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1、赛管家小超市管理系统操作说明书一、系统简介 赛管家小超市管理系统便利店、小超市、专卖店管理产品简介：系统以满足便利店、小超市、专卖店人少事多的商品入库、销售、会员等方面管理。让商家随时了解商品进出情况，设置商品最低贮存量自动形成采购、每日自动形销售日报表、现金账、库存账每笔自动记录登记及带有POS小票打印功能等，是商家管理小超市、专卖店有力助手。通俗易懂：以人为本，按习惯通俗易懂的业务工作流程，实现入库出库数据录入单据打印、报表统计等自动化。促进便利店、小超市、专卖店经营决策科学化，降低运营风险，从而提高经营竞争力.二、系统安装硬件要求：1：PCPU：Pentium266以上；2：内存：64M
2、以上：3：硬盘：至少100M空间及以上。操作系统：Windows9X/Me/NT4.0/2000/xp或更高版本。安装说明：网络安装：只要在http:/网站点击相应链接可下载到您的硬盘。第一步打开文件夹，双击有计算机图标的文件。第二步：屏幕上出现的安装画面，界面有关单机版权使用说明，单击继续。第三步：出现键入单位和姓名窗口，在相应的文本中录入你的姓名和单位（请用拼音）后点确定再确定。第四步：出现安装程序正在搜索已安装的组件后弹出选择安装系统文件夹，系统默认安装位置是C：sgjcsb文件夹，如果需要改变系统的安装位置请点更改文件夹按钮选择相应的文件夹后点确定按钮。第五步：出现系统文件窗口，单击大
3、按钮可开始安装。 第六步：出现选择程序组对话框。一般选择默认即可，单击继续按钮。安装完成之后，系统提示用户系统安装成功窗口，点确定即可完成。从光盘安装：第一步：打开光盘后有sgjcsb文件夹，双击有计算机图标的文件。第二步：屏幕上出现的安装画面，界面有关单机版权使用说明，单击继续。第三步：出现键入单位和姓名窗口，在相应的文本中录入你的姓名和单位（请用拼音）后点确定再确定。第四步：出现安装程序正在搜索已安装的组件后弹出选择安装系统文件夹，系统默认的安装位置是C：sgjcsb文件夹，如果需要改变系统的安装位置请点更改文件夹按钮选择相应的文件夹后点确定按钮。第五步：出现系统文件窗口，单击大按钮可开始
4、安装。 第六步：出现选择程序组对话框。一般选择默认即可，单击继续按钮。安装完成之后，系统提示用户系统安装成功窗口，点确定即可完成。三、如何开始登录系统：首先选择用户，然后输入相应的密码，如果连续三次输入错误密码则无法进入系统。系统的初始用户为超级用户，密码为123456。超级用户权限最大，他可以增加或删除其他用户，可以为其他用户赋权限，请保存好使用密码，否则您将无法继续维护系统用户。基本信息：基本信息是指系统使用所需要的最基本的静态数据，包括供应商信息、会员信息、商品信息、员工即操作员信息等。使用软件之前必须先进行基本信息的建立。业务操作：业务操作是指进行进货、销售等业务录入工作。四、基本信息
5、一、供应商管理初始供应商信息办法：一是为供应商进行编号，供应商编号系统默认是自动加1。你可自行编辑容易记忆的编号，但编号系统要求不能重复。二是点击基本信息下面的录入供应商信息窗口菜单，弹出窗口后，录入相关供应商信息后点添加按钮，弹出该供应商信息已成功录入对话框（回车）后，该供应商信息便已初始录入数据库.供应商信息维护供应商一览窗口二、会员管理初始顾客（会员）信息办法：一是为顾客（会员）进行编号，顾客（会员）编号系统默认是自动加1。你可自行编辑容易记忆的编号，但编号系统要求不能重复，如会员有办卡就用会员卡号，采用扫描录入。二是点击会员管理下面的初始会员信息窗口菜单，弹出窗口后，录入相关顾客（会员
