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1、关于召开:2005年总结表彰大新商贸有限公司大会方案内容2006年计划动员总部各职能部门、各分店、各分公司、绿茵酒店：经公司研究决定：定于2006年2月13上午8:30时，在公司总部办公大楼大会议厅召开“2005 年总结表彰、2006年计划动员大会”。现将有关会议事项安排通知如下：第一部分年度管理大会主题及会议要求一、大会主题：东莞市大新商贸有限公司召开“2005年工作总结表彰、2006年工作计划动员大会”！二、大会时间：2006年2月13日上午9:00 12:00,下午14： 3017： 30；三、大会地点：公司总部办公楼二楼大会议厅；四、与会人员：全公司主管级以上管理人员；（包括绿茵酒店代
2、表）五、会议议题：1.2005年工作总结；2.2006年工作计划战略目标；3.2005年度优秀职员表彰及全体与会人员合影留念；4. 与会人员共进酒会、午宴；6.文艺节目演出、新春联欢会。六、注意事项：1. 各分店负责人及总部职能部门负责人必须协调做好参加年度管理大会人员的排班工作安排，并安排好会议当天分店总值班人员的详细工作；2. 各分店人事部务必根据参会人员名单，集合好本店参会人员，有序配合公司车辆调度安排；3. 各参会发言人的发言稿须由公司总部办公室统一审稿，审稿时间为2006年2月10日；4. 会议期间的礼仪及纪律要求：.着装：男士：一律着西装、打领带、公司统一配置的蓝色衬衣；女士：着职
3、业装，不得浓妆艳抹及使用香味浓烈的香水；.参会人员统一佩戴公司工作证，8：30准时签到，有序进入会场；按照会场标识的席位入座就绪；自觉维护公司员工整体形象。.参会人员进入会场后，手机等通讯工具一律调至为振动无声状态， 接听电话以不影响会议 和他人为原则，可适当离开会议厅；.保持良好的坐姿，保持会场安静，认真听取会议内容，做好重要内容记录；会议中不允许高声喧哗、议论、交头接耳开“小会”、看与会议无关的杂志书刊；会场内禁止抽烟。.离开会议厅必须轻声，并注意礼貌行为；不得在会议期间擅自离开会议到外面闲逛聊天、 躲藏歇息等行为；.休息时不得脱离队伍主体及随意嘻戏玩笑打闹， 不得进入办公室干扰影响他人办
4、公， 做到 言行得体、举止大方；.中午会议结束后，全体职员共进酒会、 午宴。用餐时遵照公司会务组预定的标准用餐， 不 得单独随意消费；不许大势酗酒；中午用餐时间为1个小时，用餐完毕至总部办公楼，休 息30分钟，准备参加下午重要会议；.参会人员要按时到达参加会议，不得缺席、 迟到、早退，因特殊原因不能按时参会者要向 大会领导小组请假；如有个人要求或需提供帮助的向大会领导小组提出申请。.下午14： 3017： 30进行新春联欢文艺汇演。联欢会结束由总部统一派车分送各分店参 会人员回分店。第二部分2006年度管理大会策划方案及组织程序、会务领导：董事长程志平、营采副总 钟军平、常务副总 邹伯明、营运
5、总监 罗汉中 乙会务小组：组长：常务副总邹伯明统筹：宋金浩成员：杨森锋、石梅年、刘祯兴、宋金浩、张岳忠、朱银苑、吴镜萍、杨卫东主持：杨森锋记录：唐千瑞、林嫦丽场景：伍思凯音响：钟承练摄影：龙有贵录像：另派专业人士礼 仪：李艳玲、何美芳、李春艳、李静华、李雪梅、邹红霞后勤：张治平、解礼茂、刁剑波三、会议准备：1. 大会策划组织执行方案责任部门：总部企划部责任人:宋金浩 时间:2月8日2. 发言人讲稿董事长发言稿由办公室主任提供发言大纲框架，常务副总参议；优秀分店代表、模范分店代表、优秀经理、优秀主管代表发言稿件自备，发言者控制好 时间；参加发言的稿件由发言人自备，公司常务副总和办公室主任在2月1
6、0日组织对各分店、各部门的发言稿件进行阅稿择稿。3. 会场布置：.气氛宣传条幅：A. 总部大院正门入口上方条幅1幅、进入办公大楼正门厅条幅1幅、二楼1畐I： 热烈庆祝东莞市大新商贸有限公司 2006年度管理大会隆重召开！热烈欢迎公司各分店代表参加公司 2006年度管理大会！B. 主会场大厅条幅1幅：主条幅：2005年工作总结表彰东莞市大新商贸有限公司大会2006年工作计划动员设计：总部企划部 龙有贵制做：公司原来合作伙伴工程商责任人：伍思凯.会场形象设计：A. 花草数量：若干规格：鲜花盆景 完成时间:2006年2月12日前 责任跟进：宋金浩B. 办公室、会议室气氛布置责任人:宋金浩.主席台：A
7、. 大会主席台，在圆桌会议台后设置主席台，需要行政部设立；B. 按会议室现有布置配备台式话筒 4个，无线话唛2个，圆桌会议台后面设一立式发言 台。C. 在圆桌会议桌上准备鲜花盆景；D. 主席台领导座位标牌，分公司/分店负责人座位标牌，贵宾座位标牌，按分店为单位 的标识牌；E. 物料准备：无线麦克风，鲜花座位标牌；完成时间：2006年2月12日下午5点前责任人：钟承练、刁剑波 协作跟进人：宋金浩.会议饮用水：由总部业务部负责于供应商洽谈或由行政部负责从总仓或桥广分店调拨，与会人员每人2支。到位时间：2006年2月11日下午责任人：陈小勇、刁剑波.迎宾台签到：A. 所有与会人员统一到总部办公大楼二
