长沙理工大学学生社团联合会工作制度一、长沙理工大学社团联合会办公室章程第一章 总则第一条 长沙理工大学学生社团联合会办公室是学生社团联合会下属部门本着“管理与服务社团”精神，尽全力将工作做细做全，增进社团与学社联发展 第二条 办公室是学社联与社团沟通重要平台，也是学社联内部重要协调部门重要负责学社联与社团之间以及学社联内部信息传达，文献资料收发与存档，某些活动策划以及有关寻常工作第三条 办公室人员必要严格遵守办公室工作章程 第二章 办公室职能第一条 及时通过飞信，将关于信息进行上传下达，并做好记录工作关于信息发放问题有关流程告知分管主席席编辑模版传达信息由有关人员编辑好信息模版，下发给办公室其她人员由办公室分管主席批准，方可进行下一步进行确认办公室部长进过对信息进行确认与核算有关部门或个人联系办公室部长，阐明告知内容由办公室专门信息发放人员，将信息传达下去告知部长注意事项：1、所有部门及个人不得擅自发放任何信息，所有信息都必要通过办公室审查与编辑，并由办公室人员发放2、所有信息在发放之前都需办公室分管主席审核、批准，方可进行下达。
3、办公室及学社联所有人员，不得发放任何虚假或任何参杂广告性信息，一经发现，严肃解决第二条 认真详细地做好各项会议会议记录在每两周一次学社联例会上做会议记录；在各职能部门会议召开时，应至少有一名办公室成员参加并做会议记录；在历次办公室部门内部会议上做会议记录第三条 做好值班考勤工作由办公室成员进行值班出勤考核，并登记在册第四条 负责各种资料收集、整顿每月收集好各部门工作报告，提交主席团审核后妥善保管；每个学期初，及时收集好各部门、各协会最新通讯录，装订成册、并传达给各部门；收集学社联各干部成员最新课表，及时制定出该学期无课表、值班安排表；收集社团以及学社联开展各个活动或比赛资料（策划书、活动流程、活动总结等），并整顿成册存档；统一管理学社联及社团群，负责建立、管理群，并进行文献更新等第五条 熟悉办公室寻常工作，负责办公室物资分派保证办公室内清洁，并对办公室物品借出，归还作好登记工作第六条 管理办公室印章文献需要盖章应由办公室专门人员负责第七条 除以上工作之外，办公室还应负责团委安排其她工作 第三章 办公室基本制度第一条 办公室对内制度①进入办公室必要着装整洁。
②在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话③爱护办公室各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一种良好工作环境④不得运用办公室会客、约会、不得在办公室吃饭，更不容许吸烟⑤不准擅自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录第二条 值班制度 ①值班人员必要准时到办公室②工作中必要热情、礼貌、认真③在值班记录本上详细记录当天值班状况④做好办公室卫生清洁工作第三条 资料管理制度①办公室内资料管理权由办公室成员所有，没有批准不得外借若学社联内部成员或其她成员需将资料借出使用时，需向办公室主任报告，在容许状况下方可借出，使用完毕后需准时归还②办公室资料在未经办公室成员容许下任何人不能擅自翻阅或查询③办公室成员需定期向各社团收集社团有关资料收集好资料准时整顿归类后保存④办公室其他器材管理社团在要组织活动状况下，若需向办公室借器材，需得到办公室成员容许时，方可借出使用，同步在值班记录上写明借出和归还详细时间如有借出使用后不归还，遗失或损坏，按其原价进行补偿二、长沙理工大学社团联合会财务部章程第一章 总则 为了规范社团财务管理，建立开明财务制度，增进社团健康向上发展。
制定如下社团财务制度第二章 社团会费财务制度第一条 长沙理工大学学生社团联合会财务部是学生社团联合会下 属部门本着“管理与服务社团”精神，尽全力将工作做细做全，增进社团与学社联发展第二条 社团会费70%交由是学生社团联合会（如下简称“学社联”）管理，30%由社团自由管理，社团会费中10%统一纳入社团发展基金中第三条 社团发展基金是为了增进社团健康向上发展而 设立奖励性资金，由本年社团上交会费10%以及上年所剩会费构成所有社团均可审批但基金审批需事先得到陈娅玲教师承认和签字，方可联系财务部相应负责人审批第四条 社团需使用完社团自由支配会费后，方可向学社联财务部报账，报账前需积极出示30%社团会费明细账及有关票据第五条 固定某些预算申请后，需在两周内举办活动并上交活动耗费发票及实际耗费项目列表，否则须退回已申领经费若因天气、场地、时间等因素影响致使活动推迟，须及时联系学社联财务部负责人员并阐明状况若活动中断，须及时联系学社联财务部负责人员并及时退回已申领经费。
未及时退回已申领经费社团，将被列入社团财务审批黑名单此规定只针对于会费申请审批过程，不涉及社团奖金及社团基金申请 第六条 一次性申请会费额在100元如下者，可直接进行事后报账，不用预算活动结束后两周内直接递交活动经费申请表及有关票据即可申请第七条 为了规范财务管理，各社团在活动后两周内对本次活动开销进行申报，对于个别社团不按规定报账（如活动结束两周后再报账）在报账数目上给与限制，最后只给报销所报账目70%若活动日期已过一种月，不予报账第八条 社团财务负责人向学社联财务部报账前需到社团财务人员群共享里面下载最新社团活动经费申请表，填好后将电子档提前两天发至学社联财务部公共邮箱 并及时告知相应负责人，填表需注明社团所剩会费所有经费审批所需表格须及时将电子档发至学社联财务部公共邮箱活动前申请活动经费表格及活动后实际耗费项目表格须分别在活动前及活动后将其电子档发至学社联财务部公共邮箱，并在审批相应经费时向财务部相应负责人提交纸质档审批会费需在学社联办公室（活动中心A309）进行，社团财务负责人审批会费时需带上最新社团活动经费申请表纸质档（一式两份）、社团公章及有关票据第九条 学社联财务部人员在社团报账时，需在社团活动经费申请表上注明报账数目并签字方才有效。
