与员工谈话沟通技巧

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1、与员工谈话沟通技巧_展现你的语言艺术管理者与员工友好的沟通,不仅可以得到员工的尊敬、爱戴,还 可以让员工更好的为企业服务。所以,什么样的沟通方式,才能让员 工感觉舒服,并有助于成功呢?下面小编整理了与员工谈话沟通技巧, 供你阅读参考。与员工谈话沟通技巧1、把握尺度的艺术 一般来说,员工难免会因错误、违反规定而受到批评,但无论是 谁,挨批评总会让人感到不愉快。有一种谈话方式,既可以让员工认识到公司制度的严肃性,又保 护员工的价值感,从而自愿遵守规则。对话场景: 某员工对工艺流程和技术理解和掌握很好,但效率低下,主管找 他沟通:主管:告诉你一个好消息,厂部领导看到了你的改善提案,对你 的想法很赞赏

2、,可能会在全公司推行。员工:谢谢主管。 主管:对了,下个月的新员工技能大赛,厂里打算推荐几个人, 其中就有你。但是技能大赛对时间是有严格要求的,如果你的工作效 率能提高一些,说不定能和咱们厂的其他新同事冲击一下冠军。所以, 希望你可以在工作中打起精神来,我也好早点把参赛名单报上去。员工:(尴尬) 主管:我很看好你,你也要再接再厉呀。 这位主管很好地运用了“表扬 -批评-表扬”的谈话方式,既让员 工认识到自己的不足与错误,达到了谈话目的,又避免了双方的尴尬。 这种“夹心饼”式谈话融合了批评、表扬和期望,恰当运用这种方式, 可以让谈话的功效更强大。与员工谈话沟通技巧2、怎么领导有强烈支配欲望的员工

3、 企业中,有的员工组织能力很强,他们积极自信、竞争力强,同 时具有野心。管理人员怎样领导这样的员工?对话场景:公司正在发起一个良率改善的提案活动,有个很有能力的员工, 很快就交上了一份提案。主管:你的提案改善计划书做好了吗?员工:做好了,打算下午就交到生产运营办去。主管:这么快,你确定已经完备了么?员工:是的,我确定,您要先看看吗?实际上,这个员工这样问可能只是客气一下而已,他并不希望你 插手。如果管理人员这样回答:行,你先给我看看,我给你把把关。这种员工就会觉得管理人员不信任他,甚至心存芥蒂。其实,对 于这种类型的员工,管理者只要从宏观上把控,细节上提醒一下就可 以了。比较好的回答方式:不用

4、了,我相信你有做出这个提案的能力。 只要你有信心,同时注意做好XX细节方面的问题,比如预算、人力等 问题,我相信你肯定没问题。放手去做吧,我看好你。这种不着痕迹的指挥方式,会让这种支配欲很强的员工感觉还是 他自己在主导着工作,感到被信任,从而在心理上更容易接受。与员工谈话沟通技巧 3、与社交型员工的沟通有些员工十分活泼、幽默热情、善于沟通。对这样的员工,谈话 应该以鼓励为主,以激发和保持他们的工作热情。对话场景:公司年终绩效面谈,主管与一位社交能力很强的员工谈话: 主管:这一年来,你的工作成绩不错,同事们对你评价也很高。 员工:谢谢。主管:你参加了今年的业余歌唱比赛,还拿了名次,一定很风光 吧

5、。员工:哪里哪里。主管:真是工作生活两不误啊,来公司一年半,已经是代理线长 了,我知道这和你的工作热情和认真是分不开的。当然,革命尚未成 功,同志仍需努力,要顺利转正,你还需要继续保持现在的好状态呀。这次谈话中,员工感受到了主管对他的尊重,“孔雀”心理也得 到了满足,相信他以后会更积极、热情地工作。与员工谈话沟通技巧4、与勤奋有余、主动性不足的员工沟通 企业中,也有很多员工很勤奋、冷静,但不够积极、主动。这样 的员工在工作上一般不会出现大错误,管理人员应该支持、鼓励他们 的工作,并尽力激发出他们的主动性。对话场景:公司技术部一名员工,性格内向,工作勤奋,但是主动性较差。 主管:你进入咱们部门已

6、经有一年多了,工作做得很好,从 没出 过什么大失误。我很欣赏你这种勤恳的态度,决定让你负责一个项目, 我不过问,你只需要定时向我报告进度,可以吗?这样,既让员工感觉到你对他的赞赏,又有意无意地迫使员工与 人沟通,增强他的主动性。与员工谈话沟通技巧5、下达命令,简单之余留出缓冲余地 会议,往往是下达命令、分配任务的场合。对话场景:部门接到一个大订单,客户要求10 天内完成,主管召集开会:“最近厂里接了一个大订单,10 天后就要交货。按我们目前的生 产速度,肯定能够按时交货。辛苦在座各位,在接下来几天里同心协 力完成这个目标。”简单清晰的指令,不但清楚交代了任务,而且让员工听得省力、 清楚。但是,

