的类似文献夹图标，在出现的机构树状列表选择要选择的部门。【删除】是用来删除左边大文本框某里某一个部门，只要选择其中一个或几个部门，然后点删除按钮就可以对相关的部门进行删除；职级的添加，操作环节跟部门同样；人员分组的添加（员工所在的分组），操作环节跟部门同样；选完之后，点击【拟定】部门组信息添加成功。5.选择人员列表页面点击【批量导入】，进入上传用户文献页面。点击【附件】就可以下载相应的模版
7、。点击【增长学员】可以直接增长员工参与需求调查。可以按照不同查询条件查询员工。选择员工，点击【拟定】则成功添加员工参与培训调查。6.发布培训需求调查在培训需求调查列表首页改变发布状态为“已发布”，发布培训需求调查。同时在被指定参与需求调查的用户学员端培训事项中需求调查可看到相关信息。1.1.2 培训需求模版l 导航入口需求/计划-培训需求-培训需求模版l 功能描述该模块用于设立培训需求模板，以便培训主管在培训需求调查中能直接调用模块组织需求调查。模板选项灵活可变。在评价试题中包含客观题（单选）和主观题（简答）两种题型。发布需求调查，选择需求模板时，允许用户查看评估模板、允许从旧的模板生成新的模
8、板，并可以修改本公司创建未使用过的模板。l 页面操作1.培训需求模版列表页面列表显示上级和本部门已设立的各个培训需求模版信息。点击【模板名称】，若为本部门创建的需求模版，可以查看和修改模板的基本信息；若为上级培训需求模版，不能修改模版信息。点击【状态】改变模板的发布状态：未发布已发布。点击【设立小项】可以设立模板的小项，相称于设立各评估题目的内容。点击【查看模板】可以预览模板的内容。点击【生成新模板】可以复制出一个完全相同的新模板。点击【新增模板】增长一个新的培训需求模板。点击【导入模版】，进入导入模版页面，可以导入CSV格式的培训需求模版。设立模板的流程：新增模板信息-设立小项-发布模板环节
9、一：新增模版信息点击【新增模板】，增长一个新的模板。填写模板名称及备注信息，其中“模板名称”为必填项。点击【拟定】返回到培训需求模版列表页面。状态显示为“未完毕”，说明操作尚未完毕。环节二：设立小项点击【设立小项】，小项即为一道题目的题干，进入设立模板小项的页面；点击【新增小项】，新增长一个小项，小项的设立涉及客观题（单选、多选）和主观题（简答）三种题型。 若输入选择题，问题一行，不能换行；回车换行后输入即为选项内容，每个选项占一行。若输入简答题，问题直接一行，不能换行。点击【拟定】小项设立完毕。点击【小标题】可以查看和修改小项。环节三：发布点击状态列状态可以改变状态“未发布-已发布”，这样就
10、可以在培训需求调查中使用该模板了，并且该培训需求模板是不可删,假如该模板已被使用，也不可删除。点击查看模版的查看进入查看模板页面。点击【打印】可以打印模版内容。点击【生成】可以复制出一个模板。其中“学习调查（复制）”为“学习调查”生成的模版。点击【删除】可以删除选中的模版，只有当模版未被使用时才可以删除。点击【导入模版】，进入导入模版页面。2.导入模版页面点击“查看CSV例子”，可以下载培训调查模版例子。点击【浏览】上传文献（文献格式需以模版例子为参看）。1.2 培训计划1.2.1 培训计划管理l 导航入口需求/计划-培训计划-培训计划管理l 功能描述该模块用于培训主管制定和发布年度培训计划。
11、按照树形组织结构管理各部门的培训计划，下级可以看到上级的培训计划但是不能修改，上级可以按照月度记录下级的培训计划中的计划培训项目。该模块设立了培训计划的导入和导出功能，培训主管可以上传和下载EXCEL格式的培训计划。l 页面操作1.培训计划管理首页点击左面结构树右面将显示相应公司、部门的培训计划列表。可以按照年度（默认显示当前年）、发布状态、是否包含子公司（是、否），查询符合条件的培训计划。显示的信息列有：培训计划名称、培训项目信息、查看、培训项目记录、发布状态、导入、删除。点击【培训计划名称】可以查看培训计划信息：计划类型，编号，名称，开始日期，结束日期，备注信息。点击【培训项目信息】查看培
12、训项目列表，进入培训项目列表页面，显示的信息有：编号、名称、培训项目类型、预期举办时间、期数、月度、删除、课程管理；点击【查看】进入查看培训计划页面。点击【培训项目记录】，按月份记录本公司及其子公司当前年度的培训项目信息，记录数据项有：大区、分部、月份（1月、2月、3月、4月11月、12月）。点击【导入】进入导入页面。点击【删除】删除选定的培训计划；点击【新建】可以新建培训计划。注：只有当前部门的管理员才干修改本部门培训计划信息、修改发布状态、进行删除、导入操作。 3培训项目信息页面点击【名称】可以查看培训项目信息，只有本公司管理员才干修改。点击【删除】可以删除未实行的项目。点击【管理】可以进
13、行课程添加，进入计划中培训项目添加课程页面。点击【新建】可以新建培训项目。4.课程管理页面点击【增长课程】可认为培训项目增长课程。点击【删除】可以删除选定的课程。5.新建培训项目页面输入相关信息，其中名称、期数、培训项目类型、培训方式、预期举办时间、主办部门、培训负责人为必填项，点击【拟定】，新增培训项目成功。6.查看培训计划页面页面上半部分显示本部门年度培训计划信息。下半部分显示年度培训计划下的培训项目信息。7.培训项目记录查看页面页面按月份显示培训计划中培训项目。8.导入页面点击【模版】可以下载导入模版EXCEL文献。导入文献必须严格按照模版文献格式。9.新建培训计划页面点击左面结构树，在
14、相应的部门或公司下新建培训计划。填写培训计划相关信息：名称，开始日期，结束日期，备注信息；点击【拟定】新建培训计划成功。系统默认的每年度只能建立一个正式培训计划，多个临时培训计划。1.2.2 培训年度设立l 导航入口需求/计划-培训计划-培训年度设立l 功能描述该模块提供管理员设立培训年度，可以新建，修改，删除培训年度。只有培训年度发布状态是已发布时，才干发布培训计划；培训年度发布状态是未发布时，是不能发布培训计划的。l 页面操作1.培训年度设立首页点击年度下链接可以查看年度计划开始时间，结束时间。点击【新建】可以新建培训计划年度，进入基本设立管理。2.基本设立管理选择年度、输入开始日期和结束日期，点击【拟定】，添加年度成功。注：每年度只能设立一次年度培训设立。2 实行/监控2.1 培训项目管理2.1.1 培训项目管理l
