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1、酒 店 委 托 经 营 管 理 合 同 甲 方:注册地: 法定代表人: 乙 方: 注册地:法定代表人: 鉴于甲方将在 建造 酒店,为能够有效采用现代酒店管理模式和管理经验,提高其管理水平和服务质量,使其能尽快按投入硬件规模和标准达到相应星级酒店的质量标准,创造良好的社会效益和经济效益,拟聘请有经验的酒店管理公司委托经营管理该酒店;乙方具有经营管理酒店的丰富经验,有能力并愿意接受委托经营管理 酒店(以下简称“酒店”或“企业”)。 据此,双方本着互利互惠的原则,通过友好协商,一致同意按照以下规定条款和条件,订立 酒店 委托经营管理合同(以下简称“合同”),并承诺共同遵守。第一条 合同术语定义 合同
2、中,下列术语具有下述含义:1.1 “酒店”是指甲方拥有资产所有权或合法委托经营权的,又可解释为依据本合同而产生的经营实体。位于 ;1.2 “财务年度”指每年1月1日12月31日的公历年度。第一个财务年度是指从委托经营实际营业日至当年12月31日为止的期间;1.3 “会计制度”执行中华人民国国家财政部颁发的相关企业会计制度、会计科目和会计报表;1.4 “营业收入”是指与酒店营业相关的各项营业收入的总和;1.5 “经营费用”是指与酒店营业相关的各项直接费用及间接费用,包括营业税金、营业成本、营业费用、工资及福利、行政管理费用及其他间接费用,不包括固定资产折旧费、物业租金、长期待摊费用摊销、无形资产
3、摊销、开办费摊销、改扩建装修改造费用、大修理费用、采取预提资产翻新资金、房产税、土地税、筹资活动的银行融资利息费用、星评费用(包括硬件改造、添置费用)、发行股票的费用、发行债券的费用、财产及其它保险费用及其他业主费用等非经营费用;1.6 “经营利润”(GOP)即调整后经营利润,是经营性收入减去经营性成本费用后的差额,不包含经营管理者不能控制的业主投资及筹资性费用;1.7 “进驻日期”是指甲乙双方正式签订委托经营管理合同后,乙方正式派员进驻酒店的日期,或协议约定的进驻酒店日期,管理公司在进驻酒店后,甲乙双方必须办理资产交接手续;1.8 顾问咨询管理费是指前期市场调查、市场预测及市场定位,以及协助
4、甲方在设计单位招标、酒店风格选定、酒店硬件标准的确定(按 星级标准)、建筑物(主楼、配套设施等)的建筑设计、外装饰装修设计、设备设施配置、设备安装和经营功能布局提供书面专业性的咨询方案。1.9 “筹备期”即从“进驻日期”开始,乙方为酒店的开业而进行准备的期间;(也可解释为酒店土建及安装工程基本结束,装修施工进度超过50%,进入软件建设、物资采购、人员招聘及培训,至酒店达到基本营业条件进入试营业的时间。筹备期时间视酒店规模及档次而定,一般不低于四个月时间。1.10 “开业日期/试营业期”指酒店硬件已验收合格,具备一定的经营条件,前期筹备期已基本结束,正式对外营业接待客人并产生营业收入的日期。第二
5、条 经营场所和经营条件 经营场所和经营条件均由甲方提供,并享有委托乙方经营管理资产的完全所有权。甲方将承担在酒店的所有建设费用、设备安装费用、部装修、设备设施购置及安装费用以及家具、餐具、经营用品费用,准备开业的各项费用,以及经营必要的流动资金;并负责各项市政能源包括上下水、电、气、煤气、通讯、互联网等条件的提供。第三条 委 托甲方委托乙方以 酒店 的名义经营、管理、控制和监督酒店的运作,并采取一切必要的措施保障企业正常经营。甲乙双方形成一个“委托经营管理、相互监督、互利双赢”的局面。乙方接受这一委托,并同意按照中华人民国国家或地方政府的有关法律、法规和命令,以及本合同规定的条款和条件来经营管
