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1、沪宁高速公路江苏段竣工文件的编制工作xxxxxx【江苏省高速公路建设指挥部xxxxx】摘要：编制符合规范要求的竣工文件是沪宁高速公路江苏段竣工验收的必备条件。与其他公路项目相比，本项目竣工文件的编制在体系、内容、目录编排上均有一定的特点，对规格、装订、打印等均有严格的规定。编制总要求是完整、准确、系统、美观。编制工作分为收集、整理、编制、出版4个阶段。关键词：高速公路竣工文件编制1竣工文件编制工作的重要性和必要性竣工文件是基本建设的重要技术资料，是国家科技档案的重要组成部分。沪宁高速公路江苏段在建设过程中形成了大量的技术资料，在工程竣工后、验收前，按照一定的体例做好技术资料的整理和竣工图纸的绘
2、制，是一项细致的、艰巨的工作，其重要性和必要性主要表现在：(1)根据国家档案局建设项目(工程)档案验收办法第三条的规定：“凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目(工程)和技术改造项目的竣工验收均应包括对档案的验收”。交通部发布的公路工程竣工验收办法规定，在竣工验收的“工程质量综合评分”和“施工管理综合评分”中，竣工资料的分值均占总分的10%。因此编制符合规范要求的竣工文件是沪宁高速公路江苏段竣工验收的必备条件。(2)沪宁高速公路江苏段是国家重点工程，是江苏第一条高速公路，省委、省政府高度重视，提出要创国优工程，与此相适应，编制一套高质量的竣工文件也是创国优工程的一项重要内
3、容。(3)沪宁高速公路江苏段标准高、规模大，图纸资料极多，竣工文件编制的工作量十分繁重。对此必须要有足够的认识，任何忽视、轻视这项工作，以为不足道、可有可无的思想都会损害编制工作的正常进行，以致影响工程的竣工验收。(4)竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，是工程验收、维护、改建、扩建的依据，是养护、管理单位必须长期保存的重要技术档案。2沪宁高速公路江苏段竣工文件编制的特点针对沪宁高速公路江苏段标准高、里程长、标段多的特点，在学习借鉴兄弟省市高速公路竣工文件编制经验的基础上，经过省、市高速公路指挥部有关人员多次讨论修改，省指挥部制订了上海至南京高速公路竣工文件编制办法，对竣工文件的内容、体
4、系、格式、职责分工等都作了详细的、具体的规定，于1995年4月正式印发全线执行。为了配合沪宁高速公路江苏段创国优工程，对竣工文件编制提出了不同于以往其他公路工程的高标准的要求。主要有以下特点：2.1编制体系沪宁高速公路江苏段经过苏、锡、常、镇、宁五个市，全长248.21km，共有50多个标段，以全线为一个整体来进行竣工文件的编制是难以操作的，只有把全线划分若干段落，每个段落自成体系，然后以此为基础进行全线的编制工作。经过多次研究，确定以A、B、C、D、E、F、G7个测设标段为单位，分别编制。这样划分，每个标段的编制任务大体相当，责任落实到市，与设计图纸的衔接也比较好。2.2竣工文件的内容根据交
5、通部公路工程竣工验收办法，同时结合沪宁高速公路的实际情况，竣工文件的内容共分为5卷。第一卷是综合卷。主要反映工程总的情况，包括竣工验收文件、征地拆迁、主要技术指标、工程总结等。第二卷是竣工决算。第三卷是竣工图表。第四卷是施工监理文件。包括施工资料、监理资料、工程质量创优评定资料。第五卷是参考资料。包括设计图纸、招标文件、监理日记以及照片、磁带等。这一卷的内容都是原件，不需加工编制。详见文后竣工文件总目录。2.3文件目录为了便于查阅，竣工文件必须编写目录。我们在编制工作实践中制订了一个既便于今后查找，又便于编制工作的目录体系。沪宁高速公路竣工文件的目录序列共有4级：总目录、册目录、分册目录、本册
6、目录。在每一册竣工文件中有1张总目录，看了总目录即可了解整个竣工文件的概貌框架。本册目录即是本册竣工文件内容的详细目录。与其他工程所编的目录相比，增加了册目录和分册目录。这样做的好处是如遇到资料、图纸数量多的，一本容纳不下，甚至需要几十本的，有了册目录和分册目录，就便于安排编写和今后的查找。当然如某一项内容不多，一册即可容纳得下，则不需要册目录和分册目录。由于目录编排科学、详细，今后在查找时，要找某一册竣工文件，只要先任意抽出一册，看了目录以后，即可清楚要找的竣工文件具体是哪一册，不需再用多长时间查找。举例如下：A标段(苏州市)花桥-阳澄湖第四卷施工监理文件第一册施工资料B册中小桥及涵洞第15
