档案管理办法

上传人:桔**** 文档编号:557268570 上传时间:2024-02-16 格式:DOCX 页数:1 大小:11.09KB
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档案管理办法1、局机关收进和形成的文件、资料、图表,由档案室集中统一管理。档案员负责指导部门文书处理人员对文件、材料进行立卷归档。2各职能部门设兼职档案员。负责收集、整理本部门的文件、资料、图表,定期归档。3、机关各部门借阅档案资料可直接到档案室办理借阅手续,时间不得超过一周。假设的确需要延长时间,必须重新办理借阅手续。所借档案一律不准横传,以免丧失。4、系统内的上级或兄弟单位来机关查阅文件、资料,由办公室接待,并履行手续前方可查阅。5、系统外人员来局机关查阅文件、资料时必须持单位介绍信,经主管局长批准方可查阅。假设需要摘抄或复制的,必须经局长同意,并做好登记。6、借阅人员必须遵守档案管理规定,不得污染、涂改、折叠、乱作标记。不准带易燃易爆物品进入档案室。非工作人员无事不得进入档案室。7、保守秘密。查阅文件、资料人员,必须严格保守秘密。对档案文件、资料不该看的不看,不该问的不问,不该记的不记。已知道的秘密,不外传,不泄漏,做到守口如瓶。档案管理方法

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