6、理本企业。甲方须确保对乙方所做的委托及承诺的合法性,否则,引起的一切后果由甲方自行承担。第四条 标 准4.1 乙方承诺在酒店硬件基本达到_星级标准的前提下,正常经营一年半后酒店的产品质量和软件运行达到申报国家星级评定委员会认定的_星级酒店标准;4.2 乙方将自己的标准工作手册和管理程序颁发给委派的酒店总经理和业主,以便依据贯彻执行,经营管理好该企业和业主的监督;4.3 通过引进乙方的先进管理标准规、经验和技术,形成酒店一套先进的经营管理机制,并逐步达到符合国际水准的标准化、程序化、规化、制度化运作。第五条 建设阶段的专业性服务甲方酒店正在建设之中,其主体结构已完成。乙方对酒店目前的实际情况进行
7、了察看,并已基本了解。乙方应本着节约、高效的原则在本合同签订后,有义务有责任遵照并协助甲方在设计单位招标、酒店风格选定、酒店硬件标准的确定(按 星级标准)、建筑物(主楼、配套设施等)的建筑设计、外装饰装修设计、设备设施配置、设备安装和经营功能布局提供书面专业性的咨询方案。为利于酒店日后的经营管理与服务保障,乙方应指派专业人员与设计单位进行沟通,并提供咨询服务。乙方有义务协助甲方对设计单位的室外装饰、装修设计方案(设计图及详细规格)进行审核、酒店的各项配套隐蔽工程及设施设备的配置、安装、布局等方面向甲方提出修改和完善的意见和建议。第六条 乙方在开业前的工作容6.1 编制酒店前期筹备工作计划并组织
8、实施;6.2 设计提供酒店经营管理组织机构设置方案;6.3 设计提供酒店人员岗位编制方案;6.4 提供酒店人力资源及福利管理制度;6.5 编制员工手册及各级各类人员岗位职责;6.6 编制符合国际国行业标准及符合本地经营特点的规化管理运作软件;6.7 编制各项管理规章制度及各部门班组业务围及职责;6.8 编制各级员工工作职责、质量标准、业务规、接待程序、操作流程;6.9 按经营管理合同规定委派相关管理人员及有关专业技术人员;6.10 招聘各级各类管理、专业技术服务人员以及其它临时聘用人员;6.11 制定培训大纲,提供培训教材并组织实施培训工作;6.12 提出CI形象设计、广告、宣传等策划意见并负
9、责审定酒店VI设计效果并督促实施,确保VI效果与酒店管理档次匹配;6.13 协助完成开业必备的各类营业许可证照及工程验收审批手续;6.14 开展公关推广和市场拓展营销工作;6.15 建立先进的客户网络及远程预定系统;6.16 编制酒店各类经营产品的销售价格体系;6.17 编制酒店各类经营产品优惠折扣标准和执行办法;6.18 编制筹备工作及经营用品采购资金计划;6.19 编制经营预算、财务预算和流动资金预算;6.20 编制开业年度的经营计划;6.21 制定完备严谨的消防、安全及预警制度,并形成快速应急处置体系;6.22 提供各种经营管理所需的文件用表式样清单;6.23 提供并办理经营用具用品包括
10、各种布草、一次性用品、餐具、餐料、饮具、布巾、清洁工具和其它用品清单(品名、规格、花色、数量、质量、出产厂家、(参考)单价)、总价、采购渠道及总概算服务,并应甲方要求协助与主要厂家、供应商联系,但采购主要由甲方负责;乙方应予协助并有权进行标准质量监督;6.24 提供酒店各级别员工的工服式样标准,供甲、乙双方选定;6.25协助甲方做好工程竣工、验收、交接、结算,并做好工程、设备、技术档案、资料管理工作;6.26 做好开业典礼的安排准备工作;6.27 提供详细的开业前筹备工作计划;6.28 做好模拟试营业工作;6.29 上述服务引起的全部费用均应由甲方筹备开业专项费用列支,并由甲方负责支付。第七条
