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1、广州市海珠区商业职务技术学校各部门档案材料归档范畴及保管期限表（修改执行）DQ 党群类DQ11 党务综合序号 类目名称 保管期限1 上级党组织关于党建设文献（如文献是针对本校，则永久保存） 长期2 支部大会 支委会会议记录、决策、告知 永久3 党支部工作筹划、总结、经验、报告材料、决定、通报 永久4 党支部和上级党委调研、检查、巡视、学校工作形成文献 永久5 党支部负责同志在校内重要发言稿和参加上级召开会议发言稿 永久6 党支部大记事（含党史） 永久7 党群系统启用印章文献和印模 永久8 党群系统重要记录材料 永久9 党支部向上级请示、报告、及批复 长期10 党支部工作简报 长期11 党支部保
2、密、秘书工作关于文献 长期12 重要群众来信来访及解决材料 长期13 党支部工作登记表 长期14 党支部建党工作及关于材料 长期15 党支部与人员奖励及关于材料 长期16 党支部与关于机关联系、协商工作来往文献 短期17 民主评议党员、党员培训所形成材料 短期DQ12 纪检序号 类目名称 保管期限1 上级纪委关于纪检工作文献 长期2 纪委工作筹划、报告、总结、调查及重要记录 永久3 校纪委会议记录 永久4 党员处分、复查材料 永久5 纪委工作规章制度 长期6 群众来访及解决意见 短期DQ13 组织序号 类目名称 保管期限1 上级关于组织工作批示、决定、告知、简报 长期2 本校组织工作筹划、总结
3、、决定、报告、调查 永久3 贯彻政策关于材料 永久4 本校中层以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、告知等（涉及上级批准，要附任免呈报表） 永久5 本校中层以上干部名册 永久6 支部改选、增补委员报告、审批 永久7 党员名册 永久8 支部委员名册 长期9 关于吸取新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党材料 长期10 发展新党员、预备党员转正名册、党员增减名册 长期11 党员转移组织关系信及存根 长期DQ14 宣教序号 类目名称 保管期限1 上级关于宣传、德育、学生思想政治工作文献 长期2 学校宣传工作筹划、决定、报告、告知和总结及校园文化建设方案 永久3 反映本校重大活动剪报及图表 永久
4、4 学校关于学生思想政治工作决定（含表扬先进、文明班级，先进学生、三好学生、先进学生干部决定）、告知、规定、报表 永久5 学校实行德育系统方案，德育工作制度、勉励机制等方面资料 永久6 学校和各级组德育工作、筹划、总结、会议记录 永久7 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期8 领导班子、教职工理论学习制度、筹划、总结、记录 长期9 领导班子辅导教职工学习政治理论、教诲理论讲稿 长期10 学校向上级报告宣教材料 长期11 学生思想政治工作（含学农、学军、培训学生干部等材料）典型调节材料和 记录（文明班评比等） 长期12 德育工作论文、经验总结 长期13 本校举办家长学校关于材料（筹划、总结、活
5、动记录） 长期14 国旗下发言、升旗手事迹 短期15 德育工作小组人员名单，校内外德育工作网络，校外德育基地合同和活动记录 短期16 后进生教诲档案 短期 DQ15 统战序号 类目名称 保管期限1 上级关于统战工作文献 长期2 本校统战工作筹划、决定、报告、告示和总结 永久3 统战工作状况调查、典型材料、记录报表 永久4 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久5 港、澳、台和侨务工作材料 永久6 各民主党派成员和负责人名册及关于材料 长期7 统战工作重要会议记录 长期DQ16 工会 序号 类目名称 保管期限1 上级关于工会工作文献 长期2 学校工会工作筹划、报告、决定、重要告知、总结、记录 永久3 工会大记事，工会活动记录 永久4 会员代表大会关于文献（告知、名单、报告、决策、选举成果、领导发言 、大会发言等文献） 长期5 表扬工会选举先进集体、个人材料、名单 长期6 处分会员关于材料 长期7 工会委员会议记录、记要 长期8 基层工会干部名册 长期9 会员名册 长期10 妇女工作材料 短期11 家属工作材料 短期12 开展文娱体育活动材料 短期DQ17 团委序号 类目名称 保管期限1 上级关于团队和学生会工作文献 长期2 本校团代会文献（告知、名单、工作报告、决策、选举成果、领导发言、大会发言和大会通过文献）