7、分册(1/6)共41分册这里的1/6表示第15分册共有6册，本册是第一册。2.4规格要求为了使全线竣工文件做到整齐划一、质量上乘，对竣工文件的编制提出了较高的要求。所有竣工图均要重新制作。竣工图纸统一采用A3幅面(420mm297mm)，全线采用省指挥部统一制作的图框。个别图纸因原图较大，缩小后文字、线条难以看清楚，经市指挥部同意后，可采用原图尺寸，通过折迭达到A3尺寸要求。文字材料统一采用A4幅面(210mm297mm)，文字、数字一律打印，文字采用3号标准仿宋体，标题采用3号标准黑体，以避免手写字杂乱无章的问题。对封面、扉页、目录、图纸等统一制作示例，各编制单位均照示例执行。竣工表格由省指
8、挥部统一制作，做成磁盘考贝发各市使用。装竣工文件的硬档案盒也由省指挥部统一制作。3编制工作的一些做法沪宁高速公路竣工文件的编制是一项工作量和难度都相当大的工作。参加编制的单位有各市指挥部、监理组、各施工单位，全线竣工文件完成后估计有2万多册。对全线竣工文件的编制不仅要从计划进度上进行管理，还要从专业技术上进行指导。在编制工作中我们主要有以下做法：(1)总的要求是：完整、准确、系统、美观。完整，即图纸、资料要齐全、无遗漏；准确，即图纸、文字、数字要真实，符合实际情况；系统，即文件资料分类、编排要科学、合理，便于编制和查找；美观，即竣工文件完成后要符合格式、规范要求，整齐划一。(2)编制工作共分四
9、个阶段：收集、整理、编制、出版。具体安排是先已完工程，后在建工程；先施工单位，后监理单位；先基础资料，后竣工图、竣工文件。(3)编制工作的原则是：谁经办谁编制。即谁做的工作，谁负责编制，力求做到责任分明，避免扯皮。基本分工是指挥部编第一卷综合文件、第二卷竣工决算，施工单位编第三卷竣工图表和第四卷竣工、监理文件中的施工资料，监理单位编第四卷的监理部分。如某一标段的施工单位不止一家，则由市指挥部指定其中一家为主编制。(4)随着编制工作的深入，一些原来没有想到的或考虑不深的问题逐步暴露出来。省指挥部就及时与各市指挥部协商沟通，通过印发“补充规定”来解决遇到的问题。(5)沪宁高速公路江苏段竣工文件编制
10、工作取得了一定的成果，其主要原因：一是有一个比较严谨、科学的“编制办法”。这个“编制办法”是在吸收了兄弟省市同行的好的做法的基础上，征求了很多有经验的工程技术人员的意见，经过多次讨论修改后制订而成的，对全线编制工作发挥了重要指导作用。虽然后来根据工作实际情况和交通部的文件又作了修改，但基本内容是适用的。由于在全省重点工程中，沪宁高速公路工程是第一个拿出一套正规的编制办法的，省档案局对此给予了高度的评价。二是省、市指挥部在开展编制工作中形成了良好的工作关系。遇到问题共同商量解决，尊重有经验的工程技术人员，谁的意见正确，就采用谁的意见。多次组织交流观摩，推动工作开展。三是许多经办人员不求名利，默默
11、奉献。竣工文件的编制是一项重要的工作，又是一项艰苦细致的工作，无名无利。但指挥部、施工单位、监理单位参与这项工作的人员做了大量的、深入的工作，为了保证编制质量，一些经办同志反复思考，提出了不少创造性的建设性的意见，为了赶上进度有些人春节都不回家，坚持在驻地简陋的条件下工作，令人感动。每一册竣工文件都凝结着他们的汗水和奉献精神，谨在此向他们表示敬意。竣工文件总目录第一卷综合文件第二卷竣工决算第四卷施工监理文件第一册竣工验收文件按交通部及国家有关规定编制第一册施工资料一、竣工验收鉴定书第三卷竣工图表A册路基、路面二、交工验收报告第一册路线平面、纵断面竣工图B册中、小桥及涵洞三、竣工验收申请、批准文
12、件第二册路基、路面竣工图C册大桥第二册综合册第三册桥梁竣工图D册通道、分离式立交一、上级批准文件及有关指示A册中、小桥竣工图B册大桥竣工图E册互通式立交二、建设单位承发包合同，协议文件第四册涵洞竣工图F册交通工程三、工程交接表第五册路线交叉竣工图第二册监理资料四、工程位置图A册通道、分离式立交竣工图第三册工程质量创优评定资料五、路线平面缩图B册互通式立交(枢纽)竣工图第五卷参考资料六、主要技术指标表第六册交通工程竣工图一、初步设计文件七、综合竣工表A册安全设施竣工图二、施工图设计第三册工程总结B册监控系统竣工图三、通用图一、施工总结C册通信系统竣工图四、设计变更图二、监理总结D册收费系统竣工图五、公路用地图三、设计总结E册照明设施竣工图六、地质资料四、建设管理总结F册收费站、停车区、七、招标文件及有关五、质量监督工作总结服务区、管理局房协议、附件第四册征地、拆迁、线外工程屋建筑竣工图八、技术规范的补充文件和修改文件一、说明九、照片、录音、录像二、图表G册环保绿化十、监理日记
