2022年办公室各项管理制度

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1、2022年办公室各项管理制度第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。学生会办公室例会制度第一条学生会定于每周周一12。10,在学生会办公室召开例会。例会召开前办公室主任要做好议题准备,值班干事要提前_分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。第二条如有特殊情况,迟到或无法出席例会者,需提前向

2、主任请假;无故迟到或缺席例会者,将被记录在案,列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。第三条会议上规范发言,不得嬉笑打闹,未经主持人批准不得私自交头接耳,严守会议纪律。第四条各部门会议,必须作会议记录,并在会议结束后及时交至办公室处。学生会办公室值班制度第一条值班学生干部要按照规定时间值班,不得迟到、早退或无故缺席。第二条值班学生干部应当佩带工作证,并认真做好值班记录。第三条学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分。第四条值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些_,如遇到重大事件,应及时向学工办汇报。第五条值班的干部负责打扫办公室卫生。学生会办公室卫生管理条例每天由值早

3、班的干部打扫,其他人要注意保持办公室的卫生。打扫标准:1、不能留有灰尘,纸屑,颜料渍,墨渍。2、桌椅、柜子表面不留灰尘。3、室内物品摆放整齐。4、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。5、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净学生办公室干部评优考核方案为了进一步规范学生干部的工作,加强学生干部系统的团结协作,鼓励学生干部发挥主动性和创造性,充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。一、考核对象在所规定的考核时间内任职过的所有办公室学生会干部。二、评优原则(1)公平、公正、公开的原则。(2)量化考核与正副主任评价相结合的原则。三、评优细则每位干部有_分的基本分,在这

4、个成绩上进行加减。为体现评优的完整性和灵活性,加分不封顶。(一)日常工作1.出勤情况(1)无故不参加各种工作会议扣_分次,迟到或早退扣_分次,迟到或早退_分钟做缺席处理。(2)在开会期间做与会议内容无关的事情扣_分次。(3)无故不参加由学工办、学生会_的_活动,视情节扣3_分。(4)能够在考核时间内全部按时出席会议、参加活动的,加_分。2.工作情况(1)工作中作风散漫,工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者,视情节扣10_分。情节严重者,予以免职。(2)工作态度不认真,效率低、不能按时完成上级交给的任务并有碍学生会工作开展者,每次扣除_分,若造成严重后果者,一次性扣除_分,经教育不

5、知悔改者,予以免职。(3)不协助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事,是具体情况扣6_分次。(4)不按时交活动策划或活动总结者,扣_分次。(5)工作得力,工作成绩名列前茅。所_的活动取得良好效果或得到校领导好评的,加10_分。(6)对团总支、学生会工作提出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大创新的,加3_分。(四)其他1。有违纪行为或渎职者。扣_分次。评分办法:每个学生干部的得分情况每学期进行总结评比。2022年办公室各项管理制度(二)篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗

6、位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。9、负责汇总公司年度综合性信息资料,

7、起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手

8、续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜绝浪费。23、负责并监督实施员工劳保用品定

9、额和计划管理工作,做好劳保用品的造册与发放工作。24、负责公司档案的管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。25、加强部门之间的协调,促进相互间的团结,打造精英团队。26、收集和听取职工反映的意见和问题,并作耐心细致的解释和向上级反映。27、协调各部门工作,搞好公司的绿化和环境卫生。28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。办公室主任岗位职责1、领导办公室工作,落实办公行政管理工作,监督完成情况。2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。3、负责公司行政管理制度的制定、实施,收集信息协调部门间的关系。4、建立健全和完善各项规章制度,承担公司行政、

10、人力资源、绩效考核的管理工作。5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、劳动合同的签订、续订及善后处理工作。6、有计划的组织公司员工进行企业培训,并对培训内容实施考核。7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步审审核。8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规范管理等。10、管理日常行政工作,认真做好考勤、绩效考核,并参与公司的评优工作,监督评优的公正、严明,努力做到考核和处罚的奖罚分明。11、组织安排好公司的各类会议及各种活动,做好会议记录并及时传达到部门。12、管理好各种文件,规范各种资

11、料的收集、整理、归档;做好公司信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境;全力做好后勤保障服务工作。14、服从上级领导,传达上级指示。督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系,收集各部门的反馈信息,及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况,发现问题,及时解决。关心员工,帮助员工解决实际困难。15、负责做好日常的接待、投诉工作,并对涉及到的相关问题作出耐心的解释或处理,及时向公司领导汇报。16、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系

12、,扩大企业的影响力和知名度。17、认真办理领导的批示,做到事事有回音、件件有着落;同时加强外部协调与联系和联络工作,力求周到细致。18、负责与相关政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作,包括聘请律师和诉讼、工伤等法律事务的处理。20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作;接待群众来访与处理善后相关事宜等。21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽与接待工作等。22、负责做好公司其他来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。23、按时完成上级主管领导交

13、办的其它工作任务。2022年办公室各项管理制度(三)行政后勤管理制度一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。二、分则本制度包含考勤制度,财产管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,来访接待制度,门卫管理制度,环境卫生制度,安全保卫制度。三、考勤制度1、上班时间:上午8_至1200,下午14_至1730。如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。2、实行上下班签字。时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班830以前签到,下班1200签到,下午上班1400以前签到、下班1730签到。

14、3、上午8_至850迟到,850以后旷工。下午14_至1420迟到,1420以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退。4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资_元。6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。7、处罚标准:迟到一次扣当月工资_元,早退一次扣当月工资_元,旷工一次扣当月工资_元,代替他人签字

15、一次扣当月工资_元,未来签字者视同旷工。事假一天扣当月工资_元,病假(重病住院除外)_天以上者,从第三天起一天扣当月工资_元。8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。将按中华人民共和国公务员法予以辞退。9、节假日加班:国家法定节日加班费_元/天,一般假日加班费_元/天。10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任。四、公共财产管理制度1、公共财产包括办公楼房、宿舍楼房、办公设施、宿舍设施、办公用品、活动场地及绿化等公共财产。2、对办公室、宿舍财产实行统一造册登记管理,各科室认真按造册登记的财产名称、数量具体

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