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1、Excel2003使用方法汇总本文编辑:天渐晚网站:http:/一、基本方法71.快速选中全部工作表7页2.快速启动Excel7页3.快速删除选定区域数据7页4.给单元格重新命名7页5.在Excel中选择整个单元格范围7页6.快速移动/复制单元格8页7.快速修改单元格式次序8页8.彻底清除单元格内容8页9.选择单元格8页10.为工作表命名9 页11.一次性打开多个工作簿9页12.快速切换工作簿9页13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）10页14.快速查找10页15.修改默认文件保存路径10页16.指定打开的文件夹10页17.在多个Excel工作簿间快速切换10页18.快速获
2、取帮助11页19.创建帮助文件的快捷方式11页20.双击单元格某边移动选定单元格11页21.双击单元格某边选取单元格区域11页22.快速选定不连续单元格11页23.根据条件选择单元格11页24.复制或移动单元格12页25.完全删除Excel中的单元格12页26.快速删除空行12页27.回车键的粘贴功能12页28.快速关闭多个文件12页29.选定多个工作表12页30.对多个工作表快速编辑13页31.移动和复制工作表13页32.工作表的删除13页33.快速选择单元格13页34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）13页35.备份工件簿14页36.自动打开工作簿14页37.快速
3、浏览长工作簿14页38.快速删除工作表中的空行14页39.绘制斜线表头14页40.绘制斜线单元格15 页41.每次选定同一单元格15页42.快速查找工作簿15页43.禁止复制隐藏行或列中的数据15页44.制作个性单元格16页二、数据输入和编辑技巧16页1.在一个单元格内输入多个值16页2.增加工作簿的页数16页3.奇特的F4键16页4.将格式化文本导入Excel16页5.快速换行17页6.巧变文本为数字17页 7.在单元格中输入0值17页8.将数字设为文本格式18页9.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）18页10.在同一单元格内连续输入多个测试值18页11.输入数字、
4、文字、日期或时间18页12.快速输入欧元符号19页13.将单元格区域从公式转换成数值19页14.快速输入有序文本19页15.输入有规律数字19页16.巧妙输入常用数据19页17.快速输入特殊符号20页18.快速输入相同文本20页19.快速给数字加上单位20页20.巧妙输入位数较多的数字21页21.将WPS/Word表格转换为Excel工作表21页22.取消单元格链接21页23.快速输入拼音21页24.插入“”21页25.按小数点对齐22页26.对不同类型的单元格定义不同的输入法22页27.在Excel中快速插入Word表格22页28.设置单元格字体22页29.在一个单元格中显示多行文字23页3
5、0.将网页上的数据引入到Excel表格23页31.取消超级链接23页32.编辑单元格内容23页33.设置单元格边框23页34.设置单元格文本对齐方式24页35.输入公式24页36.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）24页37.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）24页38.恢复隐藏列24页39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）24页40.彻底隐藏单元格25页41.用下拉列表快速输入数据25页42.快速输入自定义短语25页43.设置单元格背景色25页44.快速在多个单元格中输入相同公式26页45.同时在多个单元
6、格中输入相同内容26页46.快速输入日期和时间26页47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26页48.在Excel中不丢掉列标题的显示26页49.查看与日期等效的序列数的值27页50.快速复制单元格内容27页51.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）27页52.快速格式化Excel单元格27页53.固定显示某列27页54.在Excel中快速编辑单元格27页55.使用自动填充快速复制公式和格式28页56.为单元格添加批注28页57.数据自动输入28页58.在Excel中快速计算一个人的年龄28页59.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到Excel表格中29三
7、、图形和图表编辑技巧29页1.在网上发布Excel生成的图形29页2.创建图表连接符30页3.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中30页4.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中30页5.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中30页6.在独立的窗口中处理内嵌式图表31页7.在图表中显示隐藏数据31页8.在图表中增加文本框31页9.建立文本与图表文本框的链接31页10.给图表增加新数据系列31页11.快速修改图表元素的格式32页12.创建复合图表32页13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32页14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型32页15.复制自定义图表
8、类型33页16.旋转三维图表33页17.拖动图表数据点改变工作表中的数值33页18.把图片合并进你的图表33页19.用图形美化工作表34页20.让文本框与工作表网格线合二为一34页21.快速创建默认图表34页22.快速创建内嵌式图表35页23.改变默认图表类型35页24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表35页25.利用图表工具栏快速设置图表35页26.快速选取图表元素36页27.通过一次按键创建一个Excel图表36页28.绘制平直直线36页四、函数和公式编辑技巧36页1.巧用IF函数清除Excel工作表中的036页2.批量求和37页3.对相邻单元格的数据求和37页4.对不相邻单元格的数据求和
9、37页5.利用公式来设置加权平均38页6.自动求和38页7.用记事本编辑公式38页8.防止编辑栏显示公式38页9.解决SUM函数参数中的数量限制39页10.在绝对与相对单元引用之间切换39页11.快速查看所有工作表公式39页12.实现条件显示39页五、数据分析和管理技巧40页1.管理加载宏40页2.在工作表之间使用超级连接40页3.快速链接网上的数据40页4.跨表操作数据40页5.查看Excel中相距较远的两列数据41页6.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）41页7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算41页8.Web查询41页9.在Excel中进行快速计算42页10
10、.自动筛选前10个42页11.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）42页12.让Excel出现错误数据提示43页13.用“超级连接”快速跳转到其它文件43页六、设置技巧43页1.定制菜单命令43页2.设置菜单分隔线43页3.备份自定义工具栏44页4.共享自定义工具栏44页5.使用单文档界面快速切换工作簿44页6.自定义工具栏按钮44页一、 基本方法1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2. 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windo
11、ws目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充
12、柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名
13、时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之
14、前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个