11、 委托经营7.1 双方同意在酒店、外装修、设备安装按照设计要求竣工验收,各种经营设备和用品采购齐全并验收之后,将完善的文件、资料、档案、清单移交委托经营管理团队,签字确认并收存;7.2 顾问咨询管理费及筹备期间所发生的费用列入酒店“开办费”,此费用包括但不限于酒店开业前乙方派驻人员的旅差费、工资报酬、食宿费等。乙方旅差费标准、工资报酬等在费用发生前需经甲方核定确认;7.3 乙方派驻人员人数及职位、薪酬福利须与甲方商定,薪酬福利根据派驻人员各自岗位纳入酒店统一工资薪酬制度管理(乙方所派人员的工资总额按双方所确定的时间(此费用提前15天支付)按月转至乙方指定账户,由乙方统一实施发放);7.4 开业
12、前由乙方提出各种经营项目,包括房型、商务、会议、餐饮、康乐等项目、菜单(酒、菜、主食品等)的订价方案及价格体系,由双方协商确定,酒店总经理有权根据市场情况对价格作适当调整;7.5 开业之前由甲方负责办理取得营业执照、卫生许可证、消防安全、环保证明、电梯、锅炉安全验收许可证明以及根据政府规定需要办理的其它执照、许可和证明并支付各项费用,乙方协助申报办理;7.6 为经营需要由甲方提供保障经营需要适量的流动周转资金;7.7 双方同意在经过经营筹备、工程验收、员工培训、设备调试、营业手续齐备以及试运营后,商定并向公众统一宣传正式开业日期。第八条 经营管理8.1 酒店经营管理,实行甲方董事会领导下的“总
13、经理负责制”。酒店总经理由乙方委派并经甲方审查确认,在董事会授权围全面全权负责经营管理工作;8.2甲方根据需要可派出副总经理 名、财务部经理 名、采购部副经理 名、总出纳 名;8.3 为了加强对酒店的经营管理,确立以总经理为核心的,并有总监级以上高级管理职员参加组成的酒店行政管理委员会,亦称行政管理当局,对酒店重大经营管理事项实行、集体的科学决策体制,以便减少失误、互相监督、共同促进;8.4 开业后,乙方将以专业水准和职业操守来开展所有的经营业务活动,不断提高管理服务水平和营业收入,控制成本费用,节省经营开支,取得良好的社会效益和经济效益;8.5 除非本合同另有规定,委托经营班子将以甲方代理人
14、和代表甲方的身份进行一切经营活动,包括但不限于运用本企业的银行经营账户,收取一切营业收入以及支付任何与经营相关的开支,但不得从事酒店正常经营外的其他活动和发生经营外的其他相关支出,凡对外融资、担保、产权、股权处置、项目投资等均由甲方决定,乙方或其委派担任酒店的总经理等均无权做出上述等与酒店正常管理无关的涉及处置甲方权益的决策;8.6 乙方负责委派总经理到甲方企业任职,酒店总经理全权负责企业经营管理工作,酒店总经理工资、福利和住房等费用均由企业经营费用列支;8.7 乙方按照双方确定的组织机构和人员编制,负责选派合同规定的由乙方委派的高、中级管理和技术人员。为减少甲方费用,乙方委派人员将根据筹备工
15、作进展情况,分期分批进入;8.8 委派人员所有报酬福利、工伤医疗保障等待遇,甲乙双方纳入企业统一管理,由企业经营费用列支;8.9 随着酒店经营管理进入成熟稳定后,乙方将逐步递减其所委派的管理职员,同时致力培训提拔使用甲方委派及当地骨干,最终在保证经营管理水准的前提下,尽量减少人力资源成本;8.10 财务管理:酒店按照中华人民国企业法人的相应规和要求,建立、健全财务管理制度。经营管理期间对、对外发生的各项费用支付,均须经总经理、副总经理(甲方委派)并财务总监、财务经理(甲方委派)审核并联署签字后生效支付;8.11 乙方所派人员在合同期间应尽职尽责,自觉遵守酒店各项管理制度,如违反法律法规及酒店相关规定,甲方有权要求乙方更换人员;8.12 为了有效的掌握、指导和检查监督酒店经营管理情况以及乙方派出人员的工作情况,并能及时与甲方沟通、征询意见,乙方总部将适时派员到酒店履行公务性职责,甲方应提供食宿接待等方便。第九条 委托经营管理团队的责任9.1 对于所有人员的招聘均按酒店的招聘名额、条件和程序办理,合格者由企业与应聘者签署劳动合同,所有聘用员工都应有不少于三个月的试用期(最长不超过半年)。凡是已聘