8、楼服务台签到，服务台提前准备好签到簿和笔；B. 所有参会人员凭公司工作证到签到台领取参会代表证”以及会议物品，并佩戴好参会证入会场；C. 会场入口处设置防损员 2名，给入场参会人员敬礼，并检查参会证。责任人：张岳忠D. 礼品派发同时在服务台签到完毕即可给予；礼品配置（高级钢笔1支、笔记本1本、高级毛巾1张、饮用水2瓶）由行政部提前 包装准备好，用大新专用礼品袋；礼仪接待：李艳玲、何美芳、李春艳、李静华、李雪梅、邹红霞入场入座指挥安排：张治平、丁海涛物料准备：礼品袋（总仓领用260个）、签到簿、签到笔、礼品包装责任人：丁海涛饮用水500支、毛巾260条 责任人：总部业务部（吴志勇）完成时间：20
9、04年2月12日下午5点前跟进准备：总部行政部责任人：丁海涛.会议议程表：用途：发放与会人员便与了解会议大致议程数量：260张责任人：唐千瑞4. 交通安排:A. 由办公室合理调配车辆；B. 车辆安排责任人：杨森峰、唐千瑞确定时间：2006年2月12日前上报常务副总核准。5. 大会用餐：就餐时间：2006年2月13日中午12:10 13:10就餐地点：客家王酒楼完成时间：2006年2月11日前责任人：张治平6. 摄影录像：摄影：由企划部龙有贵负责会议全程拍照。（总部策划部数码相机）录像：由专业摄影公司派专业人员处理；责任人：宋金浩7. 各职能部门、分公司分店，日常工作安排：A. 总部各职能部门、
10、分公司、分店务必于2006年2月12日安排布置妥当本部门、本分店13日当天的一切工作，并授权指定专人负责日常事务处理工作，保持与部门、分店通讯 畅通，及时沟通，突发事件及时请示上级领导批示处理；B. 要求各分公司、分店负责人组织好本店参会人员，审核好分店发言代表的发言稿件，要求 会议发言人准备好会上发言精炼、抓住主题。C. 参加会议有总部及15家分店的代表以及绿茵酒店代表，这也能反映分店管理人员的精神面貌和团队精神。要求总部从获选的“优秀分店”“模范分店” “优秀经理” “优秀主管”中分别选出发言代表一人，并写好发言稿件（发言时间 15分钟以内），于2月10日 将名单及分店审核后的发言稿传交总
11、部董事长文秘处。D. 参会人员要按会议通知，做好参会准备并认真做好会议记录。8. 后勤工作：.物料清理.卫生清理.车辆安排部门：总部行政部责任人：丁海涛四、大会议程：大新公司2006年度管理大会议程序号时间项目会议内容主讲人主持备注18:10-8:45签到签到、领取参会代表证及会议资料礼仪接待由 李雪梅负责28:45-9:00升旗仪式所有参会人员集合总部广场，奏国歌、升 国旗张岳忠39: 00-9:10入场所有参会人员列队有序进入会议室49: 10-9:25会前活动播放大新之歌、呼喊大新团队口号 、现场拉歌宋金浩59:25-9:35宣布会议开幕奏国歌，介绍嘉宾、会议议程杨森峰69:35-9:4
12、0开幕致辞董事长致2006年管理大会开幕词程董杨森峰79:40-10:20公司领导讲话常务副总作公司 05年总结及06年工作报告常务副总邹佰明杨森峰810:20-10:30模范分店公司2005年度模范分店代表发言塘厦一店店长李燕华杨森峰910:30-10:40优秀分店公司2005年度优秀分店代表发言坑梓分店店长梁云培杨森峰1010:40-10:50优秀经理公司2005年度总部优秀经理代表发言总部策划部宋金浩杨森峰1110:50-11:00优秀经理公司05年度分店优秀店负责人代表发言石碣店店经理蔡继军杨森峰1211:05-11:10优秀主管公司2005年度总部优秀主管代表发言总部业务部廖了云杨森
13、峰1311:10-11:15优秀主管公司2005年度分店优秀主管代表发言桥头店前台主管王利金杨森峰1411:15-11:20优秀主管公司2005年度分店优秀主管代表发言凤岗店营运部主管胡华杨森峰1511:20-12:00公司领导讲话董事长作2006年全年战略规划布署董事长程志平1612:00-12:05串讲述评简要评述宣布会议结束杨森峰1712:05-13:30午宴午宴中穿插节目表演及优秀表彰伍思凯1913:40-14:10联欢文艺汇演总部职员入场文艺汇演正式开始伍思凯2014:30-17:30联欢文艺汇演文艺节目表演评比伍思凯2117:30-17:50文艺汇演颁奖邀请总部领导颁奖伍思凯2217:50-17:55闭幕致辞常务副总致2006年管理大会闭幕词东莞市大新商贸有限公司二0C六年二月六日