账目明细需打印，不能手写第十条 社团内部交流会餐、娱乐活动等花销学社联一律不予报销第十一条 社团活动外联作为社团活动自由支配资金，学社联不进行统一管理第十二条 学社联财务部将每月更新各社团可批会费表，并将数据发布至社团财务人员群共享以及学社联网络平台上，实行账目完全公开第十三条 社团会费在上半学期限报60%，下学期报40%每次审批会费金额不能超过本学期可批会费60%第十四条 新成立社团社团发起人需交纳300元资金作为给社团会费，用作该社团起步发展并在社团答辩会后当场由学社联财务部有关人员收取第十五条 在会员人数超过30人社团中，必要建立与财务报账制度有关部门，有有关财务报账人员（不能是会长或副会长），此规定将由学社联测评部监督实行第十六条 预算中固定某些定义如下：场地、音响设施、活动器材购买或租赁，教练员、裁判员等专业人士聘请，活动宣传横幅、海报制作，对参赛人员奖金发放或奖品购买等可预见某些社团财务负责人须在活动开始前在学社联财务部负责人员相应值班时间内至办公室向其递交预算表，经社联财务负责人审核后方可得到相应预算经费第十七条 活动举办过程中不拟定耗费某些为预算中非固定某些非固定某些经费在活动结束后审批。
第十八条 建立社团财务审批黑名单，如如下状况合计浮现了三次或三次以上，将交由学社联测评部解决，并最后影响年末社团评优 1、交表不及时、不规范，未能告知到位，却又坚持纠缠学社联财务部人员报账者2、未能在规定期间内赶到，事后又规定报账，态度恶劣者3、伪造收据被发现者4、谎报或多报经费数额者5、辱骂学社联财务部工作人员者等第三章 社团其她经费制度第一条 社团其她经费分为两大某些，社团发展基金和社团奖金第二条 社团发展基金由上一年所剩社团会费及本年10%社团会费构成，旨在增进社团健康向上发展而设立奖励性资金，所有社团均可审批第三条 社团需申请社团发展基金必要得到陈娅玲教师签字批准，方可审批社团申请该基金，必要在活动开展迈进行申请，否则视为无效第四条 社团发展基金在上半学期限报50%，下半学期限报50%，每大类社团基金金额一致，基金至报完即停止审批第五条 社团需申请社团发展基金人员请下载社团财务人员群共享里面最新社团发展基金申请表，填好详细项目，需到陈娅玲教师办公室（活动中心A307）签字批准后方可审批第六条 社团举办完活动后，携带社团发展基金申请表及社团公章，联系学社联财务部有关人员在相应时间内至办公室办理社团发展基金详细事宜。
第七条 社团奖金为社团在国家级、省级、市级、校级比赛中所获奖励金额，供社团更进一步发展所需第八条 社团奖金需通过陈娅玲教师批准签字，方可审批审批程序同社团会费审批第四章 内部财务报账制度第一条 所有成员必要服从“事后报账”制度，报账时间是在每次例会结束后，特殊状况需联系财务部有关人员第二条 每个部门需安排专人为部门报账，财务部与部门专人联系报账，保证账目、金额精确性第三条 部门报账人员在非例会周将社联内部经费申请表发至学社联财务部公共邮箱 并短信告知财务部有关人员且注明审批金额，对特别经费项目需备注清晰若经费充分，于例会时批示相应费用若外联经费局限性，财务部负责人将向陈娅玲教师递交活动经费申请表申请到经费后，在例会时依照审批状况批发相应金额申请表须在非例会周周二前发至财务部公共邮箱第四条 报账期限为一种月，即拿到票据后一种月内可以报销该项目，逾期者不予以报销第五条 用于学社联活动和学社联建设上才予以报销，其她状况一律不予报销有问题者，请联系财务部有关人员予以报销款项：○1 用于学社联办公室建设（打印、笔、锁、意见箱及其她）○2 活动期间开销： a. 设备用品（无线麦租赁、电子屏租用、电线、插板、胶带、小刀、双面胶等）b. 其她用品（水杯、饮用水、打印等）不予以报销款项：各类会餐、外出车费、活动期间伙食费及其她。
第五章 其她财务管理工作事项第一条 社团成立前统一上缴300元资金到学社联财务部入账，作为社团活动资金基点该项费用由有关发起人承担第二条 社团成立答辩会中，必要有学社联财务部成员代表出席，监督并解释资金事项第三条 新成立社团公章雕刻及发放由学社联财务部有关人员负责，统一收取费用30元第四条 若社团发生损坏学社联活动室桌椅帐篷等外借物品状况，所补偿有关费用统一交由学社联财务部入账第五条 学社联外联部每次收入将统一规定在外联活动结束后 一周内交由财务部入账，并将有关明细告知财务部有关人员三、长沙理工大学社团联合会组织部章程第一章 总则第一条 长沙理工大学学生社团联合会组织部是学生社团联合会下 属部门本着“管理与服务社团”精神，尽全力将工作做细做全，增进社团与学社联发展 第二条 组织部是学社联与社团、社团团支部沟通平台，也是学社联内部重要信息管理部门重要负责学社联内部和社团信息管理，文献资料存档与更新，活动策划，会议考勤，社团活动评估，社团团支部有关工。