人力资源公司业务资源管理规定

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1、业务资源管理规则2015为促进业务资源合理、高效的开发,在201314业务规则下,完善资源管理如下:一、业务资源管理1、个人业务库分类:新单开发库(需求单、重点单、重标单)、试用开发库、在线资源库、 离线资源库;总监资源库;2、公共库分类:部门公共库、公司公共库、废弃资源库(黑名单、重单);3、个人业务库容量:销售人员:在线、离线无数量限制;新单开发库及试用开发库500家;销售管理:在线、离线无数量限制;新单开发库及试用开发库300家;4、权限设置:销售人员可查看本人、部门公共库、公司公共库、废弃资源库等业务库;销售经理可查看、调配部门成员及部门公共库资源,可查看公司公共库、废弃资源库等;5、

2、客户归属判定规则:5.1优先注册兼顾有效注册原则:同时符合2个条件:一是在业务库优先注册;二须同时是有 效注册;有效注册标准为公司名称包含:区域+关键字+公司组织性质;二者同时符合视为有 效判单因素;5.2凡业务单按优先有效注册为准则,申请转单的客户以转入时间为准则;若在他人有效注册 时间内,违规注册同一客户,无论他人注册单的去向如何,违规注册的单均视为无效注册。 以业务库的操作记录、跟进记录为判断依据。5.3若是关联公司,办公地点、联系人、联系方式一致则视为同一招聘机构,客户归属于注册 时间优先的销售员;6产品区域建设分配:由产品经理单独制定区域分配及考核制度二、业务资源流动规则1、新单客户

3、及试用客户:1.1掉单规则:90天未签约,列为销售经理“重点关注”资源;180天未签约自动掉入部门公 共库,由部门经理负责内部调配开发;365天未成功签约,则掉入公司公共库;1.2公司公共库资源采单规则:部门掉入公共库资源,部门所有员工1个月内不能采单;其他 部门销售人员采单后正常计算;部门内部同1工作日内即删即采资源视为内部违规转单行为, 资源罚没,由公司统一分配;1.3重点客户延长跟进:接近1年以上即将掉出部门的资源(含新人接手资源),可申请延长 3个月延长保护的时间,延长单数不超过50家;1.4离线单申请:离线资源自离线之日起180天未续约,掉入部门公共库,一年内未成功续约, 系统将设置

4、“离转新”并掉入总监资源库做为公司流动奖励资源;1.5挑战申请规则:新单自录入及离线资源自离线之日起180天未签约,系统标准“申请”可 供销售人员挑战跟进,业绩按3:7分配给归属人和签单人。若自己坚持跟进,可申请3个月延 长跟进时间,3个月后则资源归挑战人跟进,业绩不再分配,挑战人跟进业务时间为半年期限;1.6离职人员资源管理:自离职人员提出离职当天封库,所在部门在离职人员离职一周内可申 请保留50家优质资源,其余资源统一转入“离职公共库”在补充人员到岗后一周内完成转单;三、业务资源冲突处理原则1、保障合作原则:在客户急于签约发布时,优先解决客户需求,客户归属事后解决;不允许 做出任何影响签约

5、的行为来保护个人利益,一经发现,按败诉处理。2、真实跟进原则:在CRM系统中有真实有效的跟进记录,其权益才受到保护。以下情况优先录入人权益不受保护:2.1直到有合同签署日,该客户的联系人、联系方式还不正确的;2.2对应产品在规定时间内无有效记录,其权益不受保护。2.3工作记录连续两个月未跟联系人产生有效沟通(指无关于需求、意向等实质进度的沟通, 包含“没联系上” “负责人不在”等没有实际进度的跟进内容);2.4跟进记录连续两个月内容重复(内容重复是指描述的事情一致或相似),后一条跟进视为 无效跟进,其权益不受保护。2.5虚假工作记录(系统内有工作记录,无实际外呼记录),其权益不受保护。3、时效

6、性原则:客户冲突随时发生随时处理。4、终止原则:客户冲突处理时,假如第一条保障合作原则某一方不符合,即使后面的所有条 件都满足,依然会被判定为失去权益;5、客户冲突的道德要求:5.1不得扩大纠纷:在客户纠纷的过程中,邮件只能发送/抄送给有客户冲突的销售及其直属领 导,不得牵涉任何其他人(包括公司内部和外部)入内。相关邮件只能就事论事,不得有任何对 同事的行为和道德的攻击和评论。违反以上2点者,公司会将该销售应获得的相应权益充公; 5.2不得恶意中伤:销售人员不得对其他销售恶意中伤或者造谣,一经发现通报公司,情节严 重者权益充公,按公司违规处罚处理;5.3不得弄虚作假:任何伪造合同、章、营业执照

7、、代理证明、人才资质文件等相关信息的, 一经发现权益充公,按公司违规处罚处理,并公司通报记过;6、业务协调规则6.1业务归属方发现冲单第一时间通知冲突方删除,若冲突方已经确定自己为冲突方,仍继续 跟进签约成功业绩依然归被冲突方;6.2若因业务协作需要或已签单后发现冲单情况,双方有意协商解决,则以书面形式明确业绩 分配方式,双方及双方主管签字生效;不能反悔,若有反悔,则反悔方业绩充公处理;6.3业务协作须及时在每月25日前书面协调。月底不得私自协调业绩达成任务目的。7、罚则及附则为了有序、规范地落实执行客户资源流动分配管理制度,将根据员工手册之相关规定, 对凡违犯以下规定的行为,视为违纪予以处分:7.1利用客户资源谋取私利的;7.2违反本制度规定,违规进行客户资源管理操作的;7.3提供虚假材料的;7.4其他类型违规操作的;对于出现以上违纪情况的员工,将依据员工手册的相关规定进行不同程度的处理,可给予A 类或B类等处分;造成重大影响或损失的,可给予C类违纪处分,给予取消奖金、佣金资格 处理,或解除劳动合同。以上制度:自X年X月X日起执行。以上规定公司可根据业务需要,定期做完善和优化,相 关规则解释权归公司所有。深圳市XX人力资源公司X年X月X日

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