7、最后任务却没有按时完成,原因在于主管没有留出完成 任务的缓冲时间。意外往往总难避免,但可以控制意外发生的时间。管理者要明白,有些话不在开会时说、不在办公室说,可能效果 会更好,毕竟在员工看来,上级办公室或会议室是一个严肃、正式、 公事公办的地方。与员工谈话沟通技巧6、赞美下属,激励员工工作热情 虽然,赞美下属没有那么难,也无须过分考虑时间地点问题,随 时随地都可以。但有时候在工站上赞美对方,效果更显著。对话场景:某员工在公司工作三年了,尽管工作机械重复、部门也不大,但 他还是工作得很开心,因为他的主管经常在上班、巡线、下班路过他 的工位时,真诚地赞美他:“你今天气色真好,昨天休息得好吧。” “

8、你早会上提出的那个建议,很有创意。” “你最近做得真好,自己产能良率高,徒弟也带得好,这个月争 取给你提报优秀员工。”在工位旁真诚的激励,可以达到意想不到的效果。显现出管理者 对员工的真诚和看重,无形中刺激员工的荣誉感。与员工谈话沟通技巧7、注意口头禅 口头禅是一个人的习惯用语,它最能反映出个人真实的情绪和想 法。一些不良的口头禅往往会让谈话陷入困境。如果口头禅是句脏话, 那么更有可能导致言语冲突甚至打起来。对话场景: 某个管理者,他的口头禅是“你知道吗”,这让员工有点摸不着 头脑(话没说完,就冒了好几个“你知道吗”,员工怎么知道)。在员工 看来,几句话就爆出一句“你知道吗”,是一种不自信的、

9、有损风度 的表现。实际上,口头禅更体现出了管理者的语言表达能力和品位,确实 有些口头禅显得太过随意和缺乏内涵,不宜使用在职场中。而下面这 些口头禅,效果则会积极一些,例如:干得越来越好了。保持下去。 真是令人佩服。恭喜你。加油等等。与员工谈话沟通技巧8、说好最后一句话 说好第一句话难,说好最后一句话 更难。第一句话难在要打开局 面,最后一句话难在为以后留有余地。对话场景:主管 A 自认为工作认真,指导下属也尽心尽力,但不知为何,员 工们都显得很疏远他。而主管B则颇受员工欢迎。A与B的不同,尤 其体现在与员工谈话中的结束时。主管A:你赶紧把这个错误改掉,要不以后出了更大的问题,别来找我哭。我一会

10、儿不盯着你,你就出错。主管B :这个错误真是很严重,不过现在抓紧改还来得及,不要太 担心。以后有困难不要自己闷头琢磨,随时可以来找我,咱们共同解 决。这两句话,给员工的感觉截然不同, A 主管的说法比较生硬,伤 人的自尊;B主管则给人温暖、有依靠的感觉。最后一句话决定了日后 相处的基调。与员工谈话沟通技巧9、清空自己,排除己见 有效倾听的最大障碍就是自我,所以要尽量“清空”自己,否则 容易先入为主,从而忽视了说话者想要表达的真实情感或信息。对话场景: 一位员工总爱找主管发牢骚。一天,这位员工因为工作的事去找 主管。员工:我发现,咱们这个部门存在一些问题,这些问题 主管开始厌烦了,心中说:瞧,他

11、又来了。天天事儿真多。 主管:嗯,知道了,还有别的事么?主管对员工心存偏见时,就算员工说得很有道理,他也难以真正 听进去,大都会置之不理,有可能会错过非常有价值的信息。与员工谈话沟通技巧 10、摆正态度,克服偏好 我们不但会受到偏见的影响,还会受到偏好的影响。对话场景:部门里两位做事风格鲜明的员工,员工A与员工B,员工A与主 管行事风格相似,所以很受主管的器重。最近,这两位员工发生了一 些矛盾,员工A就去找主管吐苦水。员工A:这次品质事故是这样的,开始就是由B负责的,我只是 好心去协助他,没想到现在出了问题,他就往我身上一推,真是好心 没好报。主管本来就器重A,听他这样说,就直接认为主要责任在B。 主管:你先回去吧,这件事我知道了,你放心,不会让你承担责 任的。很明显,主管的话语中已经带有袒护之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干扰,会更客观地说:“这件事公司已经在调查了,很快就会有结果的。你放心,我会 公正处理的。”掌握以上10条沟通技巧,可以在与员工的交流中维持HR的专业 性,并达到预期的沟通效果,学会沟通、善于沟通,对于职业和自身 都十分有必要性。

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