6、）信息后点添加按钮，弹出该顾客（会员）信息已成功录入对话框（回车）后，该顾客（会员）信息便已初始录入数据库.该窗口主要用于原来已有办卡或已有顾客（会员）的店。如新开店的会员采用办卡或老店的新办卡的顾客请到下一个菜单的办卡窗口进行录入。会员办卡：录入与初始顾客信息窗口一样，只是在这里有可能涉及新顾客办卡的收款金额而对现金账有数据更新。所以不管是老店或新店对新办卡人员一般从这个窗口录入。补卡窗口：主要用于顾客丢失卡号进行补卡的窗口退卡窗口：主要用于顾客要退卡时进行退卡的窗口卡号报失：主要用于顾客丢失卡号进行报失的窗口会员维护：主要用于对顾客信息修改删除的维护窗口会员一览：主要用浏览会员信息。会员充
7、值：用于会员单独充值的的窗口。赠送充值：用于对顾客充值的窗口。如会员购买金额超过多少或积分达多少给予奖励充值。生日提示：主要用于对会员顾客温罄管理窗口，以拉拢顾客对本店忠实消费。会员取款：主要用顾客充值后想取回款的窗口。该窗口是否让顾客取款可随业主自己制定。充值明细：主要用浏览对顾客每次充值的记录，便于业主对账。消费明细：主要用于浏览各会员消费情况，便于业主制定更个性化的销售策略。积分排名：主要用于统计各会员的消费积分。以便业主制定更灵活的销售促销策略。月份排名：主要用于让业主分时间段对各会员的消费积分统计。以便业主制定更灵活的销售促销策略三、商品管理初始商品信息办法：一是为商品进行编号(如用
8、扫描枪录入和操作,商品编号就直接采用商品条码扫描录入而不用再编号)，商品号系统要求不能重复且须有13位数字，如“0000000000001”。二是点击基本信息下面的录入商品窗口菜单，弹出窗口后，录入相关商品信息后点添加按钮，弹出该商品信息已成功录入对话框（回车）后，该商品信息便已初始录入数据库.商品信息维护：主要用于修改商品的基本信息。商品一览：主要用于快整浏览商品信息。四、员工管理 初始员工（收银）信息办法：一是为员工进行编号，员工编号系统默认是自动加1。你可自行编辑容易记忆的编号，但编号系统要求不能重复。二是点击基本信息下面的录入员工信息窗口菜单，弹出窗口后，录入相关员工信息后点添加按钮，
9、弹出该员工信息已成功录入对话框（回车）后，该员工信息便已初始录入数据库.如是收银员即操作员。在员工窗口必须录入且与登录用户名一致，如进入系统是超级用户名，其员工姓名录入窗口的员工姓名也是超级用户。员工信息维护：主要用修改员工的基本信息。打印员工工资：主要用打印各月工资并可把各月员工的销售业绩记录存档。五、基本数据计量单位：主要用设置商品的计量单位以方便加快录入商品的基本信息。商品类别：主要用于设置商品所属类别，以方便加快录入。商品规格：主要用于设置商品常用的规格以加快录入。业务类别：主要用于供应商的主要经营业务类别。卡类别：用于修改更改会员办卡窗口。仓库门市：主要用于设置商品是属于何门市或仓库
10、。六、初始现金：主要用初始系统时开始使用本系统时钱柜的铺底金。七、用户维护：该窗口主要让用户随时修改自己的信息，特别是促销信息。五、采购计划：打开采购计划窗口只要点生成采购表按钮,窗口会自动刷新显示库存实际数量低于安全存量（初始商品或对商品信息维护时一般要对每种商品设置安全库存量）商品,点打印预览按钮就可打印需采购商品采购表.如需打印某一个品牌系列的采购可在该窗口文本框中录入品牌后再点击打印预览即可打印。六、进货管理业主进货入库：1、是选择相应的供应商信息。2、是录商品:方法一是直接在商品首拼右边的文本框录入首拼，就会在下面显示商品表的商品信息,双击要录入的商品即可在相应行的文本框中录入相关信
