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4、人员、管理处主任2、会议组织：综合管理部3、议题：（1）传达公司精神（2）听取管理处工作汇报（3）收集管理处在工作中存在的问题（4）简评综合管理部对管理处全面目标管理检查结果和整改意见（5）根据公司近期工作目标计划安排部署业务联系会休会期间的工作（6）专项工作的安排布置4、会议时间：半月一次，周六上午十点5、形成会议纪要上报总经理及总经理办公会二、部门工作例会1、职能部门和管理处自行组织2、原则上每周组织一次3、参会人员：职能部门全体人员；管理处班组长4、议题：（1）传达公司精神（2）听取工作口的工作汇报（3）收集工作中存在的问题（4）简评全面目标管理检查结果和整改意见（5）根据公司近期工作目
5、标计划和本单位工作实际，安排部署工作5、形成会议纪要上报综合管理部三、办公秩序管理1、办公秩序管理由综合管理部负责实施2、本部包括办公桌椅、文档资料摆放、接听电话、着装、语言规范、接待访客、工作状态四、考勤、批假1、本部考勤由综合管理部负责管理2、管理处主任到岗情况由综合管理部每天电话抽查，不能按时到岗的须头天下午下班前电话通知综合管理部，否则视为缺勤3、批假权限（1）员工请假：管理处主任（职能部门经理）批假权限为一天；总经理助理批假权限为 天；超过 天由总经理审批（2）管理处主任请假：总经理助理批假权限为 天，超过 天由总经理审批（3）职能部门经理请假：由总经理审批五、档案管理六、员工培训1
6、、新员工入职培训（1）由综合管理部会同业务部门进行（2）时间一天（3）培训内容：公司简介、公司各项办事流程、行为规范、注意事项等（4）考核2、业务培训（1） 业务部门负责组织（2） 培训内容：工作职责、办事流程、操作规范、业务技能3、专项培训（1） 培训计划上报综合管理部，有费用的须上报审批（2） 培训组织：由实施单位牵头，综合管理部协助（3） 培训结果检查：综合管理部备案抽查七、物耗材料领用八、证照管理1、由专人管理2、借出或者盖章由总经理审批3、审批单由证照管理人留存备案九、员工招聘1、用人单位提出书面计划报综合管理部2、由综合管理部发出招聘信息，并经初步筛选后向用人单位推荐面试，主管及以
7、上人员由总经理面试3、综合管理部办理录用手续，入职培训、安排工作岗位十、员工转正1、非保安人员：书面报告 部门经理（或管理处主任意见） 总经理助理审批 综合管理部备案2、保安人员：书面报告 保安主管意见 总经理助理审批 综合管理部备案3、班组长及以上人员：书面报告 部门经理（或管理处主任意见） 总经理审批 综合管理部备案十一、调动1、根据工作需要和公司总体安排，由综合管理部发出调动通知2、被调人员凭调动通知办理与原单位的工作交接后，按通知要求的时间到新单位报到3、工资结算：调动通知发出前的工资由原单位核发，调动通知发出后的工资由新单位核发十二、辞职1、非保安人员：书面报告 部门经理（或管理处主
8、任意见） 总经理助理审批 办理移交手续 综合管理部进行工资结算并备案2、保安人员：书面报告 保安主管意见 总经理助理审批 办理移交手续 综合管理部进行工资结算并备案3、班组长及以上人员：书面报告 部门经理（或管理处主任意见） 总经理审批 办理移交手续 综合管理部进行工资结算并备案4、工资结算：从即日起，发放的月工资为130日的工资，员工辞职时，工资结算推迟到下月的工资发放日十三、辞退1、由综合管理部发出辞退通知2、对应单位主管人员督促办理移交手续3、综合管理部根据被辞退人员的工作性质，协商工资结算时间1*换热器有限公司人 事 管 理 制 度第一章 总则一、本制度为使企业员工人事管理有所规范，依
