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1、一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择文件”一“页面设置”选择页边距”附签， 上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6 厘米。选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶 页不同，在该选项前打“V”。选择文档网格附签，字 体设置，中文字体设置为仿宋； 字号设置成三 号”，单击确定”按钮，选中指定行网格和字符网格”; 将每行设置成、28”个字符； 每页设置成、22行。然 后单击确定按钮，这样就将版心设置成了以三号字 为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择插入”一“页码”，位置”设置为页面底端 （页脚）”, 对齐方式设置为外侧。然后单击格式 按钮，数字格式设
2、置为全角的显示格式，单击确定 按钮，再次单击确定按钮完成页码设置。双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字 号设置成四号；字体任意；奇数页的页码设置成右 空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择插入”一 文本框一横排菜单项，鼠标 将会变成在Word 2000版面上单击鼠标左键， 出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识， 输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右 设置 文本框格式，在这里来设置红头的属性。选择颜色和线条附签，颜色设置成无填充颜 色。选择大小附签，高度设置成“2cm；宽度设 置成、15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择
3、版式附签，单击高级”按钮，水平对齐： 对齐 方式设置成居中”，度量依据设置成页面；垂直 对齐： 绝对位置设置成页边距”，下侧设置成 2.5cm平行文标准，8.0cm上行文标准， 注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击确定。选择文本框”附签，左、右、上、下都设置成0cm， 单击确定完成。文本框属性全部设置完成，单击确 定按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红 色，字体设置成小标宋简体，字号根据文本框的大 小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样， 宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作 完成。4、红线制作首先将视图一“工具栏一一绘图选中，单击 绘图工具条的直线工具，鼠标
4、会变成十字形，左 手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一 条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择设置自 选图形格式，红线的属性在这里进行设置。选择颜 色和线条附签，颜色”设置为红色”； 虚实设置为 实线； 粗线设置为2.25磅”。选择大小附签，宽 度设置为、15.5cm。选择版式”附签，单击高级”按 钮，水平对齐： 对齐方式设置成居中，度量依据 设置成页面，垂直对齐: 绝对位置设置成页边距, 下侧设置成、7cm” 一行文标准，“13.5cm”一上 行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击 确定。5、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号 三号仿宋字体
5、、左空一个 字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名 三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方 法：选择插入一 符号一一符号附签，找到六角 符号后，将光标置于准备插入的地方，单击插入按 钮即可。6、主题词制作选择表格”一 插入”一表格，选中表格，单 击鼠标右键表格属性一“表格附签，对齐方式” 设置为居中；然后单击边框和底纹按钮，在预览 窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填 写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号 小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三 号仿宋。7、保存成模板文件单击文件”一“保存”，保存类型：选择文档 模板(*.dot)
6、”; 文件名:给模板命名； 保存位置: 模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制 作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该 模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修 改，可以调出相应模板，方法是：选择文件一打 开，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认 设置的，然后单击 打开”按钮调出模板即可进行修 改。二、公文正文排版1依据模板建立新公文：选择 文件”新 建一常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出 模板。2制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际 需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文 字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题 二号小标宋字体，居中显示；主送机 关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文三号仿宋字体；成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离, “C”和六角符号的输入方法一致，不能使用字母0或 数字0代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体 填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标 题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