11、息，如商品是新进货未编号入库可直接点新商品按钮进行录入。方法二是点选择商品按钮在弹出窗口中双击相应商品信息。方法三是采用扫描枪直接在扫描商品编号文本框中即可在该行自动录入相关的商品信息。3是选择相应商品信息后再录入本商品的进货价格和数量。4是一行录入一个商品完成后用同样方法在下一行录入下一个商品，直到录完。如本次进货超过15种，本窗口一次不能全部录完，点确定后会弹出“本次录入完成吗”对话框，如完成点是，如未完成点否，将上面录入的商品信息清空（但本单和至本单等共同信息是保留的）继续录入未录完的进货信息。直到全部录入完成再点确定就会弹出本次进货录入成功窗口。要打印可点打印预览进行打印。员工进货入库
12、：1、是选择相应的供应商信息。2、是录商品:方法一是直接在商品首拼右边的文本框录入首拼，就会在下面显示商品表的商品信息,双击要录入的商品即可在相应行的文本框中录入相关信息，如商品是新进货未编号入库可直接点新商品按钮进行录入。方法二是点选择商品按钮在弹出窗口中双击相应商品信息。方法三是采用扫描枪直接在扫描商品编号文本框中即可在该行自动录入相关的商品信息。3是选择相应商品信息后再录入本商品的进货数量。4是一行录入一个商品完成后用同样方法在下一行录入下一个商品，直到录完。如本次进货超过15种，本窗口一次不能全部录完，点确定后会弹出“本次录入完成吗”对话框，如完成点是，如未完成点否，将上面录入的商品信
13、息清空（但本单和至本单等共同信息是保留的）继续录入未录完的进货信息。直到全部录入完成再点确定就会弹出本次进货录入成功窗口。要打印可点打印预览进行打印。该窗口员工只能录入数量。价格是按上次的进货价格录入的，如有价格变化请业主进入商品维护窗口修改。价格变动:如进货时某商品进货价格发生变化即升或降，在进货窗口会自动记录下来。在本窗口只要按相应的条件即可查找出来以便用户针对变化价格的商品进行销售策略调整和分析。业主定价：该窗口主要是给业主对商品重新定价。员工定价：该窗口主要是给员工对商品重新定价。进货浏览:本窗口是用来查询进货的情况并可补打未打的进货单.业主进货退货:点击原货号右边的按钮弹出下图选择原
14、进货单号：选择相应的单号进行双击，弹出选择弹号的窗口消失，获取的原进货单号后回到进货退货窗口，并弹出下图：打开本窗口后只要点原进货单号右边的按钮后会弹出进货单.双击原进货单后就会自动录入原进货单号.将鼠标点一下已录入的进货单号后再在窗口中任意位置点一下就可在窗口右边显示原进货明细让你选择.双击相应要退货的药品后即可在左边的行录入相关信息.修改成要退货的数量后点确定即可.员工进货退货:（其操作跟业主退货一样）打开本窗口后只要点原进货单号右边的按钮后会弹出进货单.双击原进货单后就会自动录入原进货单号.将鼠标点一下已录入的进货单号后再在窗口中任意位置点一下就可在窗口右边显示原进货明细让你选择.双击相
15、应要退货的药品后即可在左边的行录入相关信息.修改成要退货的数量后点确定即可.该窗口员工也是看不到进价，如有退货收款就录入，至于其他信息员工不用参与知道。进货退货浏览: 本窗口是用来查询进货退货的情况并可补打未打的进货退货单七、销售管理技巧：一操作时最好采用扫描枪录入，同一种商品一个数量扫一次，多个数量扫多次，不用修改数量1，系统会自动合计该商品销售数量，这样会大大加快录入速度。二是光标会自动切换下一个录入位置。三是如某商品不管会员或是非会员享受同样折扣即同样销售价时，可在初始该商品时将打折好的价格录在非会员后再将其畅销程度设置为大众货，则在该窗口扫描该商品时不管是会员还是非会员都会显示同样的价。四是如顾客不是一般顾客而是会员或客户，选择该会员或客户后会在右边显示他们的购买记录以便操作人员参考以前销售价格进行定价出货。批发销售录入：该窗口主要用于录入批发销售出库业务，其操作和进货窗口录入相似，用户可参照进货窗口录入办法。不同之处在于:一是录入商品信息后默认是商品大计量单位的批发价，如不是默认大计量单位须进行切换，二是如该商品销售数量不够出货，系统会提示用户减少销
