《集团公司整体搬迁工作组织实施方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《集团公司整体搬迁工作组织实施方案.doc(5页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、集团公司搬迁工作组织实施方案集团公司办公室(2017年11月20日)经集团公司研究决定,12月16-17日公司由现址搬迁至*城区*小区*路3号楼层。现就相关事项通知如下:一、总体要求1、坚持统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。2、坚持服从全局原则。各部门在搬迁过程中要服从整体安排,独立自主,以本部门搬迁为主,充分发挥积极性,主动性,明确各部门分工,配合搬迁小组的工作指挥安排,保证搬迁在短时间内对公司工作影响降到最低程度。二、成立集团搬迁工作领导小组总指挥:董事局主席、总裁常务副指挥:执行总裁副指挥:班子其他成员成 员:各部门负责人、有关分公司负责人职 责:1、讨论制订公司搬
2、迁的工作方案并组织实施;2、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;3、组织乔迁庆典活动;4、领导小组成员要对各自分管、负责部门的搬迁工作具体督促、落实。三、人员安排1、董事长室、总裁室由财务部抽调人员负责。2、执行总裁室由经营部抽调人员负责。3、副总室由工程部抽调人员负责。4、各部门搬迁任务各部门自担。四、物资管理1、各部门、中心自行负责打包物品,尽可能重复使用纸箱,并编号标注清楚,防止搬家过程中出现文件丢失、损坏现象;新办公楼部分办公室要先行清理到位,物品整理到位的,可以先搬运到以上办公室存放。2、部门主管对不搬迁物品进行认真梳理造册(另见附表),并做好卫生清理工作,原有资产不得随意丢弃,待搬迁工
3、作结束后,经集团搬迁工作领导小组检查验收后再作后续处理。3、各部门、中心电脑资料可能因搬迁更换电脑,造成今后不便调取的,13日之前各部门分别汇总,报翁志处,统一拷贝保存。4、仓库物料由罗惠、方琼整理,安排搬迁。5、搬迁后不用的包装纸箱等暂时存放在各自办公室等待统一处理,不允许乱扔到卫生间或其他办公区域。6、搬迁中需要新增加采购的物品,报阿萍审批后,按渠道办理。五、网络保障1、由蔡伟协调,翁志森、陈一树、黄海办理,保证12月18日上班所有网络即能正常运转。2、现有电脑中需要使用移动硬盘备份重要资料的,及时拷贝、分档到位。3、电脑新采购到位,按分办公室、分办公桌颜色搭配显示屏,信号到位无误。4、电
4、话机放置到位,号码分配到位,信号接入。六、车辆保障1、蔡共清负责抽调一台专用工具车12月13日起停放在现办公点楼下,随时备用。2、12月1617日集团搬迁期间,蔡成负责商项目部另行借用工具车,停放现办公点楼下搬运物资。七、现场管理1、蔡明全负责提前与物业公司对接,确保搬运车辆顺利进出新办公楼负一层,并保障两台手推车备用。2、考勤机到位,罗惠督促安装完成,及后台功能设置。3、现场卫生管理,由罗惠、方琼督促,有重点推进。4、公司大楼文化墙由许建负责,蔡明全协助完成。八、外聘人员1、保安:结合网络发布信息招聘,及由办公室联系保安公司解决。2、保洁:结合网络发布信息招聘,及由办公室联系物业公司协助介绍
5、,欢迎公司员工介绍。九、乔迁庆典1、演艺节目由蔡明负责协同音乐创客空间组织实施,各部门按组织方案配合到位。2、公司宣传片由蔡明负责组织改版。3、庆典配套物资如公司宣传册改版、企业资质文件小册子、手提袋子由许建负责。4、客人邀请、场馆准备、礼品等另行安排。十、其它事项1、新办公楼上班后,停靠市住建局站台路车白班12条、夜班3条,员工可选择合适路线上下班,环保通行。2、员工电动车可存放3号楼临*路停放点,停车位40个以上。3、小轿车停放地点,由蔡明全商物业公司提出具体办法。4、搬迁前后,朱功负责现水岸楼下铁门处张贴搬迁通知,各部门分别通知合作单位、项目单位,到新办公点办理业务,翁志森负责拟定通知,在公司官网、微信群发布。5、员工食堂过度期间仍使用水岸食堂。6、员工宿舍搬迁时间另行通知。水岸办公点不需要搬迁物品登记表填报人: 时间:2017年12月 日序号物品名称数量现存放地点 5 / 5