前台接待礼仪标准

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1、前台接待礼仪标准(培训版) (一)端庄仪容,给人带来自然美感一、保持口腔卫生、口气清爽。二、清洁面部,滋润保湿霜按摩,腮红晕染修饰,唇膏、睫毛、眼影轻描,淡妆出镜,整个面部润泽、柔软、清爽、自然、健康,禁忌素面朝天或浓妆艳抹。三、手部干净、手甲修剪整齐,禁忌涂抹艳丽指甲油。四、头发亮泽,梳理整齐,禁忌头发脏且蓬乱。五、衣着款式搭配大方得体,干净、平整、合身,职业妆更宜。禁忌过于艳丽、时尚、雍肿,禁止牛仔服及穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。六、服装颜色深浅、冷暖酌情选择,与工作环境相配,与天气气候适宜,与职业潮流同步,宜和谐得体,禁止过于夸张。七、饰物只作点缀,奇妙佩戴,不宜过多过杂。八、低跟或

2、半高跟黑色皮鞋、绒布鞋、皮凉鞋,禁忌穿运动休闲鞋、超高跟鞋、艳丽时装鞋、拖鞋。(二)优雅仪态,让你尽显女性魅力一、喜悦心情、精神焕发特别重要,微笑让你更添魅力,给人亲切温馨。二、目光凝视,眼神柔软,给人敬重,取得信任,眼神沟通不行轻视。三、表情轻松,语气柔软,语速匀称,声音流畅,热忱礼貌,给人愉悦,禁忌喃喃细语或大声刺耳。四、身体挺直,保持曲线,丁字步站立,双手交叉自然前放,步伐柔软轻快,禁忌斜靠墙壁、桌椅,禁忌双腿分开距离过大、交叉,禁忌手插口袋,禁止双手叉腰或放在身后,禁止手里玩弄手机或物品,不雅观并有失礼貌 。五、手势引导时,身体略前倾,手臂前伸,手指伸直,手心向上。六、保持坐姿时,双腿

3、并拢,双手平放,身体挺直,留意视察,禁忌勾臂低头,双手抱胸。(三)整齐环境,良好工作的开端一、前台接待人员守时守点是基本素养,一般上班提前10-15分钟到岗,下班延后5-10分钟离岗,中途不随意离岗。二、提前做好的打算工作:开启工作电脑,播放舒缓轻音乐,开饮水机,检查办公设备正常联接,整理工作台,检查卫生状况(大厅、走道、洗手间),更衣,查阅预约信息及做好接待打算。三、端坐前台,集中精力,凝视门口,留意迎接同事和客人。(四)微笑迎宾,树立难忘第一印象一、同事进门,主动起身,行问候礼“XX主任早”、“XX医生早”、“早上好”。二、客人进门,主动起身,抬起右手致意“您好!欢迎光临维美口腔”,遇老年

4、行动不便客人,离席上前迎接和搀扶。三、预约复诊患者迎接礼仪:引导候诊区入座,奉茶,“请您稍等,我来帮您支配医生”,“您前面还有X位,请您稍等,我会提示您”。四、新患者迎接礼仪:“您好!请问您哪里不舒适或有什么不适”,听完患者主诉后,对患者复诵一遍,“您好!我先帮您登记好,支配医生给您先做检查”,登记完成,引导患者入坐,奉茶,“请您稍等,我来联系医生”。五、有机会可同新老患者做些拉家常式的沟通,比如“您今日休息吧?”、“我们诊所交通、环境都不错,医生特别专业、负责,XX是专家,会给您一个满足的诊疗方案”。沟通时留意对象和分寸,对待上者要尊称。六、患者点名要求XX医生诊疗,“您好!我会将您支配给X

5、X医生,请您稍等”。(五)候诊服务,周到细心爱护入微一、候诊秩序,关乎诊疗效率,候诊服务,让患者体验宾至如归。二、留意视察诊疗进度和候诊人员动向,按依次提示就诊,送诊一位,提示下一位“您好!下一位就是轮到您了,请到这边等候”,尽量支配到诊室旁边第一个座位。三、等候时间较长的,要主动到面前致歉,“不好意思,让您久等了,我给您添点茶”,患者久等起身来回走动或表达不满,马上起身当面致歉,“不好意思,让您久等了,请再耐性等会儿,您放心,到时间我肯定提示您”。四、患者起身往饮水机方向,马上帮其倒水,患者起身往洗手间方向,马上做出引导,患者起身往诊室方向,马上提示“您好!医生正在工作,请您再稍等一会”,

