大型学术会议策划方案

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1、大型学术会议策划方案大型学术会议策划方案如何制定?下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的大型学术会议策划方案,供大家阅读参考。大型学术会议策划方案1活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。活动目的:让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了 解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高 昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口 健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。活动目标:1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、

2、费用支出、到会人数、 现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”, 并树立强势品牌形象。4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做 了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、 每事、每分钟。如:时间事项07: 00盘点清查各种物品的准备情况。07: 10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07: 20相关人员带齐各种物品从组委会出发。0

3、7: 50到达会场,开始会场外的布置。08: 30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09: 10会场布置完成,相关人员待命。09: 20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。09: 30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就 位。09: 50播放视频09: 55-10: 00 幕后音10: 00-10: 05 开场白10: 05-10: 07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”10: 07-10: 20领导一讲话10: 20鲜花10: 20-10: 22护卫领导一退场 播放“退场音乐”10:22-10:25 主持10:

4、25-10: 27护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”10: 27-10: 35领导二讲话10:35 鲜花10: 35-10: 37护卫领导二退场 播放“退场音乐”10: 37-11: 10专家演讲:拥抱健康时代11: 10-11 : 30演示产品11: 30-11: 40试点代表受赠,领导授匾/授牌11: 40-12: 00受赠代表讲话(4位)12: 00-12: 05领导退场 播放“会后音乐”12: 05-12: 15代表入席午餐宴会12: 15-12: 20组委会领导:祝酒词12: 20-13: 30午餐宴会/产品

5、演示区及体验区开始活动13: 30-14: 00欢送嘉宾出场大型学术会议策划方案2一、会议时间定于5月10日至12日,会期3天.二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员(30人)1. 华北电力大学xx教授、北京交通大学XXX、清华大学XXX、天津大学XXX、 哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学XXX、哈尔滨电机厂XXX、哈尔滨大电机 研究所XXX、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX.2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构 和高校代表.四、会议议程见附件.五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责. 详细见附件.六、工作分工(下设三个工作组)1.会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置, 媒体报道等.成员:韩继超、迟贺2.协调及后勤保卫组:负责经费、食宿安排, 纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员:王立坤、张书宽、靳海 鹏.

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