工程投标书编制程序和注意事项.docx

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1、工程招标书编制程序及注意事项招标文件(招标书)制作不妥,不单会成为无效标,并且简单产生废标(由于招招标法规定,当切合专业条件的招标人或许对招标文件作实质性响应的招标人不足三家的,就应予废标),更重要的是招标书,仍是评标的主要依照,是事关招标者可否中标的要点要件。综合一些招标制作方面的经验,招标者在制作招标书的过程中,一定对以下几个方面惹起足够重视。一、认识招标文件一般包含以下内容:(一)招标人须知;(二)合同主要条款;(三)招标文件格式;(四)采用工程量清单招标的,应该供给工程量清单;(五)技术条款;(六)设计图纸;(七)评标标准和方法;二招标书的密封和标志1.招标人应将招标书正本和所有的副本

2、依据招标人招标文件要求封装,且在标书注明正本副本字样。2.内外封面均按要求填写应:( a)按招标资料表须知中注明的地点送至招标人;(b)注明招标资料表中注明的项目名称,招标邀请书的标题和编号,注明在之前不得启封的字样并依据招标人须知的填入招标资料表中规定的日期和时间。3.外层袋封应写明招标人规命名称和地点,以便假如其招标被宣告为迟到招标时,能原封退回。4.假如外层袋封未按招标人须知要求密封和加写标志,招标人对误投或过早启封概不负责。三招标截止日期及招标书编制1.招标人在规定的地点收到招标书的时间不得迟于招标资料表须知中规定的截止日期和时间。2.编制招标书是招标工作的主要内容。一般招标人销售标书

3、此后,会很快召开由招标单位参加的标前会并组织现场观察,以解答招标单位对标书及施工现场的疑问。所以,招标单位在购置标书后要抓紧时间认真阅读、频频研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场检查认识的项目清单。现场观察后要立刻拟订编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,免得造成前松后紧,精雕细刻。招标书的主要内容是工程估算标价和施工组织设计。编制估算要注意以下几个问题:第一,采纳的定额要正确,业主没指定的,一般采纳同行业国家最新定额;第二,各项估算单价要考虑施工时期价钱浮动要素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即便发现有显然的错误,未经业主书面同意不得自行调整;第四。

4、其余项目花费预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;第五,估算编制达成后要经别人复核审察,切不行有误。此外还要注意工程估算与施工组织设计相一致,施工方案是估算编制的必需依照、估算反过来又指导调整施工方案,二者是互相联系的一致体,不行分别编制。工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监察的依照之一,必定要科学合理、确实可行。施工组织设计主要包含:项目经理部人员机构构成、工程施工方案、工地平面部署、工期进度安排、劳力和设施分配、质量保证举措、安全生产举措、后勤供给举措等。工程施工方案是此中的要点,直接影响到估算标价及招标的成败,招标单位要依据现场观察状况,初定几套方案进行测算、

5、比较。以确立合理、经济的方案。工期安排起码要比业主限准时间提早,以获得标书评审中工期提早奖赏得分。四、制作过程渺小项目注意点在制作招标书的时候,有一些项目很渺小,也很简单做,但稍一马马虎虎,就会影响全局,致使通盘皆输。这些渺小项目主假如:招标书未依照招标文件的有关要求封记的;未所有加盖法人或委托受权人印签的,如未在招标书的每一页上署名盖印,或未在所有重要汇总标价旁署名盖印,或未将拜托受权书放在招标书中;招标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;未在招标书上填写法定注册地点的;招标保证金未在规定的时间内缴纳的;招标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;招标书笔迹不正直,没法辨识的

6、;招标书装订不齐整,或招标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。所以,招标书制作完后应组织有经验人员对标书进行完全全面检查后才能封袋盖骑封章,检查内容以下:一、封面1、封面格式能否与招标文件要求格式一致,文字打印能否有错字。2、封面标段名称能否与所招标段名称一致。3、公司法人或拜托代理人能否依照规定署名或盖印,能否按规定加盖单位公章,招标单位名称能否与资格审察时的单位名称符合。4、招标日期能否正确。二、目录1、目录内容从次序到文字表述能否与招标文件要求一致。2、目录编号、页码、标题能否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。三、招标书及招标书附录1、招标书格式、标段、里程能否与招

7、标文件规定符合,建设单位名称与招标单位名称能否正确。2、报价金额能否与“招标报价汇总表共计”、“招标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写能否一致。3、招标书所示工期能否知足招标文件要求。4、招标书能否已按要求盖公章、法人章。5、法人代表或拜托代理人能否按要求署名或盖印。6、招标书日期能否正确,能否与封面所示符合。四、受权书、银行保函、信贷证明1、受权书、银行保函、信贷证明能否依照招标文件要求格式填写。2、上述三项能否由法人正确署名或盖印。3、拜托代理人能否正确署名或盖印。4、拜托书日期能否正确。5、拜托权限能否知足招标文件要求,单位公章加盖完美。6、信贷证明中信贷数额能否切合招标人明示要求

