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1、试验二、基于Visio 组织结构和业务步骤图信息系统分析和设计是方法、工具和技术三个部分有机整体，本章关键介绍信息系统 分析和设计中常见工具安装过程和基础操作，包含Visio 软件、Rational Rose 。 一、试验目标1. 掌握需求分析内涵2. 熟练绘制组织结构图3. 掌握业务步骤图绘制方法。二、试验器材1计算机一台。2Visio工具软件。三、Visio安装试验 3.1.1 Visio 介绍 Visio 是一个图表绘制程序，它能够帮助用户描述复杂设想及系统业务和技术图表。使用Visio创建图表可使用户将信息形象化，并能够以清楚简明方法有效地交流信息，这是只使用文字和数字所无法实现。Vi
2、sio还可经过和数据源直接同时自动形象化数据，以提供最新图表；用户还能够对Visio进行自定义，以满足组织需要。 1. 易于了解概念、过程和关系 u 使用Visio能够轻松创建业务和技术图表，方便仔细研究、组织和愈加好地了解复杂设想、过程和系统。 u 经过拖曳预定义Microsoft SmartShapes符号能够很轻易地组合图表。 u 使用为特定专门学科而设计工具，以满足贯穿整个组织对业务和技术图表绘制要求。 u 从现有数据可生成常见图表类型。 u 能够从Web访问定时更新区分上下文帮助和适适用于特定任务模板 2. 清楚而有效地交流 u 将设想、信息和系统形象化并和她人进行交流。 u 要创建
3、视觉效果丰富图表，以给观众留下尽可能深刻印象。 u 能够小组Microsoft Windows SharePoint服务站点上共享工作区文件中图表。 u 在Tablet PC上，可使用数字墨迹以更自然方法批注图表。 u 可利用新增审阅模式跟踪审阅者对形状和数字墨迹所做批注和更改。 u 利用改善后Save as Web Page(另存为Web页)功效，在Web上公布和共享图表。 u 可导入和导出可缩放向量图形（Scalable Vector Graphics，SVG）格式力表，这种格式是一个新基于XMLWeb图形标准。 3. 集成和自动处理系统和过程 u 使用 Visio 可完成更复杂工作、加深
4、大家了解和提升生产力，从而促进您业务发展。 u 经过将数据从 Visio图表中提取出来，然后导入到Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft Access和Microsoft SQL Server中，或转换为XML和其它格式，可将业务过程和系统集成在一起。 可将 Visio合并到功效强大 Microsoft .NET连接软件中，以满足特定业务需求。 u 能够将Visio绘图控件嵌入到使用.NET连接软件或Microsoft Windows操作系统构建行业专用 (LOB)应用程序中。 3.1.2 Visio 安装步骤 下面以Visio 为例说明Visio安装
5、过程。 (1)双击开启Visio安装程序，进入安装向导界面，安装向导实施结束后，系统弹出产品密钥输入界面，图2-1所表示。 图 2-1 产品密钥输入界面 （2） 根据提醒要求输入正版软件产品序列号，然后单击“下一步”按钮进入用户名信息界面，图2-2所表示。 图 2-2 用户信息输入界面 (3) 在用户信息输入界面中，根据提醒要求分别输入用户名、缩写和单位名称，然后单击“下一步”按钮进入最终用户许可协议提醒界面，图2-3所表示。 图 2-3 最终用户许可协议提醒界面 （4） 在图2-3中，系统给出了用户必需遵守许可协议条款，单击选择“我接收许可协议中条款”复选框，然后单击“下一步”按钮进入安装类
6、型选择界面，图2-4所表示。 图 2-4 类型选择界面 （5） 在图2-4所表示安装类型选择界面中，系统给出了“经典安装”、“完全安装”、“最小安装”和“自定义安装”4种安装类型，同时也给出了安装位置选择功效。系统默认安装位置为C:Program FilesMicrosoft Office，用户能够依据需要更改安装目录。更改安装位置方法有两种：一个是直接在安装位置输入框内输入安装路径，比如，需要将系统安装D:Program FilesMicrosoft Office位置，则直接输入路径名即可；另一个方法是单击“浏览”按钮，弹出“选择目标文件夹”对话框，选择需要安装目录。系统默认安装类型为经典安
7、装，即安装Visio最常见组件，这些组件可满足大多数用户需要，当然，用户还能够依据不一样需求选择对应安装类型。 l 完全安装 安装Visio全部组件，包含全部可选组件和工具。 l 最小安装 安装所需组件最小集，假如用户磁盘空间较小，可选择此项。 l 自定义安装 由用户来决定安装组件，此项适于高级用户使用。假如选择此项，安装程序会深入提醒用户选择要安装组件。 假如选择经典安装、完全安装或最小安装，则按系统安装提醒，一步一步进行，最终进入到图2-5所表示安装摘要界面。图2-5 安装摘要界面(6)单击“安装”按钮，则系统实施安装过程，弹出正在安装提醒界面，图1-6所表示。 图 2-6 安装提醒界面