9、据国家的有关法律授权制订。二、适用范围：企业员工的管理除遵守国家政府有关法令外，均依本制度办理。三、适用对象：本制度适用本企业全体员工。第二章 招聘录用四、 各部门因业务需要增加人员时，应依据招聘录用事务等程序作业，经总经理室核准（一般人员由分管副总，中层以上由总经理批准），由行政人事部门办理招聘、考选等具体作业事宜。五、 本公司新录用员工的甄选，应以学识、能力、品德、体格等适合工作所需条件为准，与用人单位共同配合采用笔试、面试或其他方式进行。六、 新录用人员考选审查合格后，由人事部门进行必要的岗前培训，通过者进入试用期。原则上新录用人员，视合同签订的工作岗位和服务年限，分别试用3-6个月（无
10、工作经历的6个月，试用期包括在劳动合同期限内）。期满经部门考核人事部综合评估，合格者报分管副总经理批准后，方可正式录用。七、 新录用人员试用期内因品行不良、服务成绩欠佳、无故旷工、违反纪律等，应随时停止试用，予以辞退。试用未满五日者不发给试用工资。八、 新录用人员报到时，填写试用申请表，并应向行政人事单位缴验下列资讯：1、 本人身份证、学历、经历和技术等级等证明；2、 指定医院的体格检查表和本人填写的应聘登记表；3、 近期半身免冠照二张（1寸）；4、 其他必要的文件（外出务工证、暂住证、计生证、婚姻证明）；九、凡不符合企业需求者不得录用。1、 因健康原因不符公司需求者。2、 因不良品行，被其他
11、单位开除者。3、 隐瞒或伪造经历，提供不实资信或资料不齐者。4、 亏欠公款或受国家法律追究尚未结案者。十、招聘录用程序：人事单位审核 总经理室批准 人事招聘作业 用人单位审试 用人单位申请 总经理室审核 通知人员试用 试用人员体检 人事单位培训 到岗通知 用人单位接收 注：招聘作业程序的各环节（用人单位）若不同意录用应聘人员，则即反馈行政人事单位。第三章 劳动合同（转正规定）十一、应聘人员一经正式录用，视工作的临时性、短期性、季节性或特定性， 根据国家有关规定在三十天内签订标准劳动合同，双方共同遵守之。十二、劳动合同除依据法律的约定条款外，还应有服从企业内部工作需要，或由其他原因而造成的岗位调
12、动及升职降职。十三、劳动合同签约：一般员工为一年，特殊部门及技术骨干人员为三年，高层人员三年以上。十四、录用人员在签定劳动合同时，必要时应同时签署企业“保密协议”，承担维护企业正当权益的责任。十五、企业与员工的劳动合同之变更，解除和终止，将依据国家的劳动合同管理规定操作和执行。十六、离、退休人员被聘为企业员工，一般情况下签订企业内部劳动关系协议。第四章 员工辞（离）职制度十七、员工辞（离）职：1、 员工因诸种原因不再继续与企业（公司）合作；必须提前三十天提出书面申请。部门主管签字确认，报行政人事单位，按权限批准后，在三天内办各项手续并离岗。2、 经批准离（辞）职员工，必须按规定移交工作，归还公
13、物及劳保用品，未尽事宜书面指示（明）。3、 视工作业务不顾，擅自离岗，造成损失者将追究经济赔偿及法律责任。4、 员工因违纪被企业辞退或开除，自批准即日起通知员工办理人事手续。十八、离（辞）职程序： 总经理室政 策修 正政 策检 讨 行政人事 本部门主管 行政人事 人 事批 准人 事沟 通主 管确 认个 人申 请 财务 行政 人事 总务及各部门 本部门离 职证明 明财 务结 算办 理手 续归 还公 物移 交工 作注：除公司按章辞退外，每个员工的离开（尤其是管理、业务和技术骨干），行政人事部门都应该与其作一次沟通，了解真正的原因以帮助公司修正人事政策。第五章 培训制度十九、员工考核分为1、 试用考
14、核：员工试用期间由试用部门主管负责考核（每月一次），填报试用人员考核表送人事单位汇总审核后，根据权限报总经理室批准公布，方能正式录用（从程序上看，用人单位参与了录用人员的过程并签署了意见。人事单位在一般情况下，尊重用人单位的意见）。2、 平时考核：（1） 各级主管对所属员工应就其操行、经验、能力、勤奋和作效率等方面随时作严格考核并记录在案。（2） 行政人事单位将员工考勤，奖惩记录汇总，为办理年度考绩作准备。（3） 年度考绩（详见公司“考绩办法”）。二十、员工培训分为1、 岗前培训：试用人员上岗前应接受必要的培训。（1） 观念认识培训（职业理念）（2） 企业制度培训（3） 专业技术培训（专业或技术部门）（4） 安全