6、患者起身往前台,马上问候“您好!请问您有什么须要”。五、客人须要或候诊客人较多时,可打开电视频道供其观看,留意适当调低音量,不影响他人和候诊环境。六、刚好整理清理候诊区桌椅、地面杂物垃圾,优质干净环境带来身心愉悦和健康。七、诊后留院视察患者,支配候诊区休息,“您好!现在时间是X点X分,您在这里休息下,到时间我会提示您”,并务必留意时间及其反应,遇有不适刚好通报医生。八、患者雨伞刚好提示放置合适位置,或帮其放好,个人物品须要代为保管的,询问“请问里面有现金和珍贵物品吗?这些须要您随身放好”。患者有其他要求,尽量满足,不能满足,向其说明并请谅解。九、小孩到处跑动,热忱关爱,提示劝阻,防止摔倒受伤,

7、小孩哭闹,主动同家长一起哄慰。(六)送诊对接,真情服务全覆盖一、轮到客人就诊,走到客人面前提示问候,“您好!现在轮到您了,请跟我到诊室”,身体微倾,手势引导,进入诊室交给医生或护士。二、带领新患者进入诊室,交与医生或护士时,可作简短礼仪性介绍,“这是我们XX医生,希望您就诊开心”,“这是新客人XXX”。(七)收费娴熟,让顾客尊享增值消费一、客人诊毕须要缴费,主动问候“您好!请到这边来缴费”,“您好!本次您做了X个项目,总共须要收费XX元”。二、现金收费礼仪:“您好!本次收费XX元,收您XX元,找您XX元,这是找您的现金和收据,请您收好”。三、刷卡收费礼仪:“您好!请您输入密码”,“您好!请您签

8、名”,“您好!刷卡完成,这是您的卡,请收好”。四、遇客人嫌价格贵要求折扣,礼貌说明,“我们执行统一的收费标准,价格公开透亮,请您谅解”,可单独赠送牙刷、漱口水等洗护用品,让客人快乐不失面子,“您好!我们单独送您一支护理牙刷,这款牙刷质量和功能都很棒的,特别好用,希望您喜爱,感谢您!”(八)离院欢送,真情留驻患者心一、客人缴费完毕,打算离院,礼仪欢送是必不行少的环节,快乐入院,安心候诊,放心就诊,满足离院,让患者全程体验我们的星级服务。二、礼仪用语“您慢走,请按时前来复诊”,“请您慢走,欢迎下次光临,Byebye”。三、微笑、目视客人离开,必要时送到门口道别。(九)电话礼仪,专业服务完备呈现一、

9、接听电话,铃响3声提起话筒,左手握话筒,右手记录,开头语“您好!维美口腔,请问您须要什么帮助”,结束语“感谢您的来电,Byebye”。二、接听询问电话,宣扬用语“维美口腔拥有先进的技术和设备,供应一流的环境和服务,维美专家将为您供应专业询问和诊疗服务”,“请您稍等,我请我们的专业医师特地为您解答”,“感谢您的来电,如有须要,请前来作进一步询问和检查,我们的地址是丹峰东路688号宏润花园北门旁,维美口腔真诚欢迎您”。三、拨打电话,左手握话筒,右手记录,开头语“您好!X先生(女士),我是维美口腔服务人员XXX,请问您便利接听电话吗”,对方不便利接听时,“不好意思,打搅您了,您看我什么时候再打过来您比较便利”,结束语“打搅您了,祝您开心,感谢”。四、电话预约,服务用语“依据我们为您制定的疗程,想跟您预约一下治疗时间,您看明天上午(下午)X点钟可以吗”,对方不能按预约时间,“那您什么时间过来便利”,对方同意预约时间,“好的,请您按时过来,我会通知医生为您做好支配,维美口腔恭候您的光临,感谢”。五、标准一般话,温柔愉悦,语速匀称,表达精确,倾听询问式,电话结束前,将客人要求及表达的重点事项复诵一遍。六、结束通话,对方先挂电话后,方可挂上电话。

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