8、(7) 安装完成，则系统实施安装过程，弹出正在安装提醒界面，图2-7所表示。单击“完成”按钮，则完成全部安装工作。 图1-7 安装完成提醒界面【上机操作1】熟悉Visio 操作界面，了解Visio 基础功效。四、利用Visio绘制组织结构图 组织结构图能够用图形方法直观地表示组织等级结构中人员之间、操作之间、业务之间、 职能之间和活动之间相互关系。在研究信息系统时，要知道待研究部门组织结构，方便于了解组织对信息系统需求。 4.1 创建组织结构图 下面以创建图2-1所表示组织结构图为例说明组织结构图绘制方法。 （ 1）在 Visio 类别目录下选择“组织结构图类型”，在模板选组中单击“组织结构图
9、”超链接，图2-1所表示，或实施“文件”“新建”“组织结构图”命令。 图 2-1 选择“组织结构图”模板打开“组织结构图”绘图页面，能够看到“组织结构图形状”工具栏，将“总经理”形 状拖动到绘图页上，弹出“连接形状”对话框，提醒用户经过将图形拖动到上级图形顶部能够自动生成图形连接线，图2-2所表示，单击“确定”关闭提醒。 图 2-2 “连接形状”对话框依据提醒，拖动模具中“经理”图件放到绘图页中“总经理”图形上， 此时发觉“经理”图形变成了总经理图形子图形，而且两个图形之间自动建立了连接线。参考上述操作步骤，再添加一个同等级“经理”子图形。 假如需要同时添加多个同等级“职位”子图形，能够经过拖
10、动模具中“多个形状”图件到中间“经理”图形上，弹出图2-3所表示“添加多个形状”对话框。 图 2-3 “添加多个形状”对话框在添加多个形状对话框中输入形状数目，如3，在下面形状中选择“职位”图件， 单击“确定”后系统将自动添加并排“职位”图形，图2-4所表示，这么能够方便地快速建立多个同等级图形。 图 2-4 建立多个同等级图形假如需要，能够更改整个或部分组织结构图布局。选择需要重新排列组织结构图 上一级图形，即中间“经理”图形，然后在“组织结构图”菜单上，单击“排列下属形状”，能够依据实际需要对下属组织结构图排列形状进行排列，图2-5所表示。 图 2-5 排列下属形状图形形状完成后，能够为各
11、个图形添加姓名和职位。双击图形，进入图形文本编辑状 态，依次为各个图形添加姓名和职位，然后设置文字字体和字号。组织结构图往往带有时效性，能够在图形中明确标注时间。将“组织结构图形状”模具中“名称/日期”图件拖到绘图中适宜位置，Visio 将自动显示系统目前日期，用户只需要输入企业名称即可。为了深入区分上下级或不一样小组，能够为图形设置不一样填充颜色，最终设计效果图2-6所表示。 图2-6 组织结构图【上机操作2】熟悉Visio 操作界面，绘制图2-6中组织结构图。五、利用Visio绘制业务步骤图 选择Visio 菜单“文件”“新建”选项新建一个绘图，图2-7所表示。 完成上述操作后，出现图2-
12、8所表示绘图板窗口。 图 2-7 新建绘图 图 2-8 绘图窗口3.1.制作业务步骤图图元文件 业务步骤图图元有5种类型，它们分别是业务处理主体、单证、业务处理、数据存储和业务步骤流转方向，图2-9所表示。 图 2-9 业务步骤图基础图元 5 种图元能够直接利用Visio提供基础图形来绘制，图2-10所表示。 图 2-10 “绘图”工具栏也可利用多个图形对象组合而成。绘制方法是：在Visio窗口中单击“图形”图标按钮，弹出各类图形文件夹后再继续选择各类形状集合，图2-11所表示。 图 2-11 基础形状选择假如需要一个“圆”形，则选择“框图”“基础形状”选项后，能够在“形状”窗口打开并显示“基
13、础形状”图形对象集，图2-12所表示。 图 2-12 基础形状选择结果根据上述方法，能够依次选择“步骤图”“基础步骤图形状”选项，打开基础步骤图形状对象集；选择“软件”“Gane-Sarson”选项，打开Gane-Sarson图形对象集；选择“其它 Visio方案”“连接线”选项，打开连接线图形对象集，最终选择结果图2-13所表示。 图 2-13 图形对象集最终选择结果在图2-13图形对象集中能够方便地进行业务步骤图绘制： l 业务步骤图中“主体”能够经过“基础步骤图形状”中“页面内引用”来绘制；l “单证”能够经过“基础步骤图形状”中“文档”图形来制作； l “业务处理”能够经过“基础步骤图
14、形状”中“进程”来绘制，或直接经过“绘图”工具“矩形工具”来绘制； l “数据存放”能够经过“Gane-Sarson”中“数据存放”图形来制作； l “业务步骤流转方向”能够经过“连接线”中“有向线1”来绘制，或直接经过“绘图”工具“线条工具”来绘制。 5.图书管理系统业务步骤图绘制 图书馆组织机构分析经过对图书馆工作人员调查。校图书馆关键有4个部门，采购部负责采购图书，流通部负责图书借阅管理，维护部关键对图书进行定时检验，防损维护工作等，读者管理部关键针对各类读者信息进行管理，组织机构图图424所表示。图214 图书馆组织机构图 业务步骤图 经过对图书馆借书，还书业务调查，搞清了借书还书业务步骤，图425所表示。图215 图书迎关键业务步骤图【上机操作4】绘制图书管理系统借书还书业务步骤步骤图(图2-15)。六、拓展练习依据自选系统需求分析，对所选系统关键业务步骤进行调查和分析，并使Visio制件其业务步骤图。七、试验汇报要求1 整理试验结果。2 小结试验心得体会。