8、,如招标人无明示,能否切合标段总价的必定比率。五、报价1、报价编制说明要切合招标文件要求,繁简适当。2、报价表格式能否依照招标文件要求格式,子目排序能否正确。3、“招标报价汇总表共计”、“招标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表能否按照招标文件规定填写,编制人、审察人、招标人能否按规定署名盖印。4、“招标报价汇总表共计”与“招标报价汇总表”的数字能否符合,能否有算术错误。5、“招标报价汇总表”与“综合报价表”的数字能否符合,能否有算术错误。6、“综合报价表”的单价与“单项概估算表”的指标能否符合,能否有算术错误。“综合报价表”花费能否齐备,特别是往返变动时要特别注意。7、“单项概估算表”与

9、“增补单价剖析表”、“运杂费单价剖析表”的数字能否符合,工程数目与招标工程量清单能否一致,能否有算术错误。8、定额计量单位、数目与报价项目单位、数目能否相切合。9、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额能否一致。六、对招标文件及合同条款确实认和许诺1、招标书许诺与招标文件要求能否符合。2、许诺内容与招标书其余有关内容能否一致。3、许诺能否函盖了招标文件的所有内容,能否实质上响应了招标文件的所有内容及招标单位的企图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,招标文件在实质上能否予以响应。4、招标文件要求逐条许诺的内容能否逐条许诺。5、对招标文件(含补遗书)及合同条款确实认和许诺,能否确认了所有

10、内容和所有条款,不可以只确认、许诺主要条款,用词要切实,不同意有保存或留有其余余地。七、施工组织及施工进度安排1、工程概略能否正确描绘。2、计划开完工日期能否切合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期能否知足招标文件规定。工期提早要合理,要有相应举措,不可以提早的决不提早。3、工期的文字表达、施工次序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”能否一致,特别是特别工程工期要针对详细状况认真安排,免得造成与实质状况不符的现象。4、整体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案能否一致,文字表达与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等能否符合。八、工程质量1、质量目标与招

11、标文件及合同条款要求能否一致。2、质量目标与质量保证举措“创全优目标管理图”表达能否一致。3、质量保证系统能否健全,能否运用ISO9002质量管理模式,能否推行项目负责人对工程质量负终生责任制。九、安全保证举措、环境保护举措及文明施工保证举措1、安全目标能否与招标文件及公司安全目标要求口径一致。2、安全保证系统及安全生产制度能否健全,责任能否明确。3、安全保证技术举措能否完美,安全工作要点能否独自有保证举措。4、环境保护举措能否完美,能否切合环保法例,文明施工举措能否明确、完美。十、施工组织机构、队伍构成、主要人员简历及证书1、组织机构框图与拟上的施工队伍能否一致。2、拟上施工队伍能否与施工组

12、织设计文字及“平面图”表达一致。3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限能否知足招标文件强迫标准,拟任职务与前述能否一致。4、主要负责证人件能否齐备。5、拟上施工队伍的近似工程业绩能否齐备,并知足招标文件要求。6、主要技术管理人员简历能否与证书上注明的出生年代日及授与职称时间符合,其学历及工作经历能否切合实质、可行、可信。7、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员能否完美,切合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,能否齐备。十一、公司有关资质、社会信用1、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证能否齐全并知足招标文件要求。2、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证

13、书能否齐备。3、公司最近几年来从事过的近似工程主要业绩能否知足招标文件要求。4、在建工程及招标工程的数目与公司生产能力能否符合。5、财务状况表、最近几年财务决算表及审计报告能否齐备,数字能否准确、清楚。6、报送的优良工程证书能否与业绩符合,能否与招标书的工程对象符合,且有影响性。十二、其余复核检查内容1、招标文件格式、内容能否与招标文件要求一致。2、招标文件能否出缺页、重页、装倒、涂改等错误。3、复印达成后的招标文件若有变动或抽换页,其内容与上下页能否连续。4、工期、机构、设施配置等改正后,与其有关的内容能否修更换页。5、招标文件内前后引用的内容,其序号、标题能否符合。6、若有综合说明书,其内容与招标文件的表达能否一致。7、招标文件要求逐条许诺的内容能否逐条许诺。8、按招标文件要求能否逐页小签,改正处能否由法人或代理人小签。9、招标文件的稿本能否齐备、完好,所有招标文件能否成立电子文件。10、招标文件能否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。11、页眉表记能否与本页内容符合。12、页面设置中“字符数/行数”能否使用了默认字符数。13、附图的图标、图幅、画面